Estados Financieras

Los estados financieros son informes de cifras monetarias que muestran un diagnostico de la situación del ente económico, y son presentados con un ordenamiento determinado; “Decreto 2649 de 1993, Art. 19 Los estados financieros cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para suministra información contable a quienes tienen acceso a los registros de un ente económico; mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables”. Su objetivo fundamental es presentar información que permita a los que la utilizan evaluar y tomar decisiones que afectaran a la empresa. En este orden de ideas esta información deberá ser: Confiable, Equitativa y Comprensible.

La información al respecto de situación financiera de un ente económico o empresa depende de la actividad que desarrolle y es presentada en a través de informes llamados Estados Financieros dentro de los cuales encontramos los de propósito general y los de propósito especial.

Como estados financieros de propósito general tenemos al Estado de Resultado; cuya información que suministra es la relación de los Ingresos, Costos, Gastos, dando como resultado la Utilidad neta de una empresa en un periodo determinado. Además este estado determina el monto por el cual los ingresos contables superan a los gastos contables, al remanente se le llama resultado, el cual puede ser positivo o negativo. Si es positivo se le llama utilidad y si es negativo se le denomina perdida.

Balance General el cual nos muestra la situación de una empresa a una fecha determinada acerca de sus Activos, Pasivos y Patrimonio; los activos representan los objetos físicos de propiedad de la empresa, o derechos a favor de ella a los que se les puede reconocer un valor monetario. Los Pasivos son las obligaciones o deuda de la empresa a favor de terceros y El Patrimonio o Capital es el aporte de los dueños de la empresa, su valor es igual a la diferencia entre el total de activos y el total de los pasivos (Patrimonio = Activos – Pasivo) esta fórmula es conocida como la ecuación contable. Este estado nos permite tomar decisiones en las áreas de inversión y de financiamiento.

Otro de los estados de propósito general es Estado de cambios en la situación financiera tiene por objetivo proporcionar la siguiente información de un periodo determinado:

a. Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.

b. Evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos generados o utilizados por la operación.

c. Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus obligaciones, para pagar dividendos, y en su caso, para anticipar la necesidad de obtener.

d. Evaluar los cambios experimentados

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