Estudiaremos entonces la siguiente temática: Documento de archivo

TALLER DE CLASIFICACION

ACTIVIDAD  DE APRENDIZAJE:

Introducción

La principal función del Administrador Documental está encaminada al logro del objetivo central del archivo, que es la recuperación rápida y oportuna de los documentos. Por este motivo, es importante la organización documental.

Un archivo sin clasificar ni ordenar dificulta la consulta, a cambio la organización favorece la conservación, hace más fácil el control y permite servir la información de manera rápida y oportuna.

Al finalizar esta competencia, estarás en capacidad de identificar, precisar y analizar los principios, sistemas, normas y técnicas que fundamentan la Organización Documental, mediante la conceptualización de cada uno de ellos, para su posterior aplicación en un fondo documental.

De acuerdo a lo anterior, realizaremos la actividad, que se describe a continuación:

1. Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Tipo Documental, Función, Actividad.

1. Contrato de compra venta        Tipo documental
2. Alcaldía Municipal de Santa María        Fondo documental
3. Cárcel Municipal / Secretaría de Gobierno de Neiva        subsección/sección
4. Capacitación / Gestión Humana                                      Función
5. Libros Contables        serie
6. Circulares normativas        Subseries
7. Historias Laborales        serie
8. Pago de nómina        Función
9. Certificado de ingresos y retención en la fuente        Tipos documentales
10. Decretos del Alcalde de Guarne        serie
11. Alcaldía Municipal de Neiva        fondo documental
12. Escrituras de la Notaría 3ª de Neiva        serie
13. Pago a proveedores        Función
14. Parroquia de San Antonio María Claret        Fondo documental
15. Consecutivo de facturación        Tipo Documental
16. Colegio Nuestra Señora de Lourdes        Fondo documental
17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos        actividad
18. Contratación de personal        función
19. Actas de levantamientos         subseries
20. Liquidación parcial de cesantías        función
21. Reglamento General de Archivos        tipos documentales
22. Despacho de documentos        Función
23. Comunicar por escrito        actividad
24. Ficha de matrícula        tipos documentales
25. Sección de Archivo / Secretaría de Gobierno        Subsección/Sección
26. Presidencia de la República        Fondo documental
27. Promover la participación comunitaria        actividad
28. Ajustar cuentas        actividad
29. Secretaria de educación        Fondo documental
30. Resolución        tipo documental
31. Gobernación de Antioquia        Fondo documental
32. Departamento de Gestión Humana        subsección
33. Informes de Gestión        Subseries
34. Convenios        Series
35. Juzgar la conducta de un individuo        Actividad
36. Juzgado Municipal        Fondo documental
37. Inventario de documentos        Tipo de documento
38. Afiliar a los empleados a E. P. S        actividad
39. Liquidación de viáticos        función
40. Registrar la imposición de sacramentos        Actividad
41. Autorización de pago        Función
42. Pólizas de cumplimiento        Subseries
43. Factura de compra-venta        Tipos documentales
44. Historias clínicas        Series
45. Censos Agropecuarios        Subseries
46. Afiliación a Caja de Compensación Familiar        función
47. Entregar documentos        Actividad
48. Salud Ocupacional / División de Talento Humano        Función / Sección  
49. Actas Comité de Archivo        Subseries
50. Acuerdos del Concejo Municipal de Támesis        series
51. Edictos        Series
52. Licencia de funcionamiento        Tipos documentales
53. Envío de documentos        función
54. Manuales de calidad        Subseries
55. Control de documentos        Función
56. Ley General de Archivos        Tipos documentales
57. Comprobantes de egreso        Subseries
58. Recaudación de impuestos        Función
59. Memorias Tercer Seminario del

        Sistema Nacional de Archivos                                       Tipos documentales        

1. Contabilidad / División financiera        Subsección / Sección
2. Portafolio de servicios del Sena                                      Tipos documentales

Requerimientos

Material de Apoyo

• Documentos en formato Entregados

Descripción de las evidencias

Desempeño: Uso de la herramienta de comunicación, el aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicación y auto aprendizaje en la aplicación de conocimientos en los documentos que elaboro y entrego.

Producto a Entregar:

1. Documento escrito con el desarrollo de la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Tipo Documental, Función, Actividad. (Listado entregado).

2. De acuerdo al tema estudiado esta semana, describe los Principios, reglas y técnicas para definir la categoría archivística.

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