Archivistica, Archivo, Documento De Archivo

Informe sobre el archivo

Lady Johanna Blanco Cuevas.

Aprendiz:

Alexander Mendoza.

Instructor:

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Institución

Técnico Asistente Administrativa

Grupo:

464130

Ficha:

24/Julio/2013

Sopo / Cundinamarca

Informe sobre el archivo

Lady Johanna Blanco Cuevas.

Aprendiz:

Alexander Mendoza.

Instructor:

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Institución

Técnico Asistente Administrativa

Grupo:

464130

Ficha:

24/Julio/2013

Sopo / Cundinamarca

ARCHIVÍSTICA, ARCHIVO, DOCUMENTO DE ARCHIVO...

NECESIDAD DE CLARIFICAR LOS CONCEPTOS.

Los documentos pasados archivos deben ser adecuadamente diligenciados y revisados para lograr una objetividad y orden dentro del archivo puesto que si no se lleva adecuadamente podemos generar conflictos dentro de cada dependencia de la empresa, para ello se debe tener en cuenta que cada documento debe tener la fecha de recibido y la información de quien lo envía, para lo cual se debe poner atención a la clase de documento.

Dentro del archivo podemos observar dos clases de documentos para este:

Caracteres externos:

Este documento es el testimonial o grafico entre otros como podemos darnos cuenta estas características externas son una de las más importantes para el archivo.

Caracteres internos:

Este documento pueden ser jurídicos o administrativo ya que son uno de los más importantes conservándolo de forma autentica y original.

Relación con la entidad promotora:

Estos caracteres son de la administración o jurídico por lo cual se considera como prueba o continuidad de gestiones necesarias.

Los documentos como parte de testimonio son fundamentales ya que estos son valederos para cualquier caso que se esté llevando para lo cual deben estar justificados y debidamente conservados para no obstruir en esta gestión.

Este archivo es muy vital para cualquier tipo de actividad ya sea político, social entre otros.

Como documento científico son testimonio e información para lo cual puede ser utilizados como prueba o fuente de datos.

Esta clase de documento no solo informa sino que también es la prueba infaltable y garantía del hecho común.

Cada tipo de documento tiene un valor de acuerdo a su procedencia para lo cual es necesario tener en cuenta

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