Etapas De La Administración De Proyectos

Etapas de la administración de proyectos

La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.

Cinco fases de la administración de proyectos

1. Inicio

2. Planeación

3. Ejecución

4. Control

5. Conclusión

Fase 1: Inicio

• Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo.

• Determinar lo que el proyecto debe lograr.

• Definir la meta global del proyecto.

• Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados.

• Precisar el alcance general del proyecto.

• Seleccionar los miembros iniciales del equipo.

• El alcance es el tamaño del proyecto y determina cuántos recursos y tiempo se requieren.

Fase 2: Planeación

Es la definición clara y precisa de objetivos (y las actividades que se ejecutarán para lograrlos), de manera que se logre una meta final. La meta puede ser la solución de un problema o el logro de un estado o condición diferente al estado actual.

Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.

• Perfeccionamiento del alcance del proyecto.

• Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto.

• Secuencia de actividades.

• Desarrollo de un calendario y presupuesto.

• Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados.

Fase 3: Ejecución

El siguiente paso es la ejecución, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas.

Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, se entrena y guía a los subordinados para llegar a los estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.

• Dirigir el equipo.

• Reunirse con los miembros del equipo.

• Comunicarse con los terceros involucrados.

• Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir.

• Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Fase 4: Control

Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.

• Vigilar

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