FUNCIONES TÍPICAS DE LA ADMINISTRACIÓN.

INDICE

FUNCIONES TÍPICAS DE LA ADMINISTRACIÓN.

1.1. La dirección como eje fundamental del proceso administrativo y como

función ejercida por el jefe de cualquier nivel jerárquico.. . . . . . . . . . 1

1.2. Autoridad formal dentro de las organizaciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1.3. Liderazgo, concepto y naturaleza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1.4. Motivación y Comunicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1.5. Toma de decisiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1.6. Control y supervisión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . 15

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INTRODUCCIÓN

El presente curso de Administración V reafirma el papel del Gerente, Director o Administrador Central como eje del proceso administrativo y como las diversas características, cualidades y competencias que posee determinan de una manera inteligente los alcances que puede lograr por su influencia en la organización.

Evidentemente, la naturaleza de su liderazgo y la interacción de sus necesidades y la de su personal marcan los estilos de la organización. Sin dejar por supuesto de instrumentar estrategias de comunicación y motivación.

Hoy en día la Administración explora y busca la maximización de los procesos atendiendo y orientando sus esfuerzos hacia las personas. Los resultados no dejan en absoluto de ser fundamentales como referencia para la determinación de metas. Sin embargo, la definición de objetivos de mediano y largo plazo aparejados con el papel o misión de la empresa en su entorno requiere de un elemento directivo receptivo a la prioridad de establecer vínculos con sus equipos de trabajo y apto para gestión de redes y lazos externos.

El mundo está cambiando rápidamente, términos como Calidad, Globalización, Tecnología, Internet, etc. Son parte de la jerga y herramientas con las que los ejecutivos modernos deben identificarse. Para el caso de los nuevos profesionistas de México, el reconocimiento de su perfil heredado o adquirido por el ambiente en el que se ha formado y la influencia sus contrapartes y socios comerciales más importantes e influyentes son elementos fundamentales que posibilitan su ubicación e inserción en un entorno más general.

Las competencias profesionales y la actualización de todos los integrantes de la organización son fundamentales pues los equipos de trabajo y sus líderes dependen de la obtención y desarrollo constante de fortalezas muy especiales para responder con éxito en un ambiente de gestiones cada vez más permeable.

A partir de estos comentarios invitamos al usuario de este manual de Administración V a analizar, identificar áreas de oportunidad en sus contactos profesionales y en su formación como futuro administrador, independientemente de la especialidad en que se esté desarrollando. Pues la aplicación de los principios fundamentales que se exponen a continuación lo habrá de preparar para el desarrollo de una visión administrativa más amplia.

UNIDAD 6

FUNCIONES TÍPICAS DE LA ADMINISTRACIÓN.

OBJETIVO DE LA UNIDAD.

Estudiar la importancia de las funciones típicas de la dirección y la relevancia del manejo directivo de la administración a través de la aplicación de las habilidades de liderazgo, motivación y comunicación.

1.1. La dirección como eje fundamental del proceso administrativo y como función ejercida por el jefe de cualquier nivel jerárquico.

El Proceso Administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores individuales, y que ésta debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir, la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar.

Muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar (recordemos la propuesta teórica original de Taylor y Fayol), sin embargo, parece más exacto concebir la Dirección como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Una de las funciones fundamentales de la Dirección es la Planeación a partir de la cual surgen o derivan el resto de las funciones y principios administrativos.

A la derecha se presenta un cuadro representativo de las funciones generales de la administración alrededor de las cuales gira la temática de toda la Unidad

Planeación significa definir por adelantado, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir.

La Planeación hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederían; aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho, y los factores fuera de control pueden interferir con los planes mejor trazados, a menos que haya planeación, los hechos son abandonados al azar.

El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Puesto que las acciones empresariales de organización, integración, dirección, liderazgo y control están encaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la planeación lógicamente precede a la ejecución de todas las funciones.

"Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior".

La planeación es una función de todos los gerentes, aunque el carácter y el alcance de la planeación varían con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores”

Si a los gerentes no se les permite cierto grado de libertad o discreción y responsabilidad en la planeación, no serán verdaderos ejecutivos.

1.2. Autoridad formal dentro de las organizaciones.

Dentro

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