Funciones Del Almacen

4.1 Funciones del almacen

La principal función de un almacén que recibe y surte bienes es:

Transformar pocos embarques grandes y homogéneos en la entrada en muchos embarques pequeños y heterogéneos en la salida.

Entrada: economías de escala en transporte

Salida: órdenes diversas y respuesta rápida

• Recibir (18% del costo)

• Colocar y estibar (14% del costo)

• Despachar una orden (order picking) (50% del costo)

• Embarcar (18% del costo)

• Recibir un embarque: se recibe el material de proveedores. Descarga, desempacado

• Identificar y revisar: se identifica el material y se registra el embarque. Se detectan faltantes o roturas

• Despacho: se transfieren los materiales al almacén.

• Colocación: se coloca el producto en el lugar indicado

• Order-Picking: se toman los artículos (cajas, tarimas, artículos) para una orden particular

• Consolidación de la orden: se agrupan los artículos para formar la orden completa. Se detecta faltantes o roturas

• Empacado

• Embarque

• Actualización del inventario

El buen funcionamiento del almacén depende de:

– lay-out (disposición de espacio)

– Equipo de manejo de materiales

– Formas de estiba

Esto depende del tipo de producto, rotación de inventario y políticas de almacenamiento

• Recibir (18% del costo)

• Colocar y estibar (14% del costo)

• Despachar una orden (order picking) (50% del costo)

• Embarcar (18% del costo)

4.2 Localización y distribución de almacenes

El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción de una industria, empresa o almacén, de tal manera que los costos de producción y/o distribución de los productos sean mínimos.

Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. Se da el primer caso cuando del establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes, mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares.

En cuanto a la conformación interna, los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. La disponibilidad de un local único obliga a tener reunidos todos los materiales, por lo que su control se hace más difícil, especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas que dificultan la visibilidad.

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

El proceso de planificación y organización es de carácter estratégico y tácticoque contempla la estrategia de la compañía, en áreas de potenciar las ventajas competitivas por las que apuesta la misma.

Diseño de la red de distribución de la compañía:

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