Funciones Del Almacén

Funciones Del Almacén

El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de la empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. Sin embargo, para para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:

• Recepción de materiales.

• Registros de entradas y salidas de almacén.

• Almacenamiento de materiales.

• Mantenimiento de materiales y almacén.

• Despacho de materiales.

• Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.

DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN DE MATERIALES:

RESPONSABILIDADES:

1. Recibir sólo la mercadería autorizada por la orden de compra, una de las ordenes de compra le queda en su mano y las otras a Procura y residente de obra de la constructora. 2. Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.

3. Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes.

4. Tomar las medidas de seguridad correspondiente para que el la supervisión (procura) apruebe el ingreso del material.

5. Enviar la mercancía al destino indicado en la orden de compra.

6. Informar sobre los bienes recibidos a: Compras, procura y Residencia de Obra.

7. Emitir el correspondiente comprobante de recepción (con: fecha de ingreso, cantidad, importe, aprobación de calidad, etc.).

REGISTROS DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACÉN.

• Surtir en tiempo las requisiciones de materiales enviadas por el departamento de producción, previamente autorizadas.

• Procurar evitar la falta de material solicitando al departamento de compras nuevos pedidos cuando los materiales lleguen a su punto de reorden.

• Mantener registros actualizados de las unidades en existencia de los materiales.

• Salvaguardar los materiales recibidos en las bodegas para así evitar robos o extravíos, exposición a factores ambientales y deterioros en general.

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES.

ALMACENAMIENTO

Esta función controla físicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la localización inmediata delos artículos. Función de los Almacenes:

1. Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.

2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.

3. Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.

4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)

5. Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

MANTENIMIENTO DE MATERIALES Y ALMACÉN.

Se utilizan ciertos criterios en este punto en el cual se toman decisiones por mes y semanas es decir:

 Se utilizan un checklist para conocer las condiciones del almacén, de los materiales almacenados y de transporte.

 Dar orden y limpieza al almacén cada semana.

 Dar mantenimiento al equipo electrónico, manuales o sistemáticos.

 Medios de trasporté de un almacén:

- Carretilla contrapesada.

- Transpaleta manual.

DESPACHO DE MATERIALES.

NORMAS GENERALES

El encargado de bodega no debe entregar ningún artículo sin emitir o recibir

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