Perfil Y Funciones Jefe De Almacen

FERFIL Y FUNCIONES DE JEFE ALMACEN

Supervisar y distribuir: las actividades del personal a cargo, la entrada y salida de materiales y equipos del almacén, los niveles de existencia de inventario establecidos, la clasificación y organización de la mercancía, el despacho de mercancía a Cedis que realizan las requisiciones. Verificar la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén. Elaborar órdenes de compra para la adquisición de materiales y darle trámite, atención al público.

• Elaborar órdenes de compra para la adquisición de materiales e informa a la unidad de compras y suministros.

• Mantiene actualizados los sistemas de registros.

• Revisa, firma y consigna inventarios en el almacén.

• Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacén.

• Realiza y/o coordina inventarios en el almacén.

• Archiva requisiciones de mercancías, requisiciones de compra, guías de despacho y órdenes de entrega.

• Lleva el control de mercancía despachada contra mercancía en existencia.

• Establece métodos de trabajo, registro y control en el almacén.

• Retira de las empresas proveedoras, los materiales y equipos adquiridos por la Institución.

• Corta, prueba y prepara materiales para la realización de las prácticas docentes.

• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

DINERO:

Es responsable directo de la custodia de materiales.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:

Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.

TOMA DE DECISIONES:

Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel de unidad o sección.

SUPERVISIÓN:

El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica, y ejerce supervisión específica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la Institución, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al área; exigiéndose para ello una normal habilidad para negociar y obtener cooperación.

RELACIONES EXTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con proveedores y casas comerciales, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al área; exigiéndose para

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