DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTOS Y FUNCIONES PARA EL ALMACEN LAS VEGAS

 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Nombre Del Puesto:

ADMINISTRADOR

Asignación Salarial:

$1.500.000

Dependencia Y/O Responsable.

Contaduría.

Tiempo Laboral :

8 horas diarias.

OBJETO GENERAL DEL CARGO.

El objeto de este proceso es garantizar el manejo adecuado de los recursos físicos, económicos y del talento humano; que permitan alcanzar las metas y objetivos establecidos por la Gerencia.

REQUISITOS MÍNIMOS.

Genero

Masculino o femenino

Edad

De 25 a 35 años

Estado Civil

No es determinante.

Situación Militar (Hombres)

Definida.

Formación Académica

Profesional

Título Profesional

Profesional en las áreas relacionadas con la Contaduría, Administración Financiera, y Negocios. Titulado como administrador de empresas y/o Ingeniero Industrial.

Conocimientos Específicos

Conocimientos en Administración de Empresas, Gerencia del Servicio, Crisis Financiera, Gestión de Financiamiento, Convivencia Ciudadana y Mediación de Conflictos, servicio al cliente.

Dominio de información básica de diagnóstico referido a los componentes del mercado laboral, de materiales.

Conocimiento en sistemas.

Experiencia Laboral

Mínimo 2 años en labores relacionadas con las funciones a desempeñar (Administración), manejo de personal, administración de recursos. Experiencia laboral Certificada.

ACTITUDES NECESARIAS.

La persona que ocupe este cargo debe tener actitudes tales como: Respeto,  orientación al cliente, aprendizaje permanente, responsabilidad, análisis y reflexión.

APTITUDES NECESARIAS.

La persona que ocupe este cargo debe tener aptitudes tales como: Diseñar, implantar y dirigir sistemas de registro e información contable, ejecutar las tareas reservadas a su profesión de acuerdo con la legislación vigente.

COMPETENCIAS.

Laborales.

Planeación.

Toma de Decisiones.

Dirección y

Desarrollo de Personal.

Sociales.

Trabajo en equipo.

Relaciones interpersonales.

Solidaridad.

Técnicas.

Conocimiento en sistemas.

Fácil acople a nueva tecnología.

Credibilidad técnica

Valores.

Disciplina.  

Colaboración.

Liderazgo

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES.

• Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas de la Entidad y las normas fiscales vigentes.

• Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de impuestos.

• Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica.

• Verificar y depurar cuentas contables.

• Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.

• Elaborar las declaraciones de impuestos Nacionales.

• Revisar y firmar conciliaciones bancarias y de tarjeta de crédito.

• Revisar y comparar gastos mensuales.

• Elaborar y presentar información Tributaria a la DIAN.

• Cierre contable anual y elaboración de Estados Financieros anual.

• Cuando sea necesario, digitar la información contable.

• Mantener en orden y actualizado el archivo de documentos contables (notas, Recibos de caja, Declaraciones, etc.)

• Preparar los pagos de servicios públicos y nómina.

RESPONSABILIDADES.

a. Bienes y valores: Dinero en efectivo, cheques, facturas, nominas, seguridad social, bonificaciones, e incentivos.

b. Manejo de Información: Documentos internos y externos de información reciente de la contabilidad de la ferretería.

c. Relaciones interpersonales: Manejo de clientes y cierre de negociaciones con proveedores y clientes.

d. Dirección y coordinación de todas las funciones propias del cargo.  

e. Confidencialidad de la información.

f. Optimización de uso de recursos  materiales y equipos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Nombre Del Puesto:

VENDEDOR

Asignación Salarial:

$800.000

Dependencia Y/O Responsable.

Área Comercial.

Tiempo Laboral :

8 horas diarias.

OBJETO GENERAL DEL CARGO.

El objeto de este proceso es alcanzar las metas propuestas por el área comercial, que se dé a conocer el portafolio de productos, precios y se logre el cierre de venta efectivo.

REQUISITOS MÍNIMOS.

Genero.

Femenino.

Edad.

De 25 a 35 años.

Estado Civil.

No es determinante.

Situación Militar (Hombres)

No aplica.

Formación Académica Mínima.

Técnica.

Título Profesional

Técnica en mercadeo y ventas.

Conocimientos Específicos

Atención al cliente recepción y en productos de ferretería.

Experiencia Laboral

Experiencia mínima de un año, relacionada con el cargo, certificada.

APTITUDES NECESARIAS

Excelente pronunciación, buena expresión verbal, facilidad para establecer contacto y dirigirse a los clientes en el momento de ofrecer productos.

ACTITUDES NECESARIAS

Para el cargo de vendedor se requiere una persona que cuente con las siguientes actitudes para desempeñarse como un buen anfitrión a la hora de recibir un cliente. Persona dinámica, recursiva, controlada y comprometida.

COMPETENCIAS

Laborales.

Orientación al cliente interno y externo.

Orientación a resultados.

Conocimiento del mercado e identificación de productos.

Sociales.

Habilidades comunicativas.

Flexibilidad.

Asertividad.

Interpersonales.

Desarrollo de las relaciones.

Autocontrol.

Credibilidad técnica.

Valores.

Disciplina.

Colaboración.

Profesionalismo.

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES.

• Establecer un vínculo entre el cliente y el almacén

• Contribuir a la solución de problemas.

• Suplir las necesidades del comprador.

• Estar relacionada con todos los artículos que se ofrecen.

• Recibir, atender, despedir invitando a que regresen.

• Asesorar a los clientes.

• Verificar y mantener el inventario, notificando al auxiliar de bodega de las diferentes necesidades de productos.

• Verificar el estado y la organización de los diferentes productos.

• Mantener excelente comunicación directa y permanente con la cajera.

RESPONSABILIDADES.

a. Bienes y valores: verificar es estado de la mercancía para garantizar posibles garantías.

b. Información: Contar con información clara y descriptiva de la mercancía que se vende u ofrece a los clientes.

c. Relaciones interpersonales: Relacionarse adecuadamente con los compañeros y con los clientes y proveedores.

d. Control: Establecer un programa de inventarios y verificación de estado de la mercancía.

e. Responsabilidad administrativa: manejo y confidencialidad de la información.

f. Uso de materiales y equipo: Optimización en el uso de los recursos, actualización y verificación de inventarios.