Función Del Jefe De Almacen

JEFE DE ALMACÉN

1. Función: Asegurar la correcta atención de los proveedores y que estos cumplan los requisitos definidos para ser considerado proveedor de calidad.

1.1. Operación: Darle cita al proveedor en un horario establecido y adecuado para la descarga de mercadería.

1.1.1. Tarea: Llamando al proveedor para la confirmación de la llegada de mercadería.

1.1.2. Tarea: Brindarle la maquina adecuada para su descarga.

1.1.3. Tarea: Verificar que la mercadería llegue en un buen estado.

1.2. Operación: Coordinar con el proveedor sobre la mercadería que va llegar.

1.2.1. Tarea: Preguntar por la cantidad y la hora de llegada.

1.2.2. Tarea: Tipo de transporte en que lo va traer.

1.2.3. Tarea: Que las órdenes de compra no estén vencida.

1.3. Operación: Verificar que los bienes recibidos del proveedor lleguen en las condiciones pactadas, en su defecto las mercaderías que vengan defectuosas, dañadas o en mal estado no se podrán recibir, o en su caso se devolverán.

1.3.1. Tarea: La mercadería debe de llegar en su parihuela bien acomodado y embalado.

1.3.2. Tarea: Deberá de tener la altura promedio para su almacenamiento.

1.3.3. Tarea: Verificar que la cantidad coincida con el pedido de la orden de compra.

2. Función: Controlar que la mercadería esté almacenada en el lugar bajo las condiciones que le han sido asignadas.

2.1. Operación: Relacionar la mercadería con un lugar en el almacén seleccionado.

2.1.1. Tarea: Especificar la mercadería por características propias (perecibles, toxicas, etc.)

2.1.2. Tarea: Ubicar el área del almacén adecuado.

2.1.3. Tarea: Tener las herramientas adecuadas para el almacenamiento de acuerdo al producto.

2.2. Operación: Se divide la mercadería en volúmenes y peso.

2.2.1. Tarea: Revisando las guías u orden de compra.

2.2.2. Tarea: Si no especifica el volumen o peso se realizan medidas para calcularlo.

2.2.3. Tarea: Se hace espacio y se prepara el lugar para el guardado.

2.3. Operación: Se hace el inventario de la mercadería.

2.3.1. Tarea: Verificando el reporte de lo ingresado al día.

2.3.2. Tarea: Se realiza el inventario aleatorio (se escoge un rubro al azar).

2.3.3. Tarea: Al no coincidir el inventario aleatorio se pasa al inventario general.

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