Funciones Jefe De Almacenes

15. CARGO: JEFE DE TERMINAL DE ALMACENAMIENTO Y BALANZA

15.1. Línea de Autoridad y Responsabilidad

Es responsable ante Jefe de Operaciones del funcionamiento eficiente de las actividades a su cargo. Supervisa a:

Supervisor de Balanza

Supervisor de Carga fraccionada

Supervisor de Carga a granel y Rodante

Encargado del antepuerto

15.2. Funciones Específicas

Cumplir y fomentar la política del Sistema Integrado de Gestion SIG.

• Responsable del personal y recursos asignados a su Área.

• Cumplir las normas internas, reglamentos y dispositivos legales que regulan las actividades de la Empresa

• Coordinar con los clientes para la atención oportuna de servicios a la carga.

• Planificación de recepción y despacho de carga (espacios, recursos): PDSUR-O-0104 Almacenaje.

• Supervisión de Plan Anual de Control y Erradicación de plagas (PDSUR-0131: Control y erradicación de plagas).

• Control de la atención a clientes y usuarios.

• Encargado de la gestión eficiente de las balanzas Norte, Sur y Ferrocarrilera.

• Control de sistema Antp y liquidación de despachos.

• Control de horas de trabajo de personal a su cargo

• Gestión de Orden limpieza e infraestructura (Condiciones a controlar durante el almacenamiento) PDSUR-0072.

• Verificación de reportes remitidos a clientes.

• Envía y recepción de información Bolivia -Alpasur.

• Estadística de Tonelajes movilizados, recursos Utilizados y camiones Atendidos

• Responsable de verificar que los Servicios prestados tengan las solicitudes de Servicios Correspondientes.

• Gestionar ante ingeniera y logística las Solicitudes de Trabajo y Servicios relacionado a su Área.

• Control de mermas.

• Responsable del control Operativo de su Área.

• Responsable de la provisión de alimentos del personal a su cargo.

• Otras funciones encomendadas por el Jefe de Operaciones.

16. CARGO: SUPERVISOR DE BALANZA

16.1. Lìnea de Autoridad y Responsabilidad

El Supervisor de Balanza es responsable ante el Jefe de Terminal de Almacenamiento y Balanza del funcionamiento eficiente de las balanzas camionera y ferrocarrilera. Supervisa a:

Todo el personal que se encuentre en ambas balanzas.

16.2. Funciones Específicas

• Cumplir y fomentar la polìtica del Sistema Integrado de Gestión SIG.

• Cumplir las normas internas, reglamentos y dispositivos legales que regulan las actividades de la Empresa.

• Controlar los accesos a balanza.

• Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales (MTC) sobre los pesos máximos permitidos.

• Controlar la documentación para el despacho y recepción de mercadería.

• Responsable de la operación de los equipos que conforman la balanza, manteniéndolos en el mejor estado de operación y limpieza e informando al Jefe de Terminal de Almacenamiento de cualquier novedad o falla en éstos.

• Responsable de verificar el correcto pesado de los camiones y de bodegas de tren y de entregar el ticket de pesado después del segundo pesado.

• Efectuar solicitud de recursos para la atención adecuada de las balanzas

• Control y registro de las llaves de las oficinas de control de balanzas.

• Preparación de los informes que le sean solicitados.

• Cumplir con el ingreso oportuno de los peso en el Sistema ANTp .

• Remitir electrónicamente las DUAS (Declaración Única de Aduanas) recepcionadas

• Informar a las jefaturas correspondientes sobre cualquier incidente.

• Responsable del control operativo de los trabajos diarios.

• Otras funciones encomendadas por el jefe de terminal de almacenamiento.

17. CARGO: BALANCERO

17.1. Lìnea de Autoridad y Responsabilidad

El Balancero es responsable ante el Supervisor de Balanza del funcionamiento eficiente de las balanzas camionera y ferrocarrilera.

17.2. Funciones Especìficas

• Cumplir y fomentar la polìtica del Sistema Integrado de Gestión SIG.

• Cumplir las normas internas, reglamentos y dispositivos legales que regulan las actividades de la Empresa.

• Responsable de verificar el correcto pesado de los camiones y de bodegas de tren y de entregar el ticket de balanza después del segundo pesaje , de acuerdo a las normas establecidas por la legislación «vigente (PDSUR-0032)

• Preparación de los reportes de saldos de acuerdo a los requerimientos del cliente.

• Cumplir con el ingreso oportuno de información al ANTp en lo que le corresponde.

• Responsable del envìo oportuno de las constancias certificadas de peso.

• Otras funciones encomendadas por el Supervisor de Balanza y Jefe de Terminal de Almacenamiento

18. SUPERVISOR DE CARGA FRACCIONADA

18.1. Lìnea de Autoridad y Responsabilidad.

El Supervisor de Carga fraccionada es responsable ante el Jefe de Terminal de Almacenamiento del funcionamiento eficiente de los Almacenes y Zonas en los que brinda el servicio de Almacenaje de carga fraccionada. Supervisa a:

Almaceneros,

Zonas del Terminal Portuario

Canchadores y tarjadoras

18.2. Funciones Especìficas.

• Cumplir con los procedimientos y normativas establecidas tanto para la Gestión de Calidad, Gestión Ambiental y Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, BASC y Código ISPS

• Cumplir las normas internas, reglamentos y dispositivos legales que regula las actividades de la empresa

• Responsable del personal y recursos a cargo de su área.

• Reunión y consolidación de toda la información sobre el movimiento y operaciones que se realicen en los almacenes

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