Geografía

INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO I

Administración

Cuando se habla de la Administración, se hace énfasis al proceso sistemático, por medio del cual se planifica, dirige, organiza, controla y evalúa el trabajo de los miembros de una organización social. A través de este proceso se logra que las cosas se realicen de la mejor manera, optimizando al máximo los recursos disponibles (estos recursos pueden ser físicos o materiales, económicos y humanos) y de esta manera obtener una reducción de la energía y el tiempo para realizar las tareas. El objetivo esencial de la administración es la productividad, ello implica eficacia y eficiencia en el uso de los recursos disponibles para llevar a cabo la empresa institucional. Estos recursos son:

A) Recursos Humanos:

Se refiere a todas aquellas personas que conforman una organización y prestan sus servicios a cambio de una remuneración o pago salarial.

B) Recursos Físicos o Materiales:

Se refiere a los equipos, inmuebles, muebles, cosas y objetos que se utilizan para que el personal desarrolle sus tareas con eficiencia y eficacia.

C) Recursos Económicos:

Se refiere al soporte financiero que sustenta el presupuesto con que cuenta una organización para funcionar o expandir sus actividades productivas.

Una de las actividades más importantes del ser humano es la administración, porque en cualquier momento de la vida, el ser humano administra lo que con anterioridad planifica. La administración tomó sentido concreto, desde la comunidad primitiva, cuando se empezaron a formar grupos de seres humanos para alcanzar objetivos en común, con lo cual surgieron las organizaciones y con ello la necesidad de administrarlas para el logro de objetivos, metas y fines de producción.

Por todo lo anterior se afirma que la administración es aplicable a todo tipo de organización sea religiosa, política, social, cultural, educativa, deportiva, estatal o privada.

La administración se ocupa de la productividad de las organizaciones, esto implica la eficiencia y eficacia en la realización de las tareas en equipo. Su importancia radica en que es trascendente en la vida del hombre, porque es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social, permite simplificar el trabajo para lograr mayor productividad, rapidez y efectividad. Por ello se dice que incluso en la vida diaria es necesaria la administración.

1.1. PROCESO ADMINISTRATIVO:

Es el conjunto de fases y técnicas que facilitan la aplicación de la teoría administrativa al esfuerzo de directivos y los subordinados, en las actividades organizadas de la institución, en aras de generar su funcionamiento productivo. La administración es una disciplina práctica, técnica, dinámica y compleja. Esta disciplina influye en los diferentes procesos sociales y a la vez recibe influencia de ellos.

La administración es disciplina teórica cuando estudia los elementos que integran el proceso administrativo. Es arte y técnica cuando coordina los elementos del Proceso Administrativo con el fin de obtener el máximo beneficio para los clientes de las organizaciones. La administración tiende a ser un proceso dinámico y evolutivo ya que se adapta a las condiciones políticas, sociales, económicas y tecnológicas del contexto e influye en ellas.

Para que se desarrolle el proceso administrativo se tienen que cubrir las siguientes fases:

1.1.1. Fases de la administración:

Las diferentes fases continuas que se cubren al momento de ejecutar el hecho administrativo, se integran de la siguiente manera:

Gráfica No. 1

Fases de la administración

a) Previsión:

La palabra Previsión significa prever, ver con anticipación. Implica la idea de tener una visión clara hacia los sucesos y acontecimientos futuros. Esta consiste en determinar técnicamente y con anticipación, lo que se desea lograr por medio del organismo social. A través de esta etapa se determinarán las diversas posibilidades de accionar. Abarca las tareas de fijar los fines y analizar los factores positivos y negativos que pueden presentarse durante la aplicación del plan.

En la previsión se responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse?, y se concreta a considerar los factores positivos o negativos que determinarán la dirección de accionar, para lograr el rendimiento y productividad de la institución en su contexto.

b) Planeación:

En esta etapa del proceso administrativo se determinan objetivos y se define la mejor forma de alcanzarlos. Implica la selección de estrategias y tácticas de acción que se ejecutarán para lograr tales objetivos. Permite orientar el desarrollo de la institución, tratando de variar la tendencia histórica de la organización, orientando esfuerzos, evitando pérdida de energía y alcanzando objetivos comunes con mayor eficacia en un tiempo determinado.

Es importante darle a conocer a todos los trabajadores de la organización cada uno de los propósitos, fines, objetivos, y metas que se tiene dentro de la misma, para que en común trabajen para alcanzarlos y llevar a cabo con gran interés sus tareas asignadas.

c) Organización:

Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones que debe existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr la eficiencia en la realización de los planes y objetivos. O sea, que la organización agrupa las actividades para llevar a cabo los planes a través de las unidades administrativas y define para ello, las relaciones de autoridad entre la alta gerencia y los empleados de una institución. Esta acción distribuye el funcionamiento de las organizaciones en las unidades fundamentales de las mismas, que lo constituyen los puestos de trabajo.

d) Integración:

Es la unidad funcional de los elementos humanos, materiales y económicos, necesarios para el funcionamiento y desarrollo de la institución. La integración permite que estos elementos se articulen óptimamente como un sólo organismo social.

e) Dirección:

Es el proceso administrativo en el cual el gerente impulsa y modera la voluntad de cada elemento de la empresa, con el propósito de que se realicen las funciones conforme a los planes que se han establecido.

En esta etapa administrativa

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