Getting Things Well Done

Este libro fue escrito por David Allen en el 2001, me parece muy práctico para tu vida real y para el enfoque que hemos tenido en clase las últimas semanas. El libro trata acerca de cómo ser más eficiente en tu trabajo y como dar el mayor resultado posible sin perder el tiempo por medio de métodos que son explicados de manera detallada durante el transcurso del libro. Da un enfoque más a fondo acerca de un diagrama de flujo de unos pasos a seguir los cuales los explicare más adelante, al seguir este diagrama te ayuda a tener más organizadas tus tareas y no estar estresado o pensando en cosas que se te pueden olvidar ya que si estas estresado en el trabajo menciona que te lleva a tener una mala administración.

El libro empieza dándote una introducción al método acerca de cómo las personas buscan siempre obtener lo mas que se pueda de ganancia por el tiempo y la energía que le inviertes al trabajo, haciendo las tareas de la manera más rápida posible para no perder tiempo, es uno de los propósitos del libro que te ayuda a formarte para ser una persona de lo más eficiente posible y relajada al momento del trabajo. Otro tip que menciona en la introducción es como por más que tengas tecnología y softwares de punta, el que hará más productivo su trabajo o su negocio serás tu mismo estando al pendiente de él, dando ideas y supervisando que todo este marchando bien, dice como debes tener bien organizados tus proyectos, todo lo que planees y lo desees aplicar concrétalo, evita tener muchas cosas en mente y hacer poco de cada uno sin perfeccionar uno en especial ya que esa manera estás perdiendo el tiempo y tendrás muchos proyectos pero ninguno acabado ya que si tu eres el que está al mando de la empresa y tienes de la libertad de decidir que se hará te debes de poner la responsabilidad de hacer buenas decisiones y tener prioridades.

El autor del libro también explica lo que él piensa acerca de la distracción y cuellos de botella que se generan día a día en una empresa y dice que el punto principal son los empleados incapacitados, que no tienen bien claro su trabajo y que laboran en la empresa lo que causa mal manejo de la distribución de actividades en la planta y genera más distracciones y estrés en las personas que si tienen claro que es lo que hay que hacer.

Otro punto que me parece interesante en este libro es que David no solo hizo el libro para que lo leyeras sino también para que en el transcurso cuando lo estés leyendo hagas diferentes ejercicios prácticos para pensar y organizar tu vida, uno que me llamo la atención fue el que te ponía a hacer una lista corta de que es lo que te motiva a hacer las cosas, también menciona que necesitas una lista corta y relevante de lo que tienes que hacer y ya con eso debes organizar tus ideas basándote en el tiempo que tienes disponible para cada actividad.

Todo lo escrito arriba fue una especie de introducción a lo que viene siendo lo más importante del libro o al enfoque principal que este tiene que es un diagrama de flujo que debes de seguir y aplicar para ser más eficiente en el trabajo.

Lo primero que dice esta diagrama es que deber de tener bien claro los asuntos o pendientes que se tienen que hacer durante la jornada o durante un tiempo especificado, con esos asuntos vas a poder crear la bandeja de entrada que lo explica David que es una especie de libreta en la cual van agendados los diferentes proyectos o actividades que se puedan tener, menciona que pueden ser cualquier cosa como por ejemplo: contratar a personal nuevo, actualizar ordenadores, elaborar discurso, instalar maquina nueva, entre todas esas actividades que se deben de hacer en la empresa pero que se te vienen encima y no sabes por cual empezar, lo que hace este diagrama es que puedas terminar todas ellas en su debido tiempo sin pasar estrés.

Ya que pasa por la bandeja de entrada sigue el hacerte una pregunta a la siguiente actividad: ¿Qué es?. Esta pregunta te ayuda a examinar que es lo que es la actividad y que es lo que se debe de hacer, de ahí sigue la pregunta ¿Requiere acción?. En caso de que no requiera acción debe de pasar por un flujo de eliminarlo en caso de que no sea importante o no sirve y nomas este generando espacio, dejarlo pendiente para otra ocasión que sea más importante o tengas tiempo o usarlo como referencia o incubarlo para esa idea usarla en un futuro que en realidad sea útil y necesaria.

En caso de que requiera acción debe pasar un flujo de analizar si es una actividad que se le podría denominar proyecto el cual lleva varios pasos y se

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