Guia para el desarrollo estadistico del proyecto

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS 

BOGOTÁ D.C. – 2022

GUIA PARA EL DESARROLLO ESTADISTICO DEL PROYECTO 

A continuación, se desarrolla el planteamiento hecho por el grupo 27, con relación a las implicaciones que tiene en el desarrollo del proyecto, las diferentes herramientas estadísticas 

1. AREA TEMÁTICA 

El Proyecto se desarrolla dentro del área de educación, y en específico en la Educación Universitaria de Pregrado dentro de la FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES de la UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA.  

2. LINEA DE TRABAJO 

El proyecto busca sistematizar los datos recolectados por las diferentes unidades académicas y de bienestar de la universidad, con el fin de generar una evaluación continua del estudiante en su ciclo de vida académico y generar "Alertas Tempranas" que permitan tomar acciones preventivas que reduzcan los índices de deserción. 

La deserción es el estado de un estudiante que de manera voluntaria o forzosa no registra matrícula por dos o más periodos académicos consecutivos del programa en el que se matriculó; y no se encuentra como graduado, o retirado por motivos disciplinarios. La deserción es el resultado del efecto de diferentes factores de orden individual, académico, institucional y socioeconómico. 

De acuerdo al comunicado de prensa emitido por Fedesarrollo el 1 de Junio de 2022, se estima que para la educación superior en Colombia, la deserción es del 46% para estudios universitarios y supera el 50% para técnicos y tecnológicos, mientras que la deserción en educación superior supera el 70% para estratos 1 y 2, es menor al 10% para estudiantes de estratos 4, 5 y 6.  

La graduación oportuna es uno de los objetivos estratégicos de la institución, que responde a la solicitud expresa del CNA, que busca que el estudiante termine el desarrollo de su programa académico en el mínimo tiempo posible según lo establecido por el programa académico. 

Tabla 1 - Porcentaje de estudiantes en condición de deserción (Universidad Piloto de Colombia, 2022) 

 [pic 1]

El PLAN ESTRATÉGICO 2020-2024 “CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS RUTAS” se soporta en 5 megas que tienen vigencia hasta el año 2028. De estos MEGAS se desprenden una seria de objetivos y subobjetivos que ordenados de acuerdo a estrategias y eje estratégicos, determinan las acciones claves que deben desarrollar las diferentes unidades de la universidad para llevar a buen término el plan estratégico institucional. 

Dentro de los objetivos presentes en el MEGA 3 y en la ESTRATEGIA “personas que transforman”, EJE ESTRATEGICO “Comunidad fortalecida, resiliente y diversa” y OBJETIVO 3.1 “Alinear las actividades académicas, de apoyo y desarrollo integral para potenciar el proceso formativo del estudiante”, se solicita a las Facultades responder al Subobjetivo 3.1.3. “integrar estudios, acciones e iniciativas particulares de las facultades para disminuir la deserción” 

El eje especifico de este proyecto esta basado en la recolección de datos, que permitan caracterizar al estudiante en su ciclo de vida en la Universidad desde lo Académico, Psicológico, Social y Económico a través de diferentes instrumentos como encuestas o bases de registro, que analizadas con diferentes herramientas estadísticas permiten inferir posibilidades de deserción de los estudiantes de los diferentes programas de la Facultad. 

3. PRESENTACIÓN 

Se utilizo la metodología del Marco Lógico para la definición de la problemática sobre la cual se plantea el proyecto PLAN PARA LA CREACIÓN DE UN SISTEMA DE ALERTAS TEMPRANASEN ESTUDIANTES QUE ESTAN CURSANDO SU PROGRAMA DE PREGRADO EN LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES DE LAUNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA. 

Ilustración 1 - ARBOL DE PROBLEMAS (Elaboración propia) 

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Ilustración 2 - ARBOL DE OBJETIVOS (Elaboración propia) 

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A partir del árbol de objetivos, se identificaron las dos principales acciones y alternativas para seleccionar cuál sería la más viable en la ejecución del presente proyecto. 

Ilustración 3 - ARBOL DE ACCIONES (Elaboración propia) 

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Objetivo General: Elaborar una propuesta para optimizar o desarrollar un sistema de información que permita recolectar datos que actualicen, de forma continua, la caracterización del estudiante y sea la fuente de información de la Facultad de Ciencias Sociales y Empresariales de la Universidad Piloto de Colombia, Sede Bogotá, para prevenir la deserción y brindar a los estudiantes las herramientas adecuadas para asegurar su permanencia en el programa de estudio.  

Objetivo específico 1: Evaluar y Caracterizar las diferentes Bases de Datos existentes en la Universidad Piloto, con relación a la factibilidad de ser sistematizadas. 

Objetivo específico 2: Sistematizar las diferentes Bases de Datos, con el fin de tener una caracterización del estudiante en su Ciclo de Vida Académico. 

Objetivo específico 3: Desarrollar algoritmos de análisis que permitan pronosticar la posibilidad de deserción del estudiante, con el fin de generar alertas tempranas a las diferentes áreas implicadas. 

4. AREA 

El Proyecto se desarrolla dentro de la FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES de la UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA.  

5. LINEA 

Con el fin de identificar la problemática a tratar se determina que las fuentes de información serían bases de datos/minería de datos que permita hacer una segmentación de la información y población objetivo para entender e implementar acciones que permitan pronosticar la posible deserción, por lo tanto, se hará uso de la herramienta SPADIES, que contiene la base de datos de la Universidad Piloto, relacionando número de matriculados, desertores y su respectiva tasa. 

6. DESCRIPCIÓN DE LAS VARIABLES 

El SISTEMA DE ALERTAS TEMPRANAS, busca relacionar los siguientes tipos de datos 

Tabla 2 – TIPOS DE DATOS (Elaboración propia) 

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