Guía para el desarrollo del Proyecto de Planeación Estratégica

Guía para el desarrollo del Proyecto de Planeación Estratégica

1.- Definición de la Misión y la Visión de la organización

Concepto de la Misión

• Define el papel que tiene la organización en cubrir las necesidades de la sociedad.
• Describe, en términos amplios la actividad en que está la organización y contribuye como una referencia permanente en el proceso de planificación estratégica.
• Expresa la razón de ser de la organización y se comunica a través de una oración que define el propósito fundamental de su existencia, estableciendo así la diferencia en relación a otros entes del mismo ramo.

La misión se construye respondiendo a cinco preguntas clave:

¿Qué es la institución?
¿Qué hace la institución?
¿A quién se dirige, atiende o sirve?
¿Para qué lo hace?
¿A través de qué lo hace? (Principal Medio).

Concepto de la Visión

• Apreciación idealizada de lo que sus miembros desean de ella en el futuro.
• Recoge lo que lo valioso del pasado y prepara la organización para el futuro.
• Se comunica a través de una declaración que presenta: Los valores, los principios de la institución y sus compromisos.
• Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora.

La visión se construye respondiendo a cinco preguntas clave:

¿Qué queremos ser o qué deseamos lograr?
¿Cómo queremos que nos describan los usuarios de nuestros servicios?
¿A través de qué medios lograremos lo que deseamos?
¿Cuáles son nuestros valores? (Verdaderamente prioritarios)
¿Por qué debemos de cambiar?

2.- Análisis del FODAS

• AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura que presenta el ambiente a la organización, la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daños potenciales sobre el desempeño y la supervivencia de la misma.

• OPORTUNIDADES: Es una situación favorable, actual o futura, que ofrece el ambiente a la organización, cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría su posición de competencia

En listas las Amenazas y oportunidades

• FORTALEZA: Es una posición favorable que posee la organización en relación con alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que la sitúa en condiciones de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza.

• DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que tiene la organización con respecto a alguno de sus elementos y que la ubica en condiciones de no poder responder eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno

En listas las Fortalezas y Debilidades

3.- Presentación de la Matriz del FODA

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Ejemplos

Evaluación de los Factores Internos

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Evaluación de los Factores Externos

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4.- Establecimiento de Objetivos y Estrategias

Objetivos:

• Los objetivos se definen como resultados a largo plazo y las metas como resultado a corto plazo.
• Los objetivos se establecen en términos generales y amplios mientras que las metas poseen un mayor nivel de especificidad

Estrategias:

Es un esquema que contiene la determinación de los objetivos o propósitos de largo plazo de la organización y los cursos de acción a seguir, así como la asignación de los recursos que la organización debe usar para alcanzar aquellos objetivos, tomando en cuenta las restricciones del medio ambiente.

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