Herramientas Para La Planificacion

1. ARBOL DE PROBLEMAS

a) IDEAS

• Herramienta que ayuda al análisis de la realidad de los planes estratégicos.

• Herramienta para la formulación del problema principal de los Proyectos.

b) CONCEPTOS

• Tiene como propósito principal el análisis de la realidad y constituye un procedimiento flexible que incorpora la percepción de todos los agentes involucrados en el problema, permitiendo generar consenso de opiniones.

• Es una herramienta que ayuda a facilitar la comprensión del equipo acerca de su realidad, el problema principal, sus causas y efectos, sus relaciones y los medios de que se dispone para cambiar la realidad.

c) COMENTARIO

Esta herramienta permite ser específicos en la determinación de los problemas y, como resultado, hace que los participantes generen una visión compartida de los problemas de la comunidad. Esta herramienta suele utilizarse como base para la formulación de objetivos. Sin embargo, también puede mostrar la complejidad del problema, mostrar el impacto potencialmente reducido de nuestras actuaciones y servir como guía para la gestión por resultados. Por otro lado, también puede proporcionar una referencia objetiva para la coordinación de acciones entre los diferentes actores implicados.

2. ANALISIS FODA

a) IDEAS

• Herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la organización

• Esta herramienta de análisis distingue las Fortalezas y Debilidades

b) CONCEPTO

• Es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la organización, logrando obtener de esta manera un diagnóstico preciso que permita tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados. Se sugiere utilizar esta herramienta especialmente en el momento de formular el análisis de la realidad y en el diagnóstico institucional.

• Esta herramienta de análisis distingue las Fortalezas y Debilidades internas de la organización junto con sus Oportunidades y Amenazas externas. Las variables internas son propias e inherentes a la misma institución y por lo tanto son controlables, mientras que las variables externas son situaciones que debe enfrentar la institución pero que no las puede modificar

c) COMENTARIO

En resumen podemos señalar que las fortalezas de cualquier organización o institución pueden ser útiles para explotar oportunidades y contrarrestar amenazas, y además conjuntamente con la corrección de debilidades deben permitir seleccionar las alternativas estratégicas más adecuadas que permiten realizar los objetivos planteados.

3. MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES EXTERNOS (EFE)

a) IDEAS

• Resume la información obtenida a través del análisis de los factores externos.

• El análisis de evaluación de factores externos permitirá a los estrategas resumir y evaluar toda la información externa.

b) CONCEPTOS

• Resume la información obtenida a través del análisis externo y clasifica los principales factores del entorno como Oportunidades y Amenazas. Una Oportunidad es una característica del entorno que le es favorable a la organización, es decir que representa una situación, hecho, opinión, o tendencia que puede ser aprovechada por la organización.

• El análisis de evaluación de factor externo permitirá a los estrategas resumir y evaluar toda la información externa, como son: las variables ambientales decisivas, predicciones ambientales determinantes y la matriz de perfil competitivo.

c) COMENTARIO

• Cuando deseamos determinar y conocer la posición estratégica externa de una organización, es muy útil el uso de esta herramienta EFE, la cual nos permite, identificar y así; numerar cada una de las distintas oportunidades y amenazas que afectan a dicha organización, es decir; los distinto factores asociados al entorno dentro del cual se desenvuelve ésta y a que, a su vez, intervienen en la misma, de manera directa o indirecta.

• Cabe destacar que dicha herramienta, facilita el proceso de identificación y limitación de la importancia que posee cada factor hallado para con la entidad, visión que nos permite abordar de una manera más consciente y preparada los posibles escenarios generados por el conjuntos de agentes definidos y estudiados con anterioridad.

4. MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES INTERNOS (EFI)

a) IDEAS

• Resume fortalezas y debilidades de la unidad de información y determina la importancia relativa de cada una.

• Este instrumento para formular estrategias.

b) CONCEPTO

• Es una herramienta que permite formular estrategias, resume y evalúa las fuerzas y debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales de un negocio y además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas y además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas.

• Esta herramienta nos brinda la posibilidad de identificar y conocer cada una de las debilidades, así como también las diversas fortalezas que presente la identidad, lo cual a su vez, nos ubicaría u orientaría acerca de la posición interna en la cual se encuentra la entidad (empresa u organización); siendo esta información vital para el surgimiento y pro de las actividades y operaciones que se realicen en la misma.

c) COMENTARIO

• La construcción de una matriz EFI, permite lo que podríamos denominar una especie de auditoría empresarial interna, ya que esta herramienta nos brinda la posibilidad de identificar y conocer cada una de las debilidades, así como también las diversas fortalezas que presente la identidad, lo cual a su vez, nos ubicaría u orientaría acerca de la posición interna en la cual se encuentra la entidad (empresa u organización); siendo

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