INSTRUCTIVO COVID

1. Objetivo

Entregar instrucciones a efecto de que las personas que ingresen a la sede de INACAP San Pedro de la Paz, lo hagan bajo condiciones de riesgo controlado cumpliendo con la legislación vigente y protegiendo la vida y la salud de los colaboradores. Lo anterior, mientras las autoridades de Inacap lo determinen necesario durante la Alerta Sanitaria nacional.

1. Área de Aplicación

Es aplicable a todas las personas que ingresen a dependencias de INACAP San Pedro de la Paz sean estos colaboradores administrativos o docentes, también será aplicable a trabajadores de empresas contratistas y subcontratistas a quienes se les enviará este Instructivo a través del representante legal de la empresa y además serán instruidos in situ por Experto en Prevención cuando ingresen por primera vez a la sede. Para el caso de Estudiantes, proveedores y público en general se elaborarán instructivos especiales.

1. Documentos Relacionados.

1. Responsabilidades.

Vicerrector de sede San Pedro de la Paz:: Dispondrá de los recursos y dará las Instrucciones a quien corresponda para la implementación del Protocolo SSOMA: Ingreso a Sede – Covid-19

DAF sede San Pedro de la Paz:: Instruirá a Jefe de Operaciones, Jefe de Personas y Experto en Prevención para ejecutar las acciones necesarias para que todos los involucrados sean instruidos en las disposiciones para el Ingreso a Sede.

Jefa de Personas sede San Pedro de la Paz:: Mantendrá disponible el listado de colaboradores que están fuera de los grupos de riesgo con el fin de que cada Jefatura conozca las personas de su equipo que pueden hacer retorno progresivo.

Informará a Gonzalo Mateluna (JJOO) las personas que, por encontrarse en los grupos de riesgo, no ingresaran a sede hasta que las autoridades centrales de INACAP lo indiquen.

Mantendrá registro de los colaboradores que han recibido entrenamiento sobre Covid-19 que realiza el experto en prevención.

Jefe de Operaciones sede San Pedro de la Paz: Instruirá y entregará copia de este Instructivo a las empresas contratistas que prestan servicios permanentes o temporales, mantenciones o trabajos menores programados de forma repentina.

Experto en Prevención de Riesgos sede San Pedro de la Paz: Elabora el instructivo, deberá asegurar la difusión para toda la Comunidad de Inacap sede San Pedro de la Paz, así como también su cumplimiento y gestión en las implementaciones correspondientes para las medidas preventivas al interior de la sede.

Directora de Admisión y Comunicaciones sede San Pedro de la Paz: El área de comunicaciones informará oficialmente este protocolo a la comunidad de Inacap sede San Pedro de la Paz y participará de las actividades del Jefe de Operaciones y Prevención de Riesgos.

1. Procedimiento

1. Etapas Protocolo Ingreso a Sede:

• Primera Etapa: Testeo de temperatura, el personal de vigilancia mediante elementos de protección personal específicos para contingencia covid-19 tales como; mascarilla, guantes desechables, protector facial. Deberá dar inicio al control mediante testeo de temperatura no superando la persona 37°, de lo contrario no podrá ingresar a la sede según lo que indica este protocolo.
• Segunda Etapa: Sanitización de calzado a través de Pediluvios para la higienización de calzado mediante la fricción, deberá asegurar su secado para evitar resbalones mientras se desplaza al interior de la sede.
• Tercera Etapa: Desifección de pertenencias, área destinada para desinfectar artículos personales tales como; abrigos, chaquetas, gorros, bufandas, bolsos, carteras maletines etc.
• Cuarta Etapa: Lavado de manos y aplicación de alcohol gel.

1. Habilitación del sector de ingreso

•  NO se deberá asistir a la sede si presenta los síntomas asociados al covid-19, deberá inmediatamente dar aviso a su Jefatura Directa o a la Jefa de Personas.
• Si usted viene en vehículo propio o en locomoción colectiva deberá portar obligatoriamente mascarilla, de lo contrario no podrá ingresar a la sede.
• El ingreso y salida de la sede será por calle Los Mañios, permaneciendo abierto el acceso vehicular norte. Acceso autorizado solamente para colaboradores de Inacap san Pedro de la Paz. Habilitando el estacionamiento Sur para proveedores, visitas y personal contratista.
• Deberá mantener distanciamiento social de mínimo 1 metro, deberá respetar las señaléticas impuestas por Inacap.
• El guardia de portería deberá testear la temperatura de todos quienes ingresen a la sede verificando que esta no supere los 37 grados Celsius.
• El guardia encargado de testear portará elementos de protección personal. Al menos mascarilla, lentes de seguridad, guantes desechables.
• Se contará con un sector de aparcamiento temporal para aquellos conductores que al ser testeados presenten una temperatura superior a 37 grados Celsius.
• Se contará con un lugar de espera para aquellos que ingresen de manera peatonal y que presenten temperatura superior a 37 grados Celsius.
• Se contará con dispensadores de alcohol gel.

1. Testeo a peatones o conductores y pasajeros.

• El peatón o conductor y sus pasajeros, que ingresen a sede deberán haber sido informados previamente por su jefatura o por el contratante del servicio al comité ejecutivo y puesto en la nómina que diariamente ajusta Gonzalo Mateluna. Esta nomina se enviará a Supervisor de Guardias para control de Ingreso.
• Al presentarse e ingresar por calle los Mañios el guardia verificará que la o las personas se encuentren en nómina. Si no están en ella, el guardia solicitará que la o las personas esperen a un costado mientras se comunica con Jefatura Directa o contratante del servicio para que regularice la situación y se autorice el ingreso.
• Este Protocolo de Ingreso es de forma obligatoria para cualquier persona que ingrese a la sede ya sea a pie o en vehículo.
• Una vez autorizado el ingreso o cuando el nombre del peatón o conductor y sus acompañantes se encuentre en la nómina, el guardia procederá a testear la temperatura corporal utilizando el termómetro digital a una distancia no inferior a 10 cm de la frente.
• Si la temperatura es inferior a 37 grados Celsius el guardia autorizará a ingresar al peatón o al conductor y sus ocupantes.
• Si la temperatura es superior a 37 grados Celsius el guardia derivará a la o las personas a una zona de espera para posterior realizar nuevamente una verificación en zona del cuello o zona interna de la muñeca.
• Si luego de la lectura de verificación la temperatura es inferior a 37 grados Celsius el testeado podrá ingresar.
• Si luego de la lectura de verificación la temperatura es superior a 37 grados Celsius el guardia solicitará al testeado se retire del establecimiento.
• El encargado de sala de guardias informará a Damaris Molina o al miembro del Comité ejecutivo presente en sede de la situación.
• El miembro del Comité Ejecutivo podrá solicitar a: Eduardo Reyes, Deissy Villegas o quien el estime adecuado informar al trabajador sobre las medidas que debe adoptar en esta situación las que incluyen:

• Volver a su domicilio por sus medios e iniciar un proceso de revisión cada una hora de su temperatura corporal anotando cada medición. Si la temperatura sube o si junto con la temperatura se presentan otros síntomas asociados a Covid-19 deberá llamar a fono Salud Responde para recibir consejería. Solo en el caso de dificultad respiratoria deberá acudir a un centro de salud pública o privada para la atención pertinente.
• Si la temperatura se mantiene sobre 37 grados al día siguiente el colaborador no debe acudir a sede dando aviso a su jefatura directa o a la Jefa de Personas hasta que un médico pueda determinar el origen del estado febril o condición por caso sospechoso de covid-19.

• La Jefa de personas deberá mantener registro de los colaboradores que sean enviados a su domicilio por temperatura y hará seguimiento durante el día de la situación.
• Si luego de la lectura de verificación la temperatura es inferior a 37 grados Celsius el testeado podrá ingresar.
• Si luego de la lectura de verificación la temperatura es superior a 37 grados Celsius el guardia solicitará al testeado que espere en zona de detención e informará a sala de Guardias.
• El Supervisor de los guardias informará a Damaris Molina o al miembro del Comité ejecutivo presente en sede de la situación.
• Si el testeado es un trabajador de empresa contratista y presenta temperatura superior a 37 grados luego de la confirmación deberá comunicarse con su empleador para informar y bajo ningún argumento ingresar a la sede.
• Una vez terminando los procesos de control al ingreso de la sede la persona podrá dirigirse al área o dependencias de la sede cumpliendo la normativa impuesta por la autoridad sanitaria y por Inacap sede San Pedro de la Paz.

1. Desplazamientos al interior de la sede.

• Esta estrictamente prohibido transitar por zonas que no estén habilitadas ni demarcadas para el desplazamiento al interior de la sede.
• Deberá respetar y obedecer las instrucciones y medidas preventivas en la señalética implementada en sede.
• Cada vez que ingrese a una oficina deberá ingresar con mascarilla y aplicar alcohol gel.

1. Registros del Proceso

1. Control de Cambios.

1. Control de Aprobación.

Propiedad intelectual de INACAP. Toda impresión es una COPIA NO CONTROLADA.

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