INSTRUMENTOS DE ANALISIS Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

INSTRUMENTOS DE ANALISIS Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

1.- ¿Cuáles son los conceptos de línea y staff?

SEGÚN EL TEXTO:

• Uno de los conceptos acerca de las líneas staff es que las funciones de línea son las que tiene un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

• Las funciones de staff son aquellas que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficiencia a favor del cumplimiento de tales objetivos.

• Las relaciones de línea son importantes como modo de vida organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los miembros de una organización afectan necesariamente a la operación de empresa.

AÑADIMOS TAMBIEN:

Se comprende por

• Línea: A la sucesión de puntos en una sola dirección; dentro de una empresa se basa en el principio de una autoridad única, donde cada jefatura responde ante un nivel superior. Este concepto es aplicable a la organización piramidal que emplean actualmente la mayoría de las empresas. Las funciones de línea tienen un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa. La autoridad lineal se basa en la práctica del poder legítimo.

• Staff: Se refiere directamente a los empleados que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tienen un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesoría técnica, consultoría y monitoreo dentro de la misma, en cualquiera de sus niveles. Su autoridad se basa en la práctica del poder del experto.

2.- ¿Qué relaciones existen entre línea y staff?

SEGÚN EL TEXTO:

El carácter general de las relaciones de línea staff de una organización se advierte claramente cuando se visualiza una estructura organizacional en su conjunto. Ciertos departamentos son predominantemente de staff en su relación con la organización en su totalidad; otros son fundamentalmente de línea.

AÑADIMOS TAMBIEN:

Las relaciones de línea y staff son importantes como modo de vida organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los miembros de una organización afectan necesariamente a la operación de la empresa.

Las funciones de línea son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Las funciones de staff son aquellas que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos.

Aunque un departamento puede ocupar una posición en la que predomine la línea o staff respecto de otros departamentos, línea y staff se distinguen por relaciones de autoridad, no por lo que la gente hace.

3.- ¿Como se puede delegar la autoridad funcional?

SEGÚN EL TEXTO.

Autoridad funcional es el derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar procesos, prácticas o políticas especificas u otros asuntos relativas a las actividades que emprenden miembros de otros departamentos.

4.- ¿Qué beneficios y limitaciones tienen las áreas de staff?

SEGÚN EL TEXTO.

BENEFICIOS.

La asesoría staff es actualmente más decisiva que antes para las empresas. Los gerentes de operaciones encuentran hoy decisiones para las que se requiere de conocimientos especializados, además en muchos de los casos en los que se requiere conocimiento especializado, quizá sea necesario otorgar a especialistas cierta autoridad funcional para la toma de decisiones a nombre de su jefe.

Otra ventaja es que a estos especialistas de les puede conceder tiempo para pensar, reunir información y analizar, cosa que sus superiores no podrían hacer por falta de tiempo.

El personal de staff no sólo puede contribuir a favor de la efectividad de los administradores de línea, sino que, además, sus análisis y asesoría se han vuelto una necesidad cada vez más apremiante a la vista de problemas crecientemente complejos. Por lo demás, y a pesar de los riesgos del mando múltiple, la delegación de autoridad funcional a especialistas de staff suele ser un imperativo

LIMITACIONES:

• Riesgo de debilitar la autoridad de línea.

• Falta de responsabilidad de staff.

• Riesgo de que se piense en el vacío.

• Problemas administrativos

5.- ¿Cual es el concepto de comisiones o comités?

Las comisiones o comités de empresa son órganos de representación del personal, en los grandes centros de trabajo o empresas que no significan una unidad organica.

6.- ¿Como se clasifican, ventajas, y limitaciones de las comisiones o comités?

CLASIFICACION:

• El control efectivo

• El de investigaciones

• El de estudio y discusión

• Comisiones interinstitucionales

• Comisiones desconcentradas

VENTAJAS:

• Bajo la dirección de un presidente ejecutivo hábil, un comité puede examinar rápidamente muchos puntos de vista útiles.

• Las decisiones tomadas son impersonales, quedando así el presiente libre de criticas

• Existe un estímulo para la acción corporativa

• Permite a los miembros del comité conocer mejor lo que sucede en la empresa, y por consiguiente pueden ampliar la información y colaborar con otros individuos o departamentos

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