Identificar las herramientas necesarias para definir los elementos que conforman un sistema de información

Objetivo:

• Identificar las herramientas necesarias para definir los elementos que conforman un sistema de información.

• Emplear las herramientas y técnicas adecuadas para diseñar un sistema de información eficiente.

• Aplicar el ciclo de vida de desarrollo de sistemas en la construcción de un sistema de información para una institución educativa.

Procedimiento:

Para esta actividad, se identificaron y analizaron las necesidades y la situación planteadas en el ejercicio y, conforme a lo aprendido en clase y basados en fuentes de consulta confiables, se utilizó el ciclo de vida clásico de desarrollo de sistemas y se definió una propuesta de acuerdo a esa metodología para finalmente documentar todos los pasos.

Resultados:

Al desarrollar esta actividad, notamos que la información es un recurso clave, no sólo para la operación y manejo diario de la organización, sino como factor decisivo para determinar el éxito o fracaso de la misma. Por ello, comprendimos que, al igual que otros recursos, se debe administrar adecuadamente. Ante esta necesidad, surgen los sistemas de información (SI) que sirven para recolectar, procesar, almacenar y distribuir información con la finalidad de mejorar el desempeño de las personas dentro de la organización a través del uso de las TI.

Al llegar a este punto, comprendimos que se requiere de una estrategia para atacar los problemas que pudieran presentarse. Por esta razón utilizamos un modelo de trabajo que se conoce como ciclo de vida del desarrollo de sistemas (SDLC, Systems Development Life Cycle).

El SDLC “es una metodología en fases para el análisis y diseño, de acuerdo con la cual los sistemas se desarrollan mejor al utilizar un ciclo específico de actividades del analista y los usuarios.” (Kendall, 2011)

I. Planeación.

A través de ésta etapa, el analista y el cliente acuerdan reglas que pueden ayudar a formular la relación, el tipo de desarrollo que se requiere, con qué elementos se contará, cuál será el alcance del proyecto, cuál será la calendarización para el resto de las actividades, cuáles son los recursos financieros y humanos. Los proyectos son evaluados en tres áreas de viabilidad: económica, operativa y organizativa y técnica.

Ejemplo:

En esta actividad se solicita que se desarrolle un sistema que pueda facilitar el manejo de información en una nueva institución educativa, que brinde servicios a todo tipo de usuarios. Para desarrollar dicho sistema se plantean la siguiente la situación con sus respectivas necesidades:

Situación actual:

• La institución educativa es de nueva creación.

• No se tiene un diseño de ningún sistema.

• No se cuenta con una página WEB.

• Todo el proceso de inscripción, oferta y consulta de calificaciones es en forma presencial mediante el uso de formas de papel.

Necesidades:

• Promoción de la oferta educativa por medio de una página WEB o banners en diversos buscadores.

• Facilitar al alumno el acceso a los planes de estudio y costos de la institución educativa.

• Que el sistema soporte las inscripciones, la elaboración de horarios y la consulta de calificaciones en línea, entre otros servicios escolares.

Después de revisar la situación presentada, se desarrollaron los siguientes puntos:

Cotización

FOLIO: 101

FECHA: 19/07/13

Receptor/Código: UNIVERSIDAD DE TOLUCA

R.F.C: UDTU250907MH5

Domicilio: Av. del Parque #100, Parque industrial Lerma

Teléfono: (722) 282 75 25

Ciudad: Lerma

Estado: México

C.P: 52000

Somos una empresa seria y responsable por lo que la información proporcionada por el cliente es tratada de manera privada y profesional por DE COMPUTACIÓN Y ELECTRÓNICA.

SERVICIO CANTIDAD COSTO / HR. USD COSTO ESTIMADO

Costos de RRHH

Líder de Proyecto 1 $100.00 $2,637.00

Analista Funcional 1 $80.00 $1,732.00

Analista Programador 2 $80.00 $3,464.00

Analista de Pruebas 1 $60.00 $904.00

Costos del proyecto

Hadware

Servidor 1 $566.00 $566.00

Equipo de Computo 10 $1,130.00 $11,300.00

Software

Administrador de Base de Datos 1 $528.00 $528.00

Programación 1 $189.00 $189.00

Fases (horas)

Planeación 64 $23.00 $1,472.00

Recopilación de la Información 15 $23.00 $345.00

Análisis de requerimientos 80 $23.00 $1,840.00

Diseño del sistema 128 $23.00 $2,944.00

Desarrollo del sistema 160 $23.00 $3,680.00

Implantación y mantenimiento 88 $23.00 $2.024.00

Servicio de Host (anual) 1 $38.00 $38.00

Póliza de Mantenimiento (anual) 1 $377.00 $377.00

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Importe con letra

Treinta y siete mil ciento treinta y ocho y 56/100--- dólares

SUBTOTAL: $32,016.00

I.V.A: $5,122.56

TOTAL: $37,138.56

• Cotización válida para la Ciudad de Toluca.

• Vigencia de cotización, 30 días.

Gracias por darnos la oportunidad de brindarle este presupuesto; como siempre es un placer hacer negocios con Ustedes.

Atentamente,

I.S.C. Juan Pérez Martínez

j.perez@deconputaciónyelectronica.com

Móvil: (045) 72200000

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

II. Recopilación de la información.

Ya sea de una forma directa o indirecta, en esta etapa se ven involucrados todos los niveles de la organización. Esta fase se vale de observaciones directas, entrevistas, encuestas, experimentos, evaluaciones y otros métodos para recolectar información que sea útil a la empresa. Hay que recordar que la forma en que se colectar la información estará ligada a la manera en que se planea analizarla y utilizarla.

Al margen del método que se decida emplear, es indispensable comprender que, una evaluación precisa, resultará en una visión más amplia de las tendencias del mercado y los efectos que la organización pudiera tener en él.

Bajo el contexto anterior, decidimos recopilar la información necesaria para la situación planteada en esta actividad; a través de entrevistas y cuestionarios. Universidad de Toluca pudo identificar los servicios que debía brindar a sus actuales y futuros alumnos,

HORARIOS

Elaboración de horarios A B

A.- Tener el conocimiento de la tira de materias que cursaremos

B.- Asignación de materias por medio del tutor.

A.-Poder realizar nosotros mismos el horario que mejor nos convenga.

B.- Que la institución

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