Importancia Del Agua

PLAN DE COMPRAS

INTRODUCCIÓN: Descripción y giro de la empresa, servicios o productos que ofrece. OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS (5 PTS, una CUARTILLA- MAX) .

La empresa triturados ticul es una empresa que produce materiales para construcción con altos estándares de calidad y servicio la cual esta ubicada en la ciudad de ticul Yucatán . es una empresa que tiene como objetico bridar un servicio de calidad con precios accesibles al mercado para su obtención de sus materiales es la única empresa que produce materiales dentro de la ciudad ella se encarga de distribuir a pequeñas empresas sus materiales .

Los productos que ofrece son polvo, grava, gravilla, gravon, piedra, escombro, escombro negro, tierra para jardín, material cribado, cemento , cal, block de 15 y de 20 , bovedillas , vigas, alambre, alambrón, armex , varilla, clavos, el cual los distribuye dentro de l ciudad y en pequeños poblados que se encuentran en alrededores .

El departamento de compras tiene como objetivos brindar un servicio de calidad y es la que se encarga de que este el producto y de abastecer el almacen ver que el producto este de calidad para porder adquirirlo al proveedores ,adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos el departamento de compras igual ve adquirir materiales a buenos precios y de alta calidad

• Comprar los materiales para los propósitos buscados

• Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.

• Asegurar la cantidad de materiales indispensables.

• Procurar materiales al precio mas bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.

• Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.

• Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.

• Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.

• Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras coladas.

I.- Selección de proveedores

El primer paso en la búsqueda y selección de proveedores es buscar todos los posibles proveedores con los que podríamos contar, obtener toda la información necesaria de éstos, evaluarlos de acuerdo a criterios determinados y finalmente, seleccionar el proveedor o los proveedores más convenientes para la empresa.

1. Búsqueda de proveedores

El proceso de la búsqueda y selección de proveedores empieza con la búsqueda de los proveedores que ofrezcan los insumos, productos o servicios que vamos a requerir.

Competencia: empresas competidoras a las cuales podemos investigar para saber cuáles son sus proveedores.

• Diarios, revistas y publicaciones especializadas: medios en donde varias empresas proveedoras suelen publicar sus anuncios.

• Internet: buscadores, anuncios clasificados, directorios, foros, cámaras de comercio, asociaciones empresariales, etc.

• Páginas amarillas.

• Ferias o exposiciones especializadas.

Al realizar la búsqueda de proveedores, podemos hacer una preselección en donde descartemos los proveedores que no cumplan con requisitos básicos tales como la calidad en el producto, o que sobrepasen el máximo precio que estamos dispuestos a pagar, de modo que podamos elaborar una lista de proveedores que no sea tan extensa.

2. Determinar criterios de selección

En este paso, procedemos a determinar que vamos a tener en cuenta al momento de evaluar los posibles proveedores y luego seleccionar al indicado.

Algunos de los principales criterios de selección que podemos tomar en cuenta son:

• Precio: el precio de sus productos, los gastos que podrían adicionarse a éste, los descuentos que nos podrían otorgar.

• Calidad: la calidad de los insumos, productos o servicios que ofrece.

• Plazo del pago: las condiciones de pago que nos brindan, si nos piden pagar al contado, o nos dan facilidades para pagar al crédito.

• Plazos de entrega: el tiempo que transcurre desde que hacemos el pedido hasta que nos lo entregan.

• Garantías: las garantías que otorga y el periodo de duración de éstas.

• Reputación: el prestigio y las buenas referencias que tiene.

3. Obtención de información de los proveedores

Una vez que hemos elaborado nuestra lista de proveedores, y determinado los criterios de selección que vamos a utilizar, pasamos a recabar la información necesaria de cada proveedor, que nos permita evaluarlos de acuerdo a los criterios establecidos.

Además del medio a través del cual llegamos a saber del proveedor, otras formas a través de las cuales podemos obtener información de los proveedores pueden ser:

• solicitándoles información: ya sea pidiéndosela directamente, por ejemplo, a sus vendedores, representantes, etc. (por ejemplo, podemos preguntarles sobre su experiencia, sus trabajos realizados, sus principales clientes, etc.). O pidiéndosela a través de correo electrónico o una carta (por ejemplo, podemos pedirle información sobre sus precios, las características de sus productos, facilidades de pago, pedirle que nos envíen catálogos, presupuestos, etc.).

• visitándolos: para obtener la información de los posibles proveedores podemos optar también por visitar sus empresas y observar, por ejemplo, el desempeño de su personal, su organización, su atención al cliente, su infraestructura, etc.

• buscando referencias: también podemos buscar referencias, por ejemplo, podemos averiguar quiénes son o han sido sus clientes, contactarlos y consultarles por sus impresiones, opiniones o la satisfacción que tienen con respecto al proveedor.

• visitando sus páginas web: una forma rápida y sencilla de obtener información del potencial proveedor es visitando su página web, en donde además de poder obtener la información que ellos incluyan en ella, podemos analizar su página para darnos una idea de la empresa, una página descuidada, es muy probable que signifique un negocio descuidado.

• realizando pruebas: otra forma de obtener información del potencial proveedor, es ponerlo a prueba, por ejemplo, solicitándole una muestra, haciéndole un pedido y evaluar si cumplen con los plazos, contratarlos para la producción de una pequeña cantidad de productos, etc.

4. Evaluación de proveedores

Una vez que contamos con una lista de posibles proveedores

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