Informe De Pasantias

1. El motivo por el cual se realiza este informe será para desarrollar lashabilidades y destrezas, preparación y consecución de actividades realizadas enel campo laboral en materia de la rama de la contaduría y administración entre si,la cual se realiza especificando el departamento de Administración, en búsquedade la obtención de nuevas nociones. A través de este informe se buscacomplementar la formación académica mediante el contacto directo con el campolaboral con ayuda de los recursos humanos, recursos físicos, entre otros,utilizados para tal objetivo y a su vez estimular la capacidad de precisar lasdificultades que puede surgir en la gestión laboral siempre y cuando se respeten yse cumplan las políticas, normas y reglamentos internos que rigen a esteorganismo. Este informe se realizará para la capacitación y preparación y la obtencióndel titulo de Licenciatura en Contaduría mostrando paso a paso las laboresrealizadas dentro de las seis semanas que duraran dicha preparación, comoultimo eslabón de la carrera contenida en el pensum de estudio. La UniversidadNacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ)como ente promotor de profesionales de la carrera de Licenciatura en ContaduríaPública, exige un requisito de carácter académico gestionado a través delPrograma de Ciencias Sociales Sub.-Programa Practicas Profesionales, queconsiste en realizar este proceso de Pasantías, todo ello para optar al título de lacarrera antes mencionada. Por otro lado en el siguiente informe que se presenta se hará estructuradode la siguiente manera permitiendo así un mejor desarrollo y complementación delmismo. La Notaria Segunda del Estado Barinas ha sido seleccionada por lavariedad de funciones que a criterio ha llenado de interés conocer acerca de esteente gubernamental el cual será de utilidad para poner en práctica losconocimientos teóricos obtenidos en la universidad. I

2. El alcance que se tiene de seleccionar la realización de las pasantías enla Notaria Pública Segunda es debido a que todo se puede obtener dentro delEstado ya que es independiente y se obtiene información dentro del mismo sinnecesidad de acudir a otro lugar fuera del Estado o a nivel central como en otrosorganismos. Las limitaciones presentadas han sido la poca información estructural yfuncional de la Notaria debido a que en si no se lleva un manual deprocedimientos contables ni administrativo que den precisión de sus actividades yfunciones que se cumplen en cada departamento. La metodología utilizada para la elaboración de dicho informe ha sido ladocumental y la de campo a través de actas e investigaciones orales ypresénciales. El informe se estructura de la siguiente manera:  El capítulo I abarca los aspectos generales de Notaria Segunda asícomo también los objetivos, misión, visión, estructura organizativa y actividad.  En el Capítulo II se menciona la descripción del departamento dondese desarrolla las pasantías donde se destacan los objetivos, funciones,actividades que se realizan y su estructura organizacional.  En el capitulo III y III indica las actividades realizadas durante laspasantías en donde se señala las tareas ejecutadas en el lapso establecido parael desarrollo de las mismas, es decir una descripción detallada de las laboresrealizadas. II AGRADECIMIENTO

3. Agradezco primeramente a dios quien es el autor de este sueño tananhelado en mi vida por darme valor, fuerza, sabiduría y constancia. A el sea lagloria. A mis padres EFREN RANGEL y VIOLETA de RANGEL por darme elapoyo incondicional, ejemplo de optimismo e incentivarme a seguir adelante; a mihermano FRANCO también me apoyo en todo momento y sirvieron de impulsopara lograr esta meta. A mi novia ESTHER SANCHEZ por darme animo en momentos difíciles ynunca desistiera a este logro tan anhelado. A todos los profesores (as) de la máxima casa de estudio de laUniversidad Nacional Experimental de los Llanos Ezequiel Zamora Barinas porinstruir y capacitar al estudiante en el transcurso de la carrera. A todo el personal de la Notaria Pública Segunda de Barinas que de una uotra forma facilitaron y brindaron su apoyo incondicional en las actividadesrealizadas en particular al Abg. Cecilia Izaguirre Bermúdez, lic. Omar Tovar. III

4. OBJETIVOS DEL PASANTE 1.- Objetivo General. Diseñar de manera clara y precisa un manual de ProcedimientosAdministrativo para el conocimiento y desarrollando de actividades realizadas encada departamento permitiendo así la eficiencia y eficacia, esto se logrará a travésde conocimientos adquiridos en la Universidad. 2.- Objetivos Específicos. Desarrollar la labor que cumple cada departamento a través dedocumentación que permitan conocer la función de dichos departamentos. Explicar la importancia que tiene un manual de procedimientosadministrativos y la función que cumplen para desarrollo adecuado de lasactividades. Describir la manera en que se pueda mejorar el desarrollo laboral decada departamento mediante la elaboración de dicho manual. Establecer un sistema organizacional en donde todos los trabajadoresse sientan identificados con la labor que cumplen y a la vez ser más eficientes yeficaces en la ejecución de las actividades que en la Notaria Pública Segunda serealizan. IV

5. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA. Notaria Publica Segunda Barinas Estado Barinas, ubicada en la CalleBolívar cruce con Avenida Medina Jiménez. RESEÑA HISTÓRICA. El 1 de febrero en el año mil novecientos noventa y seis, (Ver anexo 1)nuestros abogados y profesionales son expertos en utilizar sus habilidades paraprevenir problemas y, en su caso, encontrar las soluciones más viables deacuerdo con los intereses de nuestros clientes. Nuestras áreas de servicio formanuna red integral que asegura una asesoría legal y de negocios uniforme y de grancalidad Con esa visión, se procuró la creación de este organismo haciendo acopiode colaboradores con la suficiente experiencia en el desempeño profesional. MISIÓN: “Brindamos seguridad jurídica de confianza, oportuna, con solucionesintegrales, innovadoras, de calidad, actualizadas, personalizadas, con unacomunicación permanente, con responsabilidad social y profesionalismo”. VISIÓN: Ser la notaría líder a nivel nacional, ofreciendo a nuestros usuariosplena satisfacción en el servicio prestado. 5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA).

6. DIRECC. GNRAL. DE NOTARIAS NOTARIO RECURSOS ADMINISTRACION HUMANOSCAJEROS ESCRIBIENTES ARCHIVISTA OBREROS Actividad Social de la Empresa. Comunicar al secretario del ejecutivo del estado, las irregularidades yviolaciones de la ley, que advierta en el ejercicio de la función notarial; Vigilar el funcionamiento general de las notarías a través de losvisitadores a su mando. Inutilizar los sellos de los notarios cuando proceda conforme a la ley yconservar aquellos que deban depositarse; Llevar el

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