INFORME PASANTIAS

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

VICERECTORADO ACADEMICO

AREA DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

ESTRATEGIAS PARA AGILIZAR EL PROCESO DE PAGO A PROVEEDORES EN LA EMPRESA CERVECERIA POLAR C.A. SAN CRISTOBAL AGENCIA PRINCIPAL DEL ESTADO TACHIRA

SAN CRISTOBAL, JUNIO 2010

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

VICERECTORADO ACADEMICO

AREA DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA.

ESTRATEGIAS PARA AGILIZAR EL PROCESO DE PAGO A PROVEEDORES EN LA EMPRESA CERVECERIA POLAR C.A SAN CRISTOBAL AGENCIA PRINCIPAL DEL ESTADO TACHIRA.

SAN CRISTOBAL, JUNIO 2010

INDICE

Lista de Cuadros v

Lista de Gráficos vi

INTRODUCCIÓN 1

II DESCRIPCION DEL ASPECTO O TEMA DE ESTUDIO

1. Planteamiento del Problema 2

Justificacion. 4

Alcance 5

Objetivos 5

Objetivo General 5

Objetivo Especifico 5

III. MARCO TEORICO

1. Identificación y Referencia de la Organización. 6

2. Bases Teoricas y Bases Legales 13

3. Definición de Términos Básicos: 20

IV. METODOLOGIA

1. Diseño de la Investigación 22

2. Metodos y tecnicas de Recolección de Datos 23

3. Poblacion y Muestra 23

4. Instrumento de Recolección de Datos 24

5. Tecnicas de Analisis de Informacion. 25

V.- RESULTADOS 26

VI.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones 33

Recomendaciones 34

VII.- PROPUESTA

1. Formulación del Proyecto Factible 35

A. Introducción 35

B. Justificación 36

C. Objetivos 36

D. Propuesta 37

2. Evaluar su factibilidad de Aplicación 38

VIII. BIBLIOGRAFÍA 40

IX. ANEXOS 42

LISTA DE CUADROS

Pág.

CUADRO

Nº 1 27

Nº 2 27

Nº 3 28

Nº 4 29

Nº 5 30

Nº 6 31

LISTA DE GRÁFICOS

Pág.

GRÁFICO

Nº 1 27

Nº 2 28

Nº 3 29

Nº 4 30

Nº 5 31

Nº 6 32

CAPÍTULO I

INTRODUCCIÓN

La Banca electrónica, es la banca a la que se puede acceder mediante Internet y juega un papel importante en las gestiones administrativas y contables de las empresas actualmente, tal es así que un gran número de las empresas del país se han convertido a este sistema logrando ahorro de tiempo y esfuerzo de sus empleados lo que conlleva a un desenvolvimiento más eficiente y eficaz. El presente proyecto de pasantías se realizó en el departamento de control financiero de la agencia San Cristóbal de Cervecería Polar C.A. que tiene entre sus funciones recibir y verificar las facturas de pagos a los proveedores, situación que a criterio de la pasante merecía una revisión, pues se nota congestionamiento a la hora de la realización de los pagos, motivo por el cual se diseñó un proyecto factible que pretende dar solución a la situación encontrada.

El proyecto está estructurado de la siguiente manera, en el capítulo dos se presenta el planteamiento del problema así como los objetivos y la justificación y alcance del proyecto; en el tercer capítulo se presenta el marco teórico que sustenta el proyecto, incluyendo bases teóricas y legales; en el capitulo cuatro se hace referencia al marco metodológico, donde se establece el diseño de la investigación, los métodos y técnica de la recolección de datos así como la población y la muestra seleccionada; el capítulo cinco muestra los resultados de la aplicación de los instrumentos de recolección de datos; en el capítulo seis se exponen las conclusiones y recomendaciones y finalmente en el capítulo siete se plantea la propuesta para solucionar la problemática planteada en el capítulo dos.

CAPÍTULO II

DESCRIPCION DEL ASPECTO O TEMA DE ESTUDIO

1. Planteamiento del Problema

La nueva economía es una economía digital, que ha surgido de la convergencia de distintas culturas y tecnologías, entre las que se destacan la industria de las computadoras, y las comunicaciones en sus diferentes modalidades. En la antigua economía la información era análoga, es decir eminentemente física, pero en la nueva economía la información se presenta en bits, en forma digital, eminentemente electrónica o magnética. El comercio tradicional se caracterizaba por la realización de transacciones con la presencia física de las partes involucradas, y en las que se originaban documentos físicos como prueba o evidencia de dichas transacciones. Las tecnologías informáticas de comunicaciones han alterado todo este panorama y ahora se pueden realizar grandes transacciones comerciales y financieras, en las que los actores principales se encuentran a mucha distancia entre ellos, pero las mismas se llevan a cabo de forma inmediata, en tiempo real, produciendo evidencias virtuales, que sólo existen en medios digitales. Esta nueva realidad ha dado lugar a lo que hoy denominamos comercio electrónico; muy unido a él están los medios o sistemas de pago, que han adoptado la forma de tarjetas de crédito, tarjetas de débito, cheques digitales, transferencias electrónicas entre cuentas y, en sentido general, el dinero electrónico.

Sin embargo, a pesar de toda este boom tecnológico en la Cervecería Polar, ubicada al final de la avenida Lucio Oquendo, diagonal al hospital, depósito Polar, La Concordia, San Cristóbal Estado Táchira, aún se realizan los pagos a los proveedores de forma manual, lo que genera congestionamiento del departamento de control financiero por la presencia de numerosas personas en un área física reducida, así mismo, implica para algunos de los proveedores trasladarse desde ciudades tan lejanas como las de Guasdualito, Santa Bárbara del Zulia, Mérida por hacer algunas referencias, debido a que el control de los pagos es centralizado y es en este departamento donde se cancela a todos los proveedores del territorio de ventas Andes. Al realizar manualmente los procedimientos de pagos existe el riesgo de no ejecutarlos oportunamente, pues la persona autorizada para realizarlos es solamente el administrador, y en ocasiones no se encuentra en la oficina por estar cumpliendo otras de sus funciones y los proveedores deben esperar a que regrese y en algunos

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