Inicio De Obra

CONTENIDO

1. Inicio de obra

a) En una obra por contrato ……………………………………………….3

b) En una obra por Administración Directa y por Encargo……………..3

2. Durante la obra

a) En una obra por contrato ……………………………………………….5

b) En una obra por Administración Directa y por Encargo……………..7

3. Al concluir una obra

a) En una obra por contrata ……………………………………………….10

b) Por administración directa………………………………………………12

Bibliografía……………………………………………………………………….......14

Anexos………………………………………………………………………………..15

1. AL INICIO DE LA OBRA

El Ingeniero Residente debe verificar que el Cuaderno de Obra se encuentre debidamente legalizado, foliado, con las firmas correspondientes y demás formalidades según la naturaleza de la obra a ejecutarse.

a) En una Obra por Contrata

En el caso de obras por contrata, el primer folio del cuaderno de obra debe utilizarse para transmitir el acta de entrega del terreno y otros datos básicos, tales como:

• Nombre de la Empresa constructora o contratista.

• Valor referencial de la obra contratada.

• Plazo de ejecución de la obra.

b) En una obra por Administración Directa y por Encargo

En el caso de obras por Administración Directa y Encargo, el primer folio le corresponderá para la Legalización del cuaderno de obra, el segundo folio para transcribir el Acta de entrega del terreno y otros datos básicos de la obra, tales como:

• Fecha de Resolución de aprobación del expediente técnico y/o fecha de la firma del Convenio para la ejecución de la Obra.

• Resolución de designación del Residente o Coordinador.

• Fecha de la Entrada del Terreno al Residente o Coordinador

• Fecha de Inicio de Obra y plazo de ejecución de la Obra

El siguiente asiento debe estar redactado por el Residente, en donde se indica de manera clara y precisa las siguientes acciones:

 Numero de asiento.

 Persona a quien corresponde el asiento.

 Hora de inicio de actividades.

 Detalle de la(s) partida(s) con que se inicia el proyecto.

 Distribución de las cuadrillas de trabajo.

 Número de trabajadores que inician la actividad.

 Número y detalle de la mano de obra calificada que inician el proyecto: Jefes de Cuadrilla, Asistente de Cuadrilla, Maestro de Obra, Operarios, Oficiales, Capataces, profesionales.

 Herramientas con la que se inicia la obra.

 Detalle de las medidas de seguridad de los trabajadores.

 Solicitud de autorización del trazo y replanteo del proyecto a ser aprobado por el Supervisor.

2. DURANTE LA OBRA.

a) En una Obra por Contrata

Las acciones o registros en el Cuaderno de Obra que se efectúan durante la ejecución de la obra son las:

• Fecha de entrega del adelanto directo y/o materiales, asimismo si el contratista ha cumplido con presentar su Plan de utilización del adelanto por materiales.

• Fecha de inicio del plazo contractual y fechas de aprobación y cancelación de las valorizaciones de obra.

• Proyectos de modificaciones de la obra, debidamente sustentadas, precisando sus causales, así como el número y fecha de resoluciones que aprueban dichas modificaciones.

• Causales de adicionales y/o deductivos de obra, incluyendo número y fecha de las resoluciones que los aprueben.

• Cambios de Inspectores, Supervisores y Residentes de Obra; indicando los documentos oficiales de designación.

• Avance físico semanal de cada una de las partidas que se ejecutan en la obra, con un análisis comparativo relacionado con el Calendario Valorizado de Obra.

• Resultado de pruebas efectuadas para realizar los controles de calidad de ejecución de la obra. De existir observaciones se requiere de su inmediata subsanación y luego de ejecutada la misma, se dejará constancia de ello.

• Posibles ampliaciones de plazo, sustentando sus causales y en los casos de concretarse, se indica el número y fecha de las resoluciones que aprueban dichas ampliaciones.

• Paralizaciones parciales y/ totales de obra, indicando sus causales e informando si fuera quien decidirá sobre la intervención económica o resolución (rescisión) del contrato.

• Incumplimiento de los avances parciales de la obra, establecidos en los Calendarios Valorizados de Avances de Obra, precisando sus causales y solicitando al contratista la presentación de Nuevos Calendarios que permitan la aceleración de los trabajos, a fin de garantizar el cumplimiento de la obra, dentro del plazo establecido.

• Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harán directamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicación escrita.

Es decir para que surja efecto alguna acción de solicitud o requerimiento que requiera de opinión o aprobación de la entidad, no sólo basta con registrarlo en el cuaderno de obra, sino que además deberá solicitárselo por escrito, siguiente el procedimiento administrativo respectivo.

b) En una obra por Administración Directa y por Encargo

De manera general las acciones o registros en el Cuaderno de Obra que se efectúan durante la ejecución de la obra son las siguientes:

• Los requerimientos técnicos de personal, materiales y servicios de maquinaria y equipos, entre otros, que fueron tramitados mediante el respectivo Informe Técnico.

• El cambio de residente y/o coordinadores de obra, al momento de su ocurrencia, el mismo que debe estar sustentado mediante un documento oficial de la entidad a cargo del proyecto, que por lo general es una Resolución.

• Fechas de aprobación de los Presupuestos Analíticos y de sus respectivas reestructuraciones, si las hubiera.

• Los Informes semanales, quincenales o mensuales de avance físico y financiero de la Obra. Esta periodicidad depende del tipo de proyecto, el plazo de ejecución o las disposiciones expresas detalladas en los manuales o procedimientos con que cuente la entidad.

• Las pruebas de control de calidad que se realicen en la ejecución

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