LA DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA PLANEAR EL INICIO DE LA CONSTRUCCIÓN DE UNA OBRA

LA DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA PLANEAR EL INICIO DE LA CONSTRUCCIÓN DE UNA OBRA

La planeación de obra se resume en la administración, coordinación y preparación de todos los recursos que se requieren para operar un proyecto: recursos humanos, materiales y financieros agrupándolos para operar en un tiempo y costo determinado previamente.

El concepto de planeación es esencial en la industria de la construcción sin importar la complejidad del proyecto ya sea en obras civiles o edificaciones. Para lograr esto es indispensable diseñar un sistema que tenga como fin reducir la variabilidad de los procesos haciéndolos más confiables, eliminar tiempos muertos y evitar conflictos entre obras (como cuando dos contratistas quieren trabajar al mismo tiempo). Logrando la sincronización de todos estos procesos se obtiene una planeación proactiva.

Se pueden sustraer tres valores que nunca se deben omitir al momento de planificar: tiempo, costo y calidad.

1. Tiempo: El tiempo es oro en un proyecto de construcción. Los retrasos pueden perjudicar labores que dependen unas de otras. Por lo que es recomendable hacer un buen cronograma de trabajo durante la planeación de la obra.

1. Costo: El tema financiero debe ser manejado con mucha atención. Se debe calcular la capital de trabajo para que más adelante, no exista el problema de quedarse sin recursos financieros y, por culpa de ello, se deba detener el trabajo.

1. Calidad: Se deben ofrecer los mejores materiales para garantizar calidad en la obra. Pero no solo eso, se debe también escoger al personal más calificado para ejecutar las tareas diarias.

En la construcción es fundamental aplicar a cada obra una planificación acorde a sus características y para ello se utilizan tres herramientas clave:

1. Programación de largo plazo

• Se examinan y establecen las actividades principales del proyecto.
• Se establecen las metas y se les ponen fechas a los objetivos planteados.
• Se determinan, además, tiempos de ejecución de cada actividad y los recursos destinados al desarrollo óptimo de la edificación.

La planeación al inicio del proyecto sirve como una guía para el desarrollo de la obra en general.

2. Programación intermedia

Contempla entre 4 y 12 semanas de actividad haciendo ajustes y planes con contratistas de tal forma que ellos puedan estar listos en el momento en el que se necesita, para ello:

• Se elabora un diagrama de Gantt basado en el cronograma general de actividades que comprenda las actividades a realizar en ese periodo.
• Se determinan los factores que afectan o impiden el cumplimiento de la actividad y los responsables de superar estas limitaciones.
• Se determina el estado de las tareas con relación a sus restricciones y a la posibilidad de removerlas antes del comienzo programado de la actividad, ya sea adelantándolas o retrasándolas en el programa general. Esto permite que la obra fluya sin retrasos.

3. Programación semanal

Esta planeación se hace en el sitio de la construcción aprovechando que el planeador está con los obreros. Día a día se trabaja de una manera sincronizada, para lograr que no haya demoras en el proceso de construcción. El supervisor y los obreros se reúnen diariamente para revisar el programa de trabajo detectando desviaciones y demoras haciendo planes de acciones correctivas. De esta manera supervisor y obreros trabajan para buscar oportunidades de mejora en equipo. 

• Se controla a través de acciones correctivas y aprendizaje continuo, para que se logre mayor calidad.
• Se integra el indicador PAC (Porcentaje de Asignaciones Completadas), que no es más que una medición en porcentaje de la confiabilidad de la programación realizada, confrontándola con el cumplimiento de estas.
• Se hace una clasificación detallada de las actividades que se desarrollan en periodos semanales, atribuyendo responsabilidades a los contratistas de manera específica y clara. ·Se evalúan las actividades cumplidas y las causas de su no cumplimiento y las que no fueron realizadas en la cantidad prevista.

Es necesario tener estas tres visiones para tener un proceso de planeación efectivo.

Los principios de una obra en 5 pasos.

#1. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA DEL PROYECTO.

A. Proyecto básico: es imprescindible para obtener la licencia urbanística del ayuntamiento o en mi caso el contrato con la administración.

B. Proyecto de ejecución: es imprescindible para el inicio de las obras.

C. Si para ejecutar las obras necesitas demoler antes un edificio, necesitarás además un proyecto de demolición.

D. Estudio o proyecto de seguridad y salud en la construcción. Es siempre necesario.

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