Introducción a la gestión de stocks

Capítulo 1

Introducción a la gestión de stocks

Lección: Gestión de stocks e inventario

Ejemplo empresarial

En su empresa los stocks se modifican a diario. Esto puede deberse, por ejemplo, a

entregas de mercancías por parte de proveedores, a traslados internos o a puestas a

disposición de materiales para producción. Aquí se ponen a prueba las relaciones

entre la gestión de stocks y otras áreas de Logística.

Alcance de gestión de stocks e inventario

La gestión de stocks es un componente crucial de Gestión de materiales y forma

parte del proceso logístico general.

Gráfico 2: Alcance de la gestión de stocks

La gestión de stocks proporciona información acerca de la planificación de

necesidades, que no sólo tiene en cuenta el stock físico, sino también los

movimientos planificados (necesidades y entradas). Las necesidades calculadas

con la planificación de necesidades se aprovisionan externa o internamente.

Cuando se solicita un material a un proveedor, en la gestión de stocks se realiza una

entrada de mercancías relativa al pedido. Más adelante, la factura del proveedor

es procesada durante la verificación de facturas. Entre otras comprobaciones,

se verifica si las cantidades y los valores del pedido y la entrada de mercancías

coinciden con los de la factura.

Si un material se aprovisiona internamente mediante producción, la gestión de

stocks se encarga de la puesta a disposición de los componentes. La entrada de

los productos terminados en el almacén también se contabiliza en la gestión de

stocks del mismo modo.

Por otra parte, el material no se ha tomado del almacén para producción interna,

sino para realizar la entrega relativa a pedidos. Una verificación de disponibilidad

dinámica puede facilitar información acerca de si hay una cantidad suficiente del

material necesario en el momento de introducir el pedido. (La verificación de

disponibilidad se puede utilizar también con reservas y órdenes de fabricación.)

Cuando se genera la entrega, la cantidad que se debe entregar se marca como

"entrega al cliente" y se deduce del stock total cuando se contabiliza la salida de

mercancías.

Si se administra el stock en almacén mediante la gestión de stocks, se pueden

gestionar las cantidades y los valores de los stocks de material en diversos

almacenes.

Además, Gestión de almacenes permite visualizar todo el complejo de almacenes

en el sistema en detalle, incluidos los niveles de almacén. Con ello no sólo

se ve un resumen de la cantidad total de un material concreto en el complejo

de almacenes, sino

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