LOS DESPACHADORES DE VUELO UNA LABOR QUE CLAMA SER ESCUCHADA

LOS DESPACHADORES DE VUELO UNA LABOR QUE CLAMA SER ESCUCHADA

¿POR QUÉ UNA ORGANIZACIÓN AERONÁUTICA NECESITA DESPACHADORES DE VUELO?

Una Organización Aeronáutica, regular o no regular, necesita la preparación del vuelo y alguien calificado que la realice, siendo la persona capacitada y entrenada para tal fin el Despachador de Vuelo, además de ser un requisito por la DGAC (Dirección General de Aviación Civil) de poseer Despachadores de Vuelo para Organizaciones Aeronáuticas según las RDAC 121, este profesional de la seguridad, altamente entrenado, es el nexo entre la Autoridad Aeronáutica (DGAC) y la Organización Aeronáutica a la que presta servicios, una de sus funciones fundamentales es la de respetar y hacer respetar las regulaciones, normas, procedimientos y métodos recomendados nacionales e internacionales vigentes en lo que respecta al despacho de aeronaves.

PERO, ¿QUE SON LOS DESPACHADORES DE VUELO?

Los Despachadores de Vuelo son más que Agentes encargados de Peso y Balance, son profesionales que en conjunto con el Comandante de la Aeronave se convierten en la mano derecha para planificar, dirigir, monitorear y cancelar un vuelo de una forma eficaz y eficiente, sin afectar la seguridad operacional en cada una de sus decisiones.

Los Despachadores de Vuelo deben poseer la habilidad y la capacidad para tomar decisiones acertadas en lo operacional-técnico de cada una de las operaciones diarias. Debe presentarse siempre con la carta de la seriedad y la seguridad, poseer su propio código de ética profesional basado en la Responsabilidad, Respeto, Honestidad y Equidad.

Esta persona debe poseer conocimientos específicos sobre sus atribuciones, limitaciones, competencias, procedimientos aeronáuticos, meteorología aeronáutica, cartas aeronáuticas, navegación aérea, NOTAMS, SMS (Seguridad Operacional aplicada al despacho de aeronaves), etc.

¿CUALES SON LAS FUNCIONES DE LOS DESPACHADORES DE VUELO?

Autorizado y calificado para llevar a cabo los siguientes trabajos:

1. Control de las Operaciones: Determina si un vuelo en particular es operacional y técnicamente realizable, determina la disponibilidad de aviones así como de tripulaciones.

1. Plan de Vuelo y Hoja de W&B: El Despachador de Vuelos realiza el Plan de Vuelo Operacional, determinando la ruta más adecuada, tomando en cuenta la normativa nacional e internacional, las condiciones meteorológicas, la capacidad del espacio aéreo, el confort del pasajero, el cumplimiento de la programación de los vuelos, el cumplimiento de las regulaciones técnicas de Aviación Civil  y las regulaciones de la compañía, realiza la carga de combustible según la legislación vigente y la política de la compañía; tiene en cuenta otros factores económicos que pueden afectar a la operación, realiza la hoja de carga y centrado (buscando el punto optimo de gravedad); dispone de toda la documentación necesaria para la tripulación en la ejecución del vuelo específico y gestiona Slots así como el tratamiento del plan de vuelo ATC.

1. Asistencia en vuelo y Monitorización: Re-calcula si es necesario el plan de vuelo operacional, asiste a la tripulación en caso de emergencia. Gestiona el seguimiento de vuelo de cada aeronave, asiste técnicamente en casos de emergencia, registra el monitoreo de cada vuelo especifico, coordina los servicios operacionales con Ground Handling en los diferentes aeropuertos donde opera, coordina la comunicación con los diferentes departamentos de la aerolínea, aeropuertos y autoridades y servicios de control aéreo, planifica las facilidades en aeropuertos de destino y alternos en ruta, que contengan: (combustible, servicios terrestres, radio ayudas, sistemas de navegación, oficinas AIS, horas de servicio, categoría de cada aeropuerto, categorías del sistema de salvación e incendio, etc.

Estas funciones se encuentran sustentadas en la las RDAC 121, Parte “O” y Parte “P” de las Regulaciones Técnicas de Aviación Civil del Ecuador. Además sus funciones están bien establecidas en el Manual de Operaciones y Manual de Despacho que cada Organización Aeronáutica haya certificado ante la Dirección General de Aviación Civil (DGAC).

De acuerdo al Anexo 6 de la OACI (Organización de Aviación Civil Internacional), las funciones del Despachador de Vuelo son:

• Ayudar al piloto al mando en la preparación del vuelo y proporcionar la información pertinente requerida.
• Ayudar al piloto al mando en la preparación del plan operacional de vuelo y plan de vuelo ATC, firmar, cuando corresponda, y presentar el plan de vuelo ATC a la dependencia de Servicio de Tránsito Aéreo apropiada.
• Suministrar al piloto al mando, durante el vuelo, por los medios adecuados, la información necesaria para realizar el vuelo con seguridad; y
• En casos de emergencia, iniciar los procedimientos que se indiquen en el Manual de Operaciones.

De estas funciones se desprende que esta persona calificada tiene las siguientes obligaciones:

• Permanecer en su puesto de trabajo hasta que se hayan terminado todos los vuelos a su cargo, a no ser que haya sido debidamente relevado, por otro personal calificado.
• Confeccionar el despacho técnico de los vuelos, de acuerdo a la información meteorológica y en concordancia con lo establecido para cada caso en el Manual de Operaciones de la Organización Aeronáutica.
• Verificar que el reabastecimiento de combustible se lleve a cabo de acuerdo con lo determinado en el plan operacional de vuelo, cuidando, asimismo que contemple las necesidades que surjan.
• Supervisar la admisión, pesaje y distribución de carga, pasajeros y combustible, en consecuencia cuidara que el embarque de pasajeros, distribución de carga y del combustible se realicen dentro de los términos establecidos.

¿COMO CONVERTIRSE EN DESPACHADORES DE VUELO?

El Instituto Tecnológico de Aviación Civil (ISTAC), es el ente encargado de formar profesionales aeronáuticos con un alto nivel académico de conformidad con los requerimientos de la Educación Superior, los Organismos nacionales e internacionales de aviación y de la Industria Aeronáutica. Según el ISTAC la carrera dura 3 años obteniendo un titulo de Tecnólogo en Operaciones de Vuelo o Tecnólogo Aeronáutico, el Tecnólogo Aeronáutico, es un profesional capaz de ejecutar y cumplir las normas y procedimientos técnicos con el objeto de proporcionar los servicios aeronáuticos en el marco de las más estrictas normas de seguridad operacional dentro de una organización aeronáutica, sustentado en bases científicas, tecnológicas y legales relacionadas con la Aviación y demostrando altos valores éticos y morales.

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