La ley del archivista

el archivo en los últimos años, su nivel de importancia ha aumentado considerablemente; si se habla de que iniciando el año 2003 al 2006 quizás; se puede deducir que la mayoría de empresas, organizaciones e instituciones colombianas; el personal que utilizaban para administrar y organizar la documentación y el archivo, era cualquier empleado muchas veces lo imponían como un “castigo” por decirlo así, por su mala conducta o simplemente porque el jefe lo ha dicho, lógicamente el método que usaban estos empleados no era para nada el mejor, puesto que no se regían por alguna norma o procedimiento y lo hacían como ellos creían, aparentemente ser el mejor método haciendo que todo esto trajera grandes consecuencias como un mal servicio al cliente en cuanto la búsqueda de archivos, o por buscar algún documento y esto podría causar conflictos internos.

La legislación documental son las normas impuestas por el archivador general de la nación y la constitución política que hacen que una entidad jurídica responda y cumpla los estatutos más sencillos para la gestión documental, Los archivos activos o de gestión son fundamentales para la administración Pública y la guarda de los derechos ciudadanos y los archivos históricos Conservan la memoria colectiva que es esencial para la identidad de la Nación, por tales razones a ningún ciudadano y tanto menos a ningún funcionario le Pueden ser indiferentes los archivos.

La ley del archivista es muy importante en los archivos, esta actividad que cumple dentro del Estado de Derecho está ligada con la normatividad que regule su labor para que todos los documentos salvaguardados dentro de estos archivos tengan un valor histórico y cultural. Esta ley es muy importante en los archivos, ya que esta actividad que cumple dentro del Estado de Derecho está ligada con la normatividad que regule su labor para que todos los documentos salvaguardados dentro de estos archivos tengan un valor histórico y cultural.

La importancia de la archivística cada día ha venido generando más adeptos referente a la protección del patrimonio documental de la Nación, las leyes sobre sistemas nacionales de archivos y las normas técnicas emanadas de los organismos oficiales competentes. Sin embargo aún se observan situaciones no agradables de muchos archivos que lamentablemente se encuentran en pésimas condiciones, casi nunca se detectan los responsables, pero cuando se encuentra la persona responsable de esta mala administración no son sancionados.

El estado cumple un papel fundamental dentro del archivo ya que es ente encargado de regular y controlar las normas establecidas para el adecuado manejo documental y dar una disposición idónea dentro de los parámetros archivísticos.

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