Las funciones de la empresa

• Una función se refiere a la actividad o al conjunto de actividades que pueden desempeñar uno o varios elementos a la vez, obviamente de manera complementaria, en orden a la consecución de un objetivo definido.

6) Funciones de la Empresa

Las funciones específicas de la empresa son el resultado de la sucesiva

subdivisión del trabajo en grupos de actividades lógicamente formadas, a fin de

que ésta realice más eficazmente sus fines. Tales funciones se originan al

determinar en qué consiste el trabajo propio de la empresa y conforme éste va

creciendo, se subdivide para distribuirlo entre las personas y grupos que han de

realizarlo de una manera sistemática, oportuna y adecuada. De acuerdo con Fayol, toda empresa industrial tiene que tener presentes los siguientes seis grupos de funciones

 Función comercial

 Función financiera

 Función de producción o funciones tecnicas

 Función administrativa

 Función de Personal o funciones de seguridad

 Función de contraloría o de contabilidad

6.1- Función Comercial. la empresa necesita tanto saber producir eficientemente como comprar y vender bien.

Dentro de la función comercial podemos distinguir tres aspectos:

 Aprovisionamiento: es el conjunto de operaciones mediante las cuales se

pone a disposición de diferentes servicios de la empresa a una fecha convenida,

en las cantidades necesarias y al menor costo posible, todos los bienes que deben

proveerse la empresa, tales como materia prima, productos terminados, equipos y

servicios.

 Gestión de stock (inventario): es una reserva regulada entre el flujo y el

proveedor. Mediante éste, la empresa puede dirigir su ritmo de trabajo y el flujo de

consumo de materia prima o de productos terminados. El stock es una

anticipación de las necesidades y debe amortizar todas las irregularidades que

pudiesen sobrevenir en el flujo de materias de la empresa.

La operación de compra corresponde a la entrada de productos en el

almacén. Esto implica que la gestión de stock debe considerar la escogencia del

espacio físico de almacenaje, que debe responder a criterios como: (luz,

temperatura, humedad, ubicación, etc.) dependiendo del producto. Para renovar el

stock, es necesario seguir la evolución de la cantidad de inventario y determinar el

"período económico" de reposición. La fijación de este periodo se efectúa con arreglo a la conveniencia financiera, los gastos de adquisición, almacenamiento y

las posibilidades de reposición.

Es importante que el tiempo de reposición se explica como el lapso

comprendido entre la fecha en que se solicita el material y aquella en que se

recibe: comprende períodos dedicados a la preparación del pedido, su envío y su

tramitación, transporte y entrega del material por el abastecedor, y la recepción del

material en el depósito.

El servicio de ventas. Es el proceso de intercambio de bienes o servicios por

dinero, entre la empresa y sus clientes.

La preparación de la venta revela técnicas de mercadeo que implican:

 Estudiar el mercado: Esta consiste en la determinación de clientes para

esos productos detección de las necesidades motivaciones, estimación de su

capacidad de pago y consumo.

 Lanzar la publicidad.

 Mantener relaciones públicas.

 Promover las ventas.

Para la ejecución del acto de venta se hace necesario considerar aspectos

como:

 Escoger el canal de distribución:

 Productor-consumidor (circuito directo).

 Productor-detallista (circuito corto).

 Productor-mayoristas-detallistas (circuito largo).

 Escoger las políticas de precios por:

 Rapidez de pago (al contado).

 Volumen de compra según el monto.

 La categoría del cliente.

 Salir rápido de los productos o evitar pérdidas.

 Escoger la forma de pago:

 Al contado. A 30, 60 y 90 días.

 Fin de mes

 Determinar las técnicas de difusión:

 Publicidad: envío de documentos, periódicos, televisión, Internet, etc.

 Vendedores: son los encargados de buscar la clientela existente o

potencial, de recibir pedidos y mantener buenas relaciones con los clientes.

6.2- Función Financiera

es imprescindible una hábil gestión financiera con el fin de sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.

Se ocupa de estudiar las inversiones, las reinversiones, la distribución de

utilidades, la adquisición de dinero, estar al día respecto a las fluctuaciones de los

valores en el mercado, conocer constantemente las tendencias económicas

locales, así como las del país y sus implicaciones internacionales; mantenerse al

tanto de la legislación fiscal, de la mercantil, etc., y por consiguiente las tendencias

generales de la competencia e igualmente analizar el impacto de todas esas

corrientes sobre la empresa.

Es, en esencia, una función de previsión, de pronóstico, de cálculo y

aprovisionamiento de dinero,

En consecuencia, la función financiera se ocupa de:

 Procurar y mantener el equilibrio económico de la Empresa.

 Asegurar una tesorería que funcione bien.

 Asegurar inversiones productivas.

Fondos de la Función Financiera

La función financiera debe proveer:

 Fondos que estarán inamovibles y serán dedicados a inversiones.

 Fondos para funcionar o fondos de operación, que aseguren el ciclo de la

empresa.

 Cuando se va a establecer una empresa es necesario, estimar el capital

suficiente que asegure la producción. La evaluación de los fondos de

inamovilización serán una consecuencia directa del valor de los capitales, por lo tanto, esta evaluación requiere un estudio económico y técnico. Es aquí donde se

requiere ubicar capitales propios y capitales de fuera.

Capital propio, constituido por:

 El aporte de los fundadores.

 Suscripción de acciones.

 Autofinanciamiento (con los beneficios de la empresa)

Capital de afuera:

 Proveedores (diferir o atrasar el pago).

 Clientes (pago por adelantado).

 Crédito Bancario.

En todo momento la empresa debe contar con

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