MANEJO CONTABLE DE INVENTARIO

INVENTARIOS

INVENTARIOS. “Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos”. (Art. 63, Decreto 2649/93)

MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA. Son los bienes adquiridos para la venta y que no requieren de proceso de transformación o adición y se encuentran disponibles para venderlos.

De acuerdo con el plan único de cuentas para comerciantes esta cuenta MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA se encuentra identificada con el código 1435.

SISTEMAS DE INVENTARIOS. Para el manejo de los inventarios existen dos (2) sistemas de inventarios: Periódico y Permanente.

SISTEMA PERIODICO SISTEMA PERMANENTE

- Las compras se registran el cuenta 6205 - Las compras se registran el cuenta 1435

- La venta de mercancías se registra en la cuenta 4135 y no requiere el asiento adicional de costo de ventas. - La venta es registrada en la 4135 y simultánea se registra el costo de ventas mediante un debito a la cuenta 6135, y un crédito a la 1435 para descargar la mercancía vendida del inventario.

- El costo de ventas se determina mediante el llamado juego de inventarios, así:

Se toma el costo del inventario inicial más costo de las compras netas, obtenemos el costo de la mercancía disponible para la venta, de este valor, se resta el costo del inventario final.

- El costo de venta se conoce permanentemente en la cuenta 6135.

El costo del inventario final se determina luego de realizado el conteo físico, el cual es valuado dependiendo del método de valuación acogido por la empresa. - El inventario físico es de control, pues permite corroborar el saldo de la cuenta 1435, saldo que nos indica el costo del inventario final.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS. Para valuar los inventarios existen varios métodos de reconocido valor técnico, para nuestro caso vamos hacer énfasis en los tres (3) métodos de valuación de inventarios mas utilizados en Colombia:

1. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.

2. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.

3. PROMEDIO = Promedio Ponderado

OBSERVACIÓN: En razón del principio de consistencia, una vez nos acogemos a un método de valuación, este se debe aplicar el forma consistente durante el periodo, e informar mediante las notas a los estados financieros su aplicación.

EJEMPLO DE INVENTARIOS

Con el propósito de ilustrar la forma como opera cada uno de los métodos, se presenta los siguientes datos correspondientes a las operaciones realizadas por la empresa La Camisa Bacana de propiedad de Nicolás Cárdenas.

Como se trata de una empresa comercial el valor del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) ES DEL 16% DEL VALOR DE LA COMPRA O LAVENTA.

Este valor se registra en la cuenta 2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR.

INFORMACION INICIAL

El 1 de Enero existía un inventario Inicial (Final del periodo anterior), de 8 camisas valuadas a un costo $80.000 cada una, para un total de $ 640.000, valor que presenta como saldo la cuenta 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA.

Durante el periodo se presentaron las operaciones siguientes:

1. 05-abr-08 Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según Factura 120 de Camisas Elegantes.

2. 10-May-08

Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crédito según factura 230 de Camisas Elegantes.

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