MONITOREO DE UN PLAN DE NEGOCIO

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ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CURSO

PLANEAMIENTO OPERATIVO

DOCENTE

DONI COLCHADO HUIZA

TITULO

 MONITOREO DE UN PLAN DE NEGOCIO

AUTOR

Francisco Vascones Caballero

2017

INTRODUCCION

La estrategia para lograr el cambio y la modernización de las Redes de Establecimientos y Servicios , se desarrolla a través de un proceso continuo de capacitación, lo que permitirá el mejoramiento de las competencias del personal de los establecimientos, requisito para alcanzar los cambios reales en la estructura y dinámica de dichos centros.

Proponemos una capacitación sustentada en el autoaprendizaje, proceso que se caracteriza por ser autoformativo y se basa en la convicción de que los participantes tienen expectativas, intereses y compromiso con la capacitación permanente. Partiendo de sus conocimientos y experiencias, cada uno de los participantes puede asumir responsablemente las actividades autoinstructivas que proponemos. Mediante el desarrollo de las actividades de este material, los participantes consolidarán y mejorarán sus competencias respecto a la gestión de los establecimientos .

Cada una de las partes de este módulo brindan información teórica y metodológica acerca del diseño y ejecución de los instrumentos de gestión. Para lograr una participación dinámica se propone una serie de actividades aplicativas en relación directa a lo desarrollado teóricamente y a sus responsabilidades laborales.

EL MONITOREO DE ACTIVIDADES EN UN PLAN OPERATIVO

 La tarea de organizar el monitoreo de un programa o proyecto debe realizarse en el momento en que este se diseña y no cuando ya esta aprobado y listo para su ejecución. Esto es importante porque el monitoreo se debe planificar, definiendo quienes serán los responsables de realizarlo y asignando los tiempos y fondos que se necesita para hacerlo, por otro lado organizar el monitoreo junto con el diseño permite que quienes van a responsabilizarse de la ejecución atiendan las funciones, sentido y utilidad que este posee y se comprometan a llevarlo a cabo con rigor y seriedad.

Definición y características del monitoreo El monitoreo es una función que busca conocer como se están llevando a cabo las actividades y tareas definidas en la planificación operativa.

Y estas están cumpliendo con las metas diseñadas en los plazos previstos y con los recursos asignados. Este trabajo es también conocido con el nombre de seguimiento de la ejecución de actividades. Debido a su urgencia de de brindar información permanente y continua sobre los avances del proyecto.

El monitoreo tiene por objetivo producir información que permita tomar medidas correctivas para mejorarla eficacia y eficiencia del plan operativo, redefiniéndolo si es necesario. En este sentido las discrepancias entre la ejecución real y la programación permitirán modificar las actividades que no estén contribuyendo al logro de las metas esperadas, ajustar los plazos y perfeccionar el manejo de los recursos. El monitoreo es una función interna, ejecutada normalmente por el equipo y por las instancias que la institución designe. Cada responsable de una actividad lo es también de producir la información para el monitoreo.

A la vez los momentos de revisión de la marcha del proyecto se constituyen en instancias privilegiadas para reunir al equipo y debatir sobre lo que esta sucediendo, mejorando su integración, su comunidad interna y con la institución, y el reconocimiento del equipo sobre el proyecto. Todo ello evidentemente redunda en una menor calidad del trabajo y por lo tanto en las posibilidades de éxito del proyecto.

En la medida que el monitoreo realiza el cumplimiento de la planificación operativa y sirve para tomar decisiones que corrijan posibles errores o insuficiencias, se debe realizar con una frecuencia mensual o trimestral. Los aspectos o dimensiones que se consideran el monitoreo son:

Las actividades y tareas para determinar si se están alcanzando las metas que se había programado en el plan operativo (en la cantidad y calidad prevista) y si se esta cumpliendo con los plazos.

Los recursos para determinar si se están suministrando y usando en las cantidades y momentos previstos en el plan operativo. Diseño del monitoreo de actividades de un proyecto Como ya se indicó, el monitoreo (como la evaluación) debe estar incorporado en la Planificación Operativa del proyecto de manera de definir sus responsables y asignarle tiempos y presupuestos. Se ha mencionado también que el monitoreo hace un seguimiento de las actividades del proyecto (la ultima fila de la matriz del marco lógico) y mas específicamente del cumplimiento de lo establecido en el plan. En consecuencia, el diseño del monitoreo se pasa en la planificación operativa y requiere organizar el levantamiento de la información que permitirá rápidamente tomar decisiones y hacer correcciones que garanticen que el proyecto e desarrollo de acuerdo a lo planificado. Para ello se debe señalar con mucha precisión:

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