Mapa sobre influencia de la organización en la dirección de proyectos

Evaluación y administración de proyectos (ago 16 grupo 1)

Yung Hyun Gim A01139067

Mapa sobre influencia de la organización en la dirección de proyectos

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Para llevar a cabo un proyecto, se necesita primero organizar y estructurar formalmente una especie de jerarquía escalonada donde existen líderes y seguidores, y la forma en crear estas dependen mucho de la cultura y estilo también conocidos como normas culturales.

Las normas culturales son creadas a medida que el tiempo pasa, como cuando se crea un estado, y la gente del grupo empieza a comprender las reglas comunes éticas y culturales que todos deben respetar para el bien común. Estas normas también son fundamentales para iniciar y llevar a cabo los proyectos que una empresa u organización desea lograr.

Ahora bien, dependiendo del tipo de proyecto, cultura y estilo de trabajo de cada organización, este se puede dividir en cinco principales estructuras: funcional, matricial baja, matricial equilibrada, matricial fuerte y orientada a proyectos.

En el funcional, la división es relativamente sencilla a comparación con las demás pues se basa en un director del proyecto en la cima de la estructura jerárquica donde abajo se encuentran diferentes líderes con diferentes disciplinas necesarias para llevar a cabo el proyecto, quienes a su vez tienen abajo a personales de trabajo quienes pueden o no estar involucrados en el proyecto. En esta estructura, son los gerentes funcionales con las disciplinas necesarias quienes toman la coordinación del proyecto, divididos cada uno de ellos en apartamentos y cada personal deberá de ser asistido con su respectivo gerente coordinador para aclarar todo tipo de dudas y/o hacer reportes.

En la estructura orientada a proyectos, todos los miembros están ubicados en un mismo lugar, y aun teniendo departamentos separados como antes mencionado en el funcional, cada personal puede ir directo a otro director de proyecto y/o prestar sus servicios a otros departamentos.

Las organizaciones matriciales son una mezcla de los extremos, funcional y orientada a proyectos clasificadas como baja, equilibrada y fuerte. En la matricial baja, el director solo es un facilitador y no tiene mucha autoridad sobre las finanzas y aquellos con ese poder son los personales involucrados en el proyecto quienes son nombrados los coordinadores, pues son ellos los que llevan a cabo el proyecto. De mismo modo, en la matricial equilibrada también necesitan de un director quienes los guíe al éxito pero este puede no tener ni un poder sobre el proyecto ni sus financiamientos. Pero por otro lado, el matricial fuerte es donde el mismo director del proyecto cuenta con toda la autoridad, muy parecida a las orientadas a proyectos.

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