Metodo electronico para el procedimiento de operaciones financieras

METODO ELECTRONICO PARA EL PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES FINANCIERAS.

Concepto:

El método electrónico para el procedimiento de operaciones es aquel en el que se utiliza la computadora con el fin de lograr una mayor velocidad en su registro. Por medio de este se facilita la división del trabajo y se asienta mayor volumen operaciones automáticamente la impresión de estados financieros se reduce a un simple reporte.

Caracteristica

El método efectivo se vale de una computadora y un programa de computo elaborado para este fin, la computadora es una maquina que procesa la información a una alta velocidad lógica al procesador memprico interfaces graficas que logra la comunicación, asi como la alimentación eléctrica.

Disposiciones legales

Las entidades (empresas) están obligadas a llevar sistemas de contabilidad regulados por:

1.- código fiscal de la federación (CFF 26,28).

2.- Reglamento de código (RCFF 26,27)

3.- Ley de impuesto sobre la sobre la renta (LISR 58)

4.-Ley de los impuestos al valor agregado (IVA)=

5.- Codigo del comercio (CC, 33,34,37,38)

Los artículos 27 y 28 del código fiscal de la federación establece la posibilidad de llevar distintamente los sistemas del registro manual mecanisado o electrónicotoda vez que cumplan los requisitos legales. Cuando se utilice el sistema electrónico se establece que las hojas que fomen los libros diarios o mayor podrán encuadernarse y foliarse dentro de los 8 meses siguientes a su elaboración

Edos. Financieros

Hoja de trabajo

Libro mayor

Libro

diario

Doc. comprobatoria

Operaciones Realizadas

DIAGRAMA DEFLUJO DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS

Edos. De Variacion de cop.

Edos. De Resultados

Balance

General

Mayores auxiliares

Las operaciones que se registran en asientos de diario son iguales en todos los métodos perolas demás operaciones en el método electrónico las afectan automáticamente la computadora.

DIAGRAMA DE FLUJO DE OPERACIONES FINANCIERAS CON METODO CIENTIFICO.

Operaciones Realizadas.

Reporte de cualquier tipo

Asientos de ajuste

Libro diario

Estados Financieros.

Balanza de compro.

Libro mayor

Asientos

de diario

Documentacion

Comprobatoria

salidas de dinero.

CREAR O AGREGAR POLIZAS

1.-menu/archivo- poliza

2.-Menú/Edicion- agregar

3.-En la siguiente ventana indica el tipo de poliza o general, fecha concepto general, numero de cuenta, concepto de movimiento, así como el debe y el haber

4.-pulsar la tecla de tabulación para pasar al siguiente ejercicio

5.-Al termino de la captura da click en aceptar o presiona la tecla “F3”

MODIFICAR POLIZAS

1.- Estar en la ventana de la poliza (menú/archivo-polizas)

2.-Seleccionar la poliza a modificar (menú/edición- modificación)

3.-Estando en la ventana de la poliza realizar los cambios necesarios y dar click en “F3” para guardar.

ELIMINAR POLIZAS

1.-Selecciona la poliza a eliminar

2.-Menú/ Edicion- Eliminar

3.-Estando en la ventana de la poliza en el cuadro de mensaje continuar la eliminación de la póliza.

Nota: El número de pólizas es consecutivo al eliminar una la enumeración no se ajusta, sino que se sigue consecutiva, se pueden establecer la enumracion instalando control de archivo, reordando que se tiene el riesgo de perder la información.

REPORTE

Se muestran por medio de un filtro la información requerida por el usuario en una vista previa para mandar a ser impresa.

1.-Menú Reporte/dar click en la opcion requerida

2.-Presentar una ventana de dialogo donde se indica el rango de cuentas a manejar rango de fechas y características. A mostrar en el reporte (esto en forma general) para casi todas las opciones de los reportes) aceptar.

3.-Se mostrara una lista previa tendrá de la información requerida si los datos están correctos dan click en el botón imprimir

Presupuestos

analisis

Asiento de cierre

Mayores auxiliares.

Elementos para la selección de método electronico

- Principal ventaja de los métodos electrónicos para el procesamiento de transacciones financieras es la rapidez porque registran las operaciones y ofrecen información.

Sin embargo cuando las operaciones aumentan considerablemente el sistema se convierte en obsoleto y es necesario actualizarlo.

VENTAJAS DE OBTAR CON UN METODO ELECTRONICO PARA EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES FINANCIERAS.

1.- Rapidez en el procesamiento de información financiera.

2.- ahorro de tiempo

3.-Facilidad para la corrección de errores de captura ajustes o reclasificaciones.

4.-Facilidad para consultar cualquier registro contable, auxiliares de cuenta y reportes financieros.

5.-Ahorro de personal para el manejo de la contabilidad de cualquier entidad.

6.-Formalidad en la presentación de estados financieros.

DESVENTAJAS DE OPTAR CON UN METODO ELECTRONICO

1.- Fallas en elequipo de computo.

2.-Fallas en el software

3.-Fallas en el sistema eléctrico

4.-Es Necesario Actualizar periódicamente la versión del equipo contable.

5.- se requiere implantar una eficiente seguridad de la información.

INTRODUCCION #1

1.1 Generalidades del paquete.

1.2 Fuciones y teclas principales

MANEJO DEL PAQUETE #2

2.1 menú principal

2.2 captura de información básica

2.3 manejo de catalogo de cuentas

SISTEMA DE POLIZA #3

3.1 Capturar

3.2 modificacion/consulta

3.3 eliminacion

3.4 Aplicación

3.5 Impresión

ESTADOS FINANCIEROS #4

4.1 Selección de estados financieros

4.1.1 Especificacion de los estados financieros

4.1.2 Modificacion/ consulta de Estados Financieros

4.1.3 eliminacion de estados financioeros

4.2 Impresión de estados financieros

DESCRIPCION GENERAL DE ASPEL/ COI

Aspel/ COI se compone de modulos o subsistemas que están relacionados entre si por medio de sensillos menos, sin conocimientos de computación puede operar el paquete con excelente resultado por otro lado si es necesario un conocimiento elemental

...