Metodologia de los Procesos de Mojoramiento Administrativo.

Metodologia de los Procesos de Mojoramiento Administrativo.

La metodologia es el proceso sistematico y ordenado para el mejoramiento administrativo.

Puede definirse como el conjunto de metodos que se usan en una investigacion, es un procedimiento para realizar algo.

Etapas:

1) Preparacion del Estudio.

a) Definicion del objetivo: muchas veces se tienen ideas no concretas de algo que se desea hacer, en otras solo se hacen refencias acerca de un problema sin identificar cual es su causa. Para conocer los motivos que dan a realizar el estudio, se desarrollan entrevistas con la empresa en los cuales se quiere obtener suficiente informacion.

b) Examen preliminar: para poder determinar mas claramente los objetivos se debe realizar un examen preliminar.

c) Planificacion del trabajo: ya teniendo en cuenta lo que es el examen preliminar se determina cuales son las actividades a realizar, los metodos a utilizar, entre otros.

2) Relevamiento de informacion:

Una vez aprobada la propuesta de trabajo, se comienza con el relevamiento de informacion, que es la sistematizacion de la informacion, donde se aplican las diversas tecnicas en el proceso de mejoramiento administrativo.

3) Diagnostico de la situacion actual:

Luego de haber concluido el relevamiento de la informacion, se debe comenzar a analizar el diagnóstico de la situación actual. Este diagnóstico debe ser analizado y aprobado por el alto mando de la organización.

4) Diseño de soluciones:

Esta etapa es muy importante, ya que, es creativa y requiere de toda la imaginación del analista, para así poder crear aquellas soluciones a los problemas encontrados en el análisis y en el diagnóstico.

5) Informe final:

Al finalizar con todas las demás etapas se debe realizar un informe donde se sintetice el estudio en totalidad. Se debe tener mucho cuidado con el lenguaje utilizado, debe ser claro, sencillo, preciso y comprensible. Puede estar redactado de la siguiente manera:

*Introducción: Es un resumen del por qué y propósito del trabajo.

*Diagnóstico de la situación actual.

*Diseño Detallado de las Soluciones.

*Programación de Implantación.

*Conclusiones: Es una breve referencia a los resultados obtenidos o que esperan obtenerse.

*Anexos: Son los gráficos, manuales y otros instrumentos diseñados.

6) Implantación: Por último, ya cuando está aprobado el informe final, debe llevarse a la practica con las recomendaciones practicadas.

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