Microfilmacion

LA MICROFILMACION

La microfilmación es una técnica de archivamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o, de papel, a un material sintético muy resistente y durable que permite, fotografiarlos y obtener pequeñas imágenes en película, sin por ello perder calidad o información.

De estas pequeñas reducciones o miniaturización de los documentos, se derivan todas las aplicaciones, es por ello que el proceso de la microfilmación consiste en reducir las fotos a un tamaño muy pequeño. En la actualidad, esta técnica se utiliza para almacenar información que de otro modo necesitaría mucho espacio. Por ejemplo, los periódicos y las revistas se fotografían en una pequeña película que puede visionarse con proyectores provistos de sistemas que permiten encontrar con rapidez las páginas deseadas.

De esta manera para la recuperación de las imágenes del microfilm solo basta un aparato que básicamente consiste en un lente de microscopio que proyecta la imagen de la película en una pantalla. Si se desea rescatar información se lo puede hacer a través de la pantalla, pero si se quiere restituir el documento en papel, se lo puede hacer por medio de un lector impresor de papel común, habitualmente los equipos lectores o lectores impresores son sencillos y económicos. No requieren mayormente de mantenimiento, y los insumos se reducen a papel y tonner en los lectores impresores.

Como seguimiento de esta actividad la microfilmación tiene como ventajas en cuanto a la durabilidad las condiciones de almacenamiento adecuado a los microfilmes pueden durar 100 años o más sin que se altere su composición física y química, con respecto a la versatilidad pueden manejar diferente tipo de documentación con excelente calidad reproducción y por otra parte las tecnologías estables les otorgan seguridad y permanencia a la documentación.

Sin embargo la microfilmación tiene como desventaja la Imposibilidad de mejorar la imagen por su carácter fotográfico, el microfilm no puede mejorar la legibilidad de la información que tiene problemas en soporte de papeles, también

lentitud en la búsqueda partiendo de documentación organizada y con apoyo de bases de datos, la recuperación de un documento microfilmado puede ser hasta 100 veces más lenta que en los sistemas informáticos. Un microfilme solo puede ser consultado por un usuario a la vez.

Finalmente microfilmación tiene como objetivo obtener una reproducción exacta del documento original en un tamaño reducido en un soporte fotográfico el cual puede ser establecido en una serie documental

Esta película es muy durable, debido a su estabilidad química, puede conservar las imágenes entre 100 y 400 años dependiendo de las condiciones de archivamiento.

DIGITALIZACIÓN

La digitalización

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