TITULO DIGITALIZACION Y MICROFILMACIÓN LA NUEVA ERA DE LOS ARCHIVOS

TITULO DIGITALIZACION Y MICROFILMACIÓN LA NUEVA ERA DE LOS ARCHIVOS

INTRODUCCION

La microfilmación y la digitalización son actualmente los dos medios disponibles más adecuados para la preservación del documento original así como para su acceso y difusión. La microfilmación había sido hasta hace unos pocos años el único existente, sin embargo, las nuevas tecnologías han permitido el desarrollo de otros como la digitalización que está comenzando a desbancar al microfilm gracias a que supera sus limitaciones y ofrece nuevas ventajas en cuanto a control de la calidad de la imagen obtenida, a las posibilidades de navegación y al acceso al documento digitalizado. En un principio los proyectos de digitalización tenían un carácter de innovación y de prestigio que hoy en día, gracias a la desvalorización y a la implantación generalizada de ordenadores y periféricos en nuestra sociedad, han pasado a ser considerados como básicos y abordables por muchos centros.

Hoy en día, los microfilms se convierten en imágenes digitales. Además, las nuevas cámaras y el software se están utilizando para la captura de documentos originales en los archivos en formato digital. Las imágenes se procesan para su publicación, y una versión copia exacta se preserva para el futuro.

Este soporte para almacenar y conservar la información probado durante más de cien años ha sido el medio empleado en muchos países para programas de seguridad, duplicado, difusión, intercambio y consulta de archivos y en general, del patrimonio documental. Frente las nuevas tecnologías, derivadas de la utilización de la informática, el microfilm sigue siendo el medio empleado para almacenar volúmenes considerables de información y por su versatilidad y costos continua siendo el único medio seguro para garantizar la permanencia de la información por grandes periodos de tiempo.

Si bien la microfilmación ofrece ventajas para conservar y difundir la información para almacenarla manteniendo una gran fidelidad y alta calidad reprográfica. La versatilidad y la posibilidad de automatización, entre otras, plantea igualmente ciertas exigencias cuya inobservancia acarrea problemas irreversibles.

En nuestra sociedad de hoy que todo está manejado por las computadoras, la imagen digital es sin lugar a dudas el medio para la preservación de la información del mañana. Yo estoy en desacuerdo con esto, y ésta es mi explicación de por qué el microfilm sigue siendo el medio de conservación para cualquier información que necesita perdurar en el tiempo.
El microfilm posee dos simples ventajas a favor de otros medios de conservación: Es un medio de alta duración y es legible por los humanos. Estos son aspectos básicos pero cruciales. A la información guardada en un formato electrónico sólo es posible visualizarla cuándo se tiene el "hardware" y "software" adecuado, y es poco probable que todo este equipamiento siga existente dentro de unos años. Aún si el equipamiento adecuado sigue existente dentro de 10 o 20 años, para esa fecha no lo estará el medio elegido para guardar la información, habiéndose deteriorado a tal punto de ser inutilizable. Desafortunadamente tenemos muchos ejemplos de este tipo para hacernos reflexionar.
Los defensores de la imagen digital aseguran que basta con simplemente transferir el archivo a la última versión para asegurar que los datos no estén perdidos. El microfilm, por otra parte, es un medio probado capaz de durar más de 1000 años, si se le da un razonable cuidado. Igual de importante es el hecho que la información del microfilm puede ser recuperada con un instrumento que ha estado rondando por siglos y continuará existiendo por lo menos mientras la humanidad exista: La lupa.

El microfilm está disponible en varios tipos, y es importante diferenciar cada uno de ellos. Cada tipo satisface el propósito para el que fue hecho, pero me he encontrado con que mucha gente no entiende las diferencias entre los tipos de microfilm, y como resultado puede elegir equivocadamente para lo que necesita. Usted no puede confiar siempre en los vendedores de microfilm, debe estar bien informado sobre cual tipo de microfilm es la mejor elección; es importante, como consumidor conocer las características de cada tipo. Al elegir el tipo de microfilm adecuado, y conocer los peligros de la duración (longevidad del microfilm) de cada uno, el usuario se puede asegurar un resultado acertado.

Hay tres tipos de película, que son los más comunes en uso: sales de plata, diazo y vesicular. De estos, solo sales de plata es considerado por la comunidad de preservación como conveniente para propósitos de conservación. La Diazo y Vesicular pueden ser utilizadas para mantener información de registros por varios períodos de tiempo, pero sólo las películas de sales de plata, en una base de poliéster, procesados y guardados de acuerdo a los estándares existentes se ha comprobado que pueden durar más de 1000 años. En el pasado, el acetato de celulosa fue usado como base para el microfilm, pero desde mediados de 1950 casi todos los microfilm son de una base de poliéster, que contribuye a la durabilidad y longevidad de la película. “El estudio más largo de aceleramiento de edad en una base de poliéster a la fecha ha sido completado [en 1994]. Bajo razonables condiciones de almacenamiento, la vida de la película es estimada en más de 1000 años’’.
Considerando los tres tipo de película (y dando por sentado que todas están en una base de poliéster), solo la película de sales de plata, como lo mencioné, es conveniente para la preservación de larga duración de la información. La mayoría de las películas para crear microfilm original (con cámaras de microfilm) son películas de sales de plata. Además, los duplicados de la película original pueden ser hechos usando la película sales de plata, aunque, como son menos costosas, la diazo o vesicular suelen ser usadas para copias. Las sales de plata son absolutamente resistentes al calor y a la luz, no como sus dos alternativas. Existen hoy en día estándares que gobiernan la fabricación, el procesado y el almacenamiento de la película de sales de plata, lo que significa que el comprador de este tipo de película puede estar seguro que si los estándares se cumplen la película colmará sus expectativas
Los otros dos tipos de películas usados generalmente son el diazo y el vesicular. Cada una de estas películas tienes sus puntos fuertes y debilidades, y cada una puede ser una sabia elección para la aplicación donde no interesa que los registros duren mucho tiempo, o donde copias sean necesarias. Estas películas generalmente son menos caras que las películas de sales de plata, por lo tanto son aplicables dónde la película sea descartable.

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