OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL ANAILIS OPERACIONAL Y FUNCIONAL DE LAS COMPRAS
Enviado por Lisbeth5 • 4 de Marzo de 2016 • Documentos de Investigación • 1.772 Palabras (8 Páginas) • 4.903 Visitas
ABASTECIMIENTO
- DEFINICION
Comprar es adquirir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una entidad y después de ello lograr sus objetivos eficientemente.
- SITUACIONES QUE DAN ORIGEN A LA COMPRA
- que el departamento de compras reciba una requisición de comprar por parte de una persona o departamento, que es quien decide ocupar objetos o servicios, solicitando abastecimientos para poder realizar cada una de ellas o cada uno de ellos
- que el propio encargado de compras o el departamento, identifique las necesidades de abastecimientos de su propia sección de compras, o bien, de las otras divisiones o personas.
- Emisión de pedido u orden de compra.
- OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL ANAILIS OPERACIONAL Y FUNCIONAL DE LAS COMPRAS
- objetivos
A1) reducción de costos y obtención de utilidades
Los entes lucrativos o los que no lo son, procuran la minimización de costos. Cuando se busca las utilidades se encuentra implícita la obtención de materiales apropiados a un precio y cantidades adecuados. Para que esto suceda el departamento de compras y abastecimientos deben emplear la competitividad. El comprador deber tener otras áreas de conocimiento y debe saber manejarlas adecuadamente.
A2) servicio
El costo del servicio debe estar plenamente justificado, en función del beneficio obtenido, considerando los plazos (corto o largo)
Las funciones de servicio del departamento de compras, se pueden dividir en tres aspectos:
- los que quedan bajo su responsabilidad: investigación de precios, elección de proveedores, reclutamiento y capacitación de personal.
- Las que comparte con otros departamentos como: tener informes y para realizar inventarios y almacén.
- Las actividades que les interesan como: recibimiento, almacenaje, cobertura de facturas y otras conmitentes necesarias.
A3) control de convenio para obtener financiamiento
Este es prioritario que se conozca a detalle y al momento en que se contraen dichos convenio hay que tener las siguientes reglas:
- Aceptar sólo los compromisos autorizados
- Seguir un procedimiento estricto para llevar a cabo formatos de “ órdenes de compra”
A4) control de tratos comerciales con los proveedores
Se deben respetarlos tratos comerciales, así como los habidos particularmente con los proveedores, por los siguientes motivos:
- Mantener buenas relaciones con los proveedores
- Al realizar tratos comerciales, hay que hacerlo con inteligencia en cuanto a las adquisiciones ,volumen, precio plazo de pago y descuentos
- Mantener en confidencia la información obtenida de los proveedores
- Exclusivamente el departamento de compras debe encargarse de supervisar y controlar las negociaciones para evitar que otras personas se enteren de información que solo interesa al proveedor y al comprador.
- Mantener buenas relaciones con los proveedores para que las adquisiciones estén aseguradas y proteger el prestigio de la institución.
A5) obtención de información y asesoramiento
El personal de este departamento, debe asesorar y mantener informado a todo el personal de la empresa, relacionado, para lo cual debe de encargar de ejecutar y administrar las políticas, adiestrando a su gente, para servir de consulta a los demás departamentos y otros individuos que lo necesiten.
Situaciones que dan origen al abastecimiento
Se puede decir que solamente existe una circunstancia que da origen al abastecimiento y es la siguiente: que cada departamento o persona que pertenezca a la institución reconozca una necesitad justificada o varias e informe al encargado de compras mediante una requisición.
Importancia y objetivos del análisis operacional y funcional del abastecimiento
La importancia del análisis operacional, radica en que sin el abastecimiento no se pueden lograr los objetivos generales ni particulares del organismo, al no tener los materiales u los servicios necesarios. El fin es satisfacer las necesidades de cada uno de los departamentos que lo requieran, eficientemente.
Tipos de compras y abastecimiento
- De bienes, mercancías y materiales: son lo normal en la generalidad de las instituciones.
- De servicios: puede ser especial, aun cuando determinadas organizaciones se dedican exclusivamente a ello
- Anticipadas: son las que pueden ser planeadas y llevarse a cabo de antemano
- De emergencia: son cuando urgen y no pueden realizar de manera normal.
- Especulativas: normalmente es una variante de la compra anticipada, pero no siempre, considerando la ética, y que su objeto e interés sea seguro y eficiente, a precios bajos, corriendo riesgos
- Reciprocas: son usadas por el proveedor como medida de presión para el comprado, poniéndole condiciones a su conveniencia
- Personales: son las que se efectúan para la gente que trabaja en una entidad
- De salvamento: ocurren cuando un artículo es excedente en algún departamento, transfiriéndose el mismo
- De excedentes: se lleva a cabo para subir necesidades normales y quizá futuras.
- En el mercado abierto: son de poco volumen en mercado cambiante, cuando conviene, o cuando se puede conseguir fácilmente.
- Artículos relacionados: se hace en pequeño, con actividades diferentes a la fabricación
- Especiales: cuando no son de rutina
- De elementos especiales: es cuando se escoge de un gran número de proveedores , consiguiendo descuentos
- Elementos de bajo costo: solo cuando conviene su costo, calidad y necesidades a cubrirse
- Corporativas: se desarrollan por los grandes grupos, transnacionales, corporaciones, para sus subsidiarias
- Consolidadas: las hacen los grandes grupos empresariales para sus sucursales o filiales
Principios básicos de compras y abastecimientos.
Las compras deben ser moduladas, por ciertos fundamentos o reglas, que permiten tomar decisiones respecto a su elección.
- CALIDAD: son todas las características existentes en un material, artículo o servicio para poder decidir si cumple con las exigencias que se desean.
- Consideraciones de calidad.
- Conveniencia
- Disponibilidad
- Costo
- Sistematización
- Control de calidad
- CANTIDAD: la cantidad se relaciona con el tiempo en que deben de comprarse los materiales, con el que se deben de buscar, y con el volumen económicamente justificable. La cual esta reguilada por algunos factores como lo son:
- Tiempo adecuado de entrega, recepción y producción.
- Tradición comercial
- Almacenaje y mantenimiento
- Mercado, condiciones y tendencias
- PRECIO EXACTO: Es un término y condición de la orden de compra, mismo que se puede estudias por sí mismo, solo tienen que relacionarse otros factores, como la cantidad, calidad, servicio y el financiamiento.
Esto es importante pues es ideal tratar con un proveedor adecuado competente y eficiente para llegar a un trato inteligente.
...