Importancia de la función de compras

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Importancia de la función de compras

Compras es un término utilizado en la industria para identificar las actividades destinadas a obtener materiales, suministros y servicios. En sentido estricto, las metas de compras implican definir la necesidad, seleccionar el proveedor, acordar un precio aceptable, elaborar el contrato y dar curso para asegurar una entrega adecuada. De tal modo los objetivos en materia de compra pueden ser definidas como:

1. Proveer un flujo ininterrumpido de materiales y servicios al sistema de operación.

2. Mantener el mínimo nivel de inversión en materia de inventarios.

3. Maximizar los niveles de calidad.

4. Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de suministros.

5. Estandarizar.

6. Comprar materiales al más bajo coste total de adquisición.

7. Fomentar las relaciones interfuncionales.

Las adquisiciones contribuyen directamente a los resultados operativos y a las utilidades de una empresa. El hecho de que compras sea responsable de gastar más del 60% de los ingresos de ventas de una empresa manufacturera, hace resaltar el potencial que esta función representa para aumentar las utilidades. El dinero que se ahorre al comprar es dinero que se acumula en utilidades.

Fases en el proceso de compras

Operaciones previas - Conocimiento detallado de las necesidades.

- Determinación de las condiciones en que esas necesidades deben ser satisfechas.

Preparación • Investigación del mercado.

• Preselección de los posibles proveedores.

Realización • Análisis y comparaciones de las ofertas.

• Negociación con los oferentes.

• Elección del proveedor.

• Confección del pedido.

Seguimiento • Vigilancia y reclamación de las entregas.

• Control cuantitativa y cualitativa de los productos recibidos.

• Conformación de las facturas.

• Eventual devolución de los productos no hallados conformes.

Operaciones derivadas • Recuperación y enajenación de embalajes, desperdicios, sobrantes, etc.

• Gestión de los stocks de los materiales y productos adquiridos

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