ORGANIGRAMA VERTICAL

ORGANIGRAMA VERTICAL.

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura formal de una empresa. El organigrama vertical es el más común y se caracteriza por presentar la línea de autoridad desde arriba hacia abajo, encabezándolo el Consejo o Junta de Directores, en algunos casos, y en otros, el Gerente o Encargado.

ASPECTOS ESENCIALES DE LA ESTRUCTURA

1. Diferenciación Vertical o Jerárquica

 Hace referencia a la división del trabajo según el nivel de autoridad, jerarquía o cadena de mando y es conocido como proceso escalar.

 En esta el trabajo se divide según la autoridad que tiene cada unidad o persona sobre otra unidad o persona de la organización, estando esta diferenciación representada por el número de niveles distintos en una empresa.

2. Complejidad

Es la variedad de unidades estructurales en las que se agrupan los miembros de una organización que si la división del trabajo, nombres de los puestos de trabajo, las divisiones múltiples y los niveles jerárquicos. El proceso de diferenciación da lugar a un incremento de la complejidad organizacional.

Una mayor complejidad lleva a mayores problemas de coordinación y control, esto se denomina como variación de los elementos de complejidad.

3. La integración

Al mismo tiempo que una organización se diferencia como tal, también debe integrar sus actividades, tareas y conjuntos de tareas en un todo, siendo esta coordinación responsabilidad de aquellas personas que ocupan los cargos administrativos de la empresa.

La integración puede conseguirse a través de:

Formalización

Es uno de los métodos para asegurarse de que, tanto los individuos como los departamentos que realizan tareas altamente diferenciadas coordinen adecuadamente sus actividades, es a la creación de reglas, políticas y procedimientos formales lo que se denomina formalización.

 Las organizaciones suelen crear manuales de instrucción, descripciones de puestos de trabajo, así como otros documentos que tienen como finalidad guiar la conducta del empleado.

 Cuanto mayor sea la dependencia de estos documentos escritos mayor será el grado de formalización de la empresa.

Centralización y descentralización.

 La toma de decisiones está centralizada cuando la autoridad recae en la alta dirección o descentralizada cuando ésta lo hacen los empleados de los niveles inferiores de la empresa.

 En una organización muy centralizada, el presidente quizás crea que debe formar parte e implicarse en casi todas las decisiones que tome la empresa.

 Los directivos de organizaciones descentralizadas asumen que los empleados de los niveles inferiores de la empresa poseen tanto la información como los conocimientos y las habilidades para solucionar los posibles problemas.

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