¿Por qué el director del proyecto debe asignar mayor esfuerzo a la fase de planeación?
Enviado por dennisflores • 3 de Noviembre de 2015 • Apuntes • 989 Palabras (4 Páginas) • 342 Visitas
Nombre: Dennis Jael Flores Tolentino | Matrícula: al02740825 |
Nombre del curso: Metodología de la Investigación. | Nombre del profesor: Rocío Villanueva |
Módulo: 1 | Actividad: Evaluable 2. |
Fecha: 20 de julio de 2015 | |
Bibliografía:Creative Commons. (2015, Julio). Fase de ejecución de un proyecto. Recuperado en Julio 20, 2015, de CCM: http://es.ccm.net/contents/585-fase-de-ejecucion-de-un-proyecto Hernández González, M. C., Martínez Castellanos, R. A., López Sánchez, L., Rodríguez Elot, J. C., & Monfil Ochoa, A. (2012, Marzo 6). Planificación de los parámetros de un proyecto. Recuperado en Julio 20, 2015, de SlideShare: http://es.slideshare.net/karlosr91/ap-ga-prod12equipo3planificacion-de-los-parametros-de-un-proyecto Marchetto, J. M. (2010). ¿Es bueno ser Director de Proyectos y Gerente Funcional a la vez? Recuperado en Julio 20, 2015, de Project Management Institute: https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/Articles/~/media/8FE1E1B42EF147EABDC29E8E4FD332C9.ashx Project Management Institute, Inc. (2001). A guide to the project management body of knowledge (Vol. 2000). Newton Square, Pennsylvania, United States of America: Project Management Institute. |
Reporte
Objetivo:
Reconocer las fases de un proyecto como se relacionan entre ellas y como influencian en la elaboración del producto del proyecto, así como cuál es el rol del director de proyecto en cada una de ellas y qué no debe olvidar para obtener un proyecto exitoso.
Procedimiento:
- Se definió el objetivo.
- Se investigó en la bibliografía citada sobre el tema, completando a la par la tabla comparativa.
- Se contestaron los cuestionamientos apoyándose en la literatura citada.
- Se elaboró una conclusión personal basada en los conocimientos adquiridos.
- Se completó la sección de procedimiento del presente reporte.
Resultados:
Tabla comparativa de las fases de un proyecto:
Fase | ¿En qué debe enfocarse el trabajo del director de proyecto? | ¿Qué debe cuidar? | ¿Qué NO debe descuidar? |
Inicio | Identificar qué se debe hacer y quién lo podría hacer. Realizar el acta de constitución del proyecto. | Los criterios de aceptación del proyecto y su producto como base para la selección del mismo y su gestión incluyendo la determinación de los interesados y su organización. | La compatibilidad de los interesados con el proyecto y el total entendimiento y aceptación de el. El objetivo del proyecto (el producto esperado). |
Planeación | Adquirir el personal y los materiales necesarios para la elaboración del proyecto, así como la determinación de las etapas del proyecto y los roles y responsabilidades de los involucrados. | Considerar y conseguir TODOS los recursos necesarios para el proyecto. | La participación de los interesados. Las etapas a realizar para completar el proyecto. |
Ejecución | Dirigir y guiar el seguimiento de los procesos, realizar auditorías de calidad, procesar los cambios necesarios y ejecutar sólo los aprobados, etc. | La comunicación ya que es indispensable para detectar variaciones y procesar los cambios necesarios, así como para monitorear el desarrollo del proyecto. La coordinación entre personas y recursos. | Las estrategias y etapas establecidas, los análisis de calidad. El presupuesto. El cronograma. El plan para la dirección del proyecto. |
Seguimiento-control | Determinar variaciones o fallas en el proceso para aplicar acciones correctivas o cambios en caso de ser necesario; solicitar, aprobar o rechazar los cambios; actualizar los documentos y planes, y mantener informados a los involucrados en el proyecto. | La comunicación, la observación y la comparación con la línea base de medición del desempeño y los parámetros fijados por el director de proyecto. | La secuencia de las etapas, la recopilación y análisis de datos del proceso tanto para determinar la calidad como para identificar la necesidad de ajustes. Las expectativas del cliente. |
Cierre | Hacer el cierre financiero, pedir retroalimentación, archivar registros, etc. | Programar la reunión en un momento en que el cliente esté dispuesto a retroalimentar el proyecto. | Recolectar y organizar la información para realizar reportes. El trato al cliente y la petición de retroalimentación. |
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