Practias

Rubro

Descripción

Costo

Presup.

Costo

Real

Renta Anticipada

(1° mes = D en Renta; último mes = Pagos Anticipados)

• El primer y el  último mes de renta generalmente se pagan a la firma del contrato.

NOTA: Si el periodo de construcción se alarga antes de la apertura, haga un presupuesto extra para el pago de la renta.

Contingencia Para Renta

(Depósitos)

• Normalmente la renta de 2 a 4 meses.
• Intente reservar por lo menos la misma cantidad de meses para el periodo de construcción (“alias” renta gratis).

Traspaso

(CA o Compra de Equipo)

• Si está comprando un negocio existente o cerrado, ¿cuánto está dispuesto a pagar por los errores de otros? (el equipo usado está valuado entre 30 y 80 centavos sobre un dólar).

Depósitos Para contratación de Luz, Agua y Teléfono

(Depósitos)

• Depende de los registros pasados y en ocasiones de los propietarios anteriores.
• Los depósitos de contratación de Luz y Agua se pueden estimar generalmente en uno o 2 meses del consumo mensual.

NOTA: Contacte a las compañías que proporcionan este servicio para obtener información sobre procedimientos y equipo para el ahorro de energía y dinero.

• Los depósitos de contratación de teléfono generalmente están entre $150.00 a $200.00 por línea.

“Utilizar Equipo Arrendado o Pagar al Contado”

Depósitos en Equipos Arrendados

(El primer mes o el Enganche Porcentual = D en Equipo Arrendado; el último mes = Pagos Anticipados)

• Si usted tiene un buen historial crediticio, puede arrendar prácticamente lo que sea; que las tasas de interés sean o no las adecuadas va a depender de lo que usted tenga presupuestado. Y esa es la cuestión (un paquete mínimo de arrendamiento está entre los $ 7,000.00 y $ 10,000.00).

NOTA: Si no le es posible rentar equipo, las compañías de renta de equipo móvil, ofrecen alternativas (vea la página 7).

• La mejor forma de arrendar es “arrendamiento con opción a compra” por un periodo de 3 años, con un valor de compra de $ 1 al finalizar los pagos.
• Las máquinas lavavajillas, de hielo y de bebidas son arrendadas por las compañías que proporcionan el servicio (ellas dan el servicio y son las propietarias).

NOTA: Vea “Gastos Mensuales” en la página 58, para ver los costos de los equipos comúnmente arrendados.

• Para estimar los pagos mensuales en un arrendamiento a 3 años, multiplique el costo total del equipo a arrendarse (menos los depósitos, los cuales están entre un 7% y un 10%) por 0.035, más impuestos.
• Depósitos: el primer y último mes (7%) o un enganche porcentual (10%).

NOTA: Tenga cuidado con los arrendamientos de computadoras con tarjeta de crédito (no se endeude de por vida).

Seguros Sobre Construcción

(D en Seguros)

• Si tiene un contratista (C), asegúrese que cuente con un seguro. Si no tiene un C, tome un seguro sobre Construcción. Es una póliza temporal que vence al terminar la construcción y hasta el momento en que usted esté listo para una póliza permanente con pagos mayores.

Enganche en el Seguro de Compensación Laboral

Costo Anual del Seguro

“Pago Anual Estimado en Nómina”

X

“Tasa”

(D en Seguros)

• Debido a que un ½ punto porcentual puede significar un ahorro de varios miles de dólares al año, es imperativo investigar con tantas compañías como sea posible. Busque “grupos seguros” (por ejemplo, asistentes de restaurantes), donde pueda bajar sus tasas hasta en unas ¾ partes de un punto (estos grupos consideran las cuotas y distribuyen los dividendos).

NOTA: El “Fondo de Seguros Estatal” es el administrador de seguros de todas las compañías o grupos, ¡de manera que es sólo una cuestión de tasas!

• Vea Punto de Equilibrio y Flujos de Caja, páginas 61 – 74, para formular el pago de nómina anual. La nómina no deberá incluir empleados exentos (propietarios, ejecutivos, etc.).

Pago de Nómina _____________

• Obtenga la tasa por dólar de nómina de empleados (4% a 6%)

Tasa de Interés (%) _____________

• Se requieren enganches del 25% al 30% del costo anual del seguro, pagando el resto en los siguientes 4 a 8 meses.

% De Enganche ___________

Pago de Anual de Nómina X Tasa X % Enganche = Engache

Enganche para el Seguro de Responsabilidad y Daños de Propiedad

(D en Seguros)

• Una póliza de Responsabilidad Civil se basa generalmente en las ventas proyectadas y algunas otras variables. Presupuestar entre $ 2.00 a $ 4.00 por cada $ 1,000.00 de ventas proyectadas, por millones asegurados, es más que adecuado.
• Los propietarios de los locales requieren estar cubiertos contra Responsabilidad General y por Consumo de Alcohol, con mínimos de $ 1 a $ 2 millones para cada caso.
• Las pólizas contra Daños de Propiedad se basan en las ventas proyectadas o sobre el área del local (m2, ft2). Presupuestar entre $ 1.00 a $ 3.00 por cada $ 1,000.00 de ventas proyectadas o por ft2, es más que adecuado.
• Las pólizas contra Daños de Propiedad pueden incluir seguros sobre el contenido de las mismas (lo que está en el interior), robo, roturas, inundaciones.
• La mayoría de las agencias aseguradoras requieren de un 25% a un 30% del costo anual de la póliza y el resto en los siguientes 6 a 8 meses.

Otros Seguros

(D en Seguros)

• Carro, Actividades fuera de la propiedad (Servicio en el exterior, banquetes), Calentadores (llame a su agente de seguros para obtener información de las tarifas).
• Incapacidad, Desempleo, para Empleados (páginas 58 – 59).

Total: