Practica Integradora Desarrollo, Adquisición, Implementación Y Mantenimiento De Sistemas

Objetivo:

Poner en práctica los conocimientos adquiridos en la materia de Desarrollo, adquisición, implementación y mantenimiento de sistemas a través de la realización de un proyecto de desarrollo de un nuevo sistema para la empresa “Rodríguez y asociados”.

Introducción:

En la materia hasta el momento se han visto tres de los cuatro módulos que la componen en estos, se han tocado los puntos de desarrollo de aplicaciones, administración de proyectos y mantenimiento de sistemas de información, con esto deberemos de proponer la solución al problema que se presenta en la empresa “Rodríguez y asociados” consistente en el desarrollo de un sistema de computo que sustituya a uno existente, este nuevo sistema a la medida y hecho en la empresa que deberá cubrir los alcances del sistema actual y además estar de acuerdo los cambios ocurridos en las leyes y regulaciones Mexicanas de importación de productos perecederos, para esto se tienen 2 meses antes del vencimiento de la licencia del software actual, y el equipo humano de trabajo con el que se contara es de dos desarrolladores y un usuario final que conoce al detalle las reglas del negocio además de contratar a una empresa externa para los servicios de programación. En cuestión de hardware también se realizar un cambio y el equipo nuevo llegara en 5 semanas por lo que se deberá de renta otro equipo para las pruebas. Con estas salvedades en nuestra función como director de sistemas proponemos lo siguiente.

Desarrollo de proyecto:

Describir las funciones del equipo de trabajo que participará en

el desarrollo del nuevo sistema, cuidando la segregación de responsabilidades.

Antes de iniciar con la definición de un equipo considero que es necesario tocar algunos puntos que nos ayudaran a la elaboración de un mejor trabajo en equipo. En el trabajo como desarrolladores de software es muy importante tener en cuenta el valor de desarrollar en equipo, y tener en cuenta que trabajar en equipo es un concepto mas cultural y relevante para la organización, ya que al final la unión de todos los esfuerzos hacen un resultado en común que es cumplir los objetivos y partiendo de esto tenemos primero que tener objetivos claramente definidos, tener una comunicación efectiva y deberá de existir una cohesión grupal.

En cuanto al equipo de trabajo yo veo dos vertientes la primera que deberá de estar encaminada a la alta gerencia del nuevo software en la empresa y las segunda de esta enfocada al desarrollo del sistema en si, el primero se comprometerá con el proyecto y aprobara los recursos necesarios para el proyecto, ayudando a asegurar la participación de los involucrados en la realización del proyecto. Con esto tendremos que involucrar a todos los niveles de la organización, la mesa y nivel directivo para conocer y dar las facilidades y particularidades de el negocio además crear el equivalente al comité de seguimiento en el proyecto.

En al ámbito del desarrollo existen ya algunos modelos para la implementación de equipos de trabajo para le desarrollo de software y podemos utilizar y adecuar alguno de los ya existentes al personal con el que contamos.

Director de sistemas.- Asumirá el rol de gerente del proyecto estará enfocado a la satisfacción del cliente, la entrega a tiempo, la arquitectura y la identificación y solución de problemas críticos, normalmente este trabajo lo realizan dos personas el Product Manager y el Program Manager, sin embargo por la cantidad de personal en la empresa el director de sistemas asumirá los dos roles siendo responsable de la administración de especificaciones, el seguimiento y la coordinación.

Desarrollo de sistemas del proyecto.- se encargara de desarrollo en si, esta enfocado a un producto confiable adaptable y robusto, y será el responsable de la características, la construcción y las pruebas, en el caso especifica de la organización esto se realizara a través de OutSourcing.

Aseguramiento de la calidad (pruebas).- se asegurara que todos lo problemas sean conocidos, será el responsable de la estrategia de pruebas, y rastreo y seguimiento de los problemas en las pruebas, este rol se le asignara a uno de los desarrolladores de la empresa y trabajara muy de cerca con el usuario final, en este desarrollo esta figura es muy importante pues hay que recordar que las pruebas se realizaran en un equipo retado y la implantación en uno nuevo con los riesgos que esto implica

Equipo de usuarios.- Tendrá el rol de asegurar que el producto sea usable y que maximice la productividad, esta función se le asignara el usuario final que trabajara muy de cerca con nosotros, el conoce las reglas del negocio por lo tanto nos podre decir si lo que hacemos sirve y satisface las necesidades o no.

Tenemos aun dos actividades de que debemos de cubrir que son la seguridad del sistema y que es la logística para la implantación, migración y operación, al tener solo un desarrollador mas esta funciones la realizara el, primero se encargara de que el sistema cumpla con las medidas de seguridad necesarias y además pronosticar, preparar, soportar y asegurar que la infraestructura esté cuando sea necesario, además esta en contacto muy estrecho con el encargado de pruebas pues hay que recordar que las pruebas se realizara en un equipo rentado y la implantación ya en el propio

Identificar los riesgos del proyecto del nuevo desarrollo de Sistemas.

Una vez que ya tenemos definido el equipo deberemos de identificar los riesgos del nuevo desarrollo de sistemas y el mayor en el desarrollo de software es el relativo a que el sistema no satisfaga las necesidades del negocio, requerimientos y expectativas de los usuarios, es este caso el riesgo se presenta que solo es un usuario el que dará las directrices de las necesidades y el sistema se acoplara a el y no a todo el negocio.

Por otro lado esta también el riesgo inherente a los costos del sistema no se menciona nada en el ejemplo pero si los recursos necesarios no son suficientes el proceso podría completarse tardíamente o simplemente no terminarse.

Los dos primeros riesgos mencionados son de alguna manera riesgos externos, pero al interior del desarrollo también vemos algunos riesgos como son el que no identifiquemos los requerimientos correctos para resolver el problema de la administración del trámite aduanal y no administrar adecuadamente el proyecto para entregarlo en el tiempo necesario. En la adquisición del equipo y con los proveedores en general también existen riesgos pues podemos no comunicar claramente nuestros requerimientos, originado que no se entregue a tiempo, con el costo esperado o peor un producto con calidad deficiente.

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