Program Evaluations and Review Technique. Técnica de Evaluación y Revisión de Programas.

PERT Program Evaluations and Review Technique. Técnica de Evaluación y Revisión de Programas.

CPM Critical Path Methold. Método de Ruta Crítica.

PERT fue desarrollado en la década de los 50, para la administración de proyectos militares, de investigación y desarrollo; entre los primeros proyectos está el desarrollo de los misiles Polaris para la Armada Marina de los Estados Unidos. También se ha utilizado en la construcción, en el diseño de plantas, en la planeación empresarial, y en todos los ámbitos que así lo requiera. Entre las características de este método se encuentra la de poder identificar los planes y programas que se requieren, así como también manejar las incertidumbres que existen en el pronóstico de tiempo para terminar las actividades programadas o planeadas.

El CPM, se refiere prácticamente a los intercambios entre costo de un proyecto y su terminación. Esta técnica fue desarrollada por Estados Unidos es un centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización los costos mediante la planeación y programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto.  En sí, Trata de reducir el tiempo utilizado en el desarrollo de un proyecto.  Para ello se requiere más trabajadores y/o recursos lo cual causa, por lo general, mayores costos; con esta método se supone que el tiempo necesario para concluir las diversas actividades del proyecto se conoce como certidumbre, así como también la cantidad de recursos que se utilizan. Por ello CPM no se ocupa de tiempos inciertos de tareas o de actividades como es el caso de PERT, sino que se refiere a los intercambios entre tiempo y costos.

Anteriormente esta técnica era diferenciada, aunque la segunda nació independiente de la primera, estaban vinculadas; hoy en día, se utilizan ambas, con el fin de analizar el factor incertidumbre y los intercambios de tiempos y costos, y se utiliza la asignación en conjunto PERT/CPM, que es como se hará mención a lo largo del trabajo.

Para la aplicación de esta técnica (PERT/CPM) se procede a:

1. Identificar todas las actividades relacionas con el proyecto y sus interrelaciones (así como también los Procesos Inmediatos referidos al proceso anterior)
2. Una vez establecido las relaciones y ubicando bien los procesos inmediatos, se realiza un diagrama de barra (carta de Grant –ilustra la duración y las relaciones de tiempo entre las actividades de un proyecto de forma gráfica),
3. Elaboración de una red:

1. Antes de comenzar una nueva actividad, todas las precedentes deben haber terminado.
2. Las flechas sólo indican precedencia lógica.
3. Cada flecha debe empezar y terminar en un nodo de evento.
4. Ningún par de nodos puede estar directamente conectado por más de una flecha.
5. Si se elabora una red grande, se recomienda colocar los nodos con números múltiplos de diez, por si en un futuro se necesita modificar alguna información.
6. Todas las flechas deben estar dirigidas, de derecha a izquierda.

1. Evaluar las Actividades Ficticias, son actividades que en una red se señalan con líneas punteadas, las cuales consumen cero tiempo y cero recursos. Son mayormente utilizadas para mostrar relaciones entre actividad, y así no tener que colocarle a un nodo dos líneas, lo cual violaría una de las reglas de la elaboración de una red.
2. Analizar el tiempo de duración de cada actividad, para así controlar que estos se reduzcan. Eso quiere decir que existe un tiempo inicial y un tiempo final.

Dentro de este proceso también se encuentra lo que es una Ruta Crítica, que es un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo óptimo.  Toda red tiene dos o más rutas, una o más de las cuales serán críticas, en sí, la ruta crítica no es más que la secuencia que se lleva a cabo al pasar del evento inicial al evento final de la red. Es la ruta más larga, la cual determina el tiempo que se tardará el proyecto. Es importante resaltar que si alguna actividad de la ruta crítica ha sido afectada, la duración de todo el proyecto también estará afectada.

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