¿QUÉ ES LA ESTRATEGIA DE LAS CINCO "S"?

Índice

Introducción

Objetivo

Alcance

Contenido

Historia de las 5`s

¿QUÉ ES LA ESTRATEGIA DE LAS CINCO "S"?

Seiri (CLASIFICACIÓN)

SEITON (Organización)

SEISO (Limpieza)

SEIKETSU (estandarizar).

SHITSUKE (Compromiso y Disciplina)

Conclusión:

Introducción

El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios s. Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para generar una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Las 5S han tenido una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa índole que lo utilizan,tales como, empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones.

Las 5S tienen aplicaciones en el ámbito educativo, ya que permite la formación de hábitos de limpieza y orden entre alumnos, docentes y directivos de los centros escolares. Al utilizar la técnica de las 5S en la escuela, nos estamos refiriendo a la implementación de las mismas para mantener los salones de clase y áreas de trabajo limpio, ordenado y solamente con lo necesario. Además, se estandariza lo que se hace con los alumnos, docentes, directivos y padres de familia y se promueve la disciplina y nuevos métodos de trabajo que permiten mejorar los resultados de aprendizaje. El fundamento psicopedagógico de esta técnica está referido al paradigma de la mejora continua para promover un cambio de cultura en las instituciones escolares a partir de los rituales implementados por todos los integrantes de una comunidad escolar.

Objetivo:

Mantener un lugar de trabajo bajo condiciones tales que logren disminuir desperdicios y reproceso, así como mejorar la moral de los trabajadores.

Su importancia radica en mantener un buen ambiente de trabajo, que es crítico para lograr encaminar a una empresa a la calidad, bajos costos y entregas inmediatas

Aplicar 5S implica

 Una empresa más segura

 Una empresa más productiva

 Una empresa más motivante para el trabajador

Alcances:

Debe aclararse que uno de los principales retos de esta metodología es la de promover un cambio de mentalidad hacia la creación de una cultura de autodisciplina, orden y economía.

Historia de las 5`s

Desde los años 30 se desarrolló una forma de trabajo productivo en línea, invento que puso en práctica el norteamericano Henry Ford. A pesar de los altos costos y de sus deficiencias este sistema se aplica aun en muchas empresas de nuestro país.

Alrededor de los 70, en Japón surge desde la Compañía Toyota una nueva forma de organizar la producción o el servicio, conocidos como Sistema de la Calidad, dentro de este contexto es que surge la Estrategia de Las 5S, este es un programa para conseguir con un enfoque sistémico mejoras duraderas en el nivel de organización, orden y limpieza.

Dando un paseo por la fábrica u oficina, observando cómo se guardan las herramientas, como se manipulan los desechos producidos por las máquinas, como se organizan las mesas de trabajo, dan una información más fiable y profunda de la empresa que la información de los catálogos.

¿QUÉ ES LA ESTRATEGIA DE LAS CINCO "S"?

Se llama estrategia de las 5S porque representan acciones que son principios expresados con cinco palabras japonesas que comienza por la letra S. Cada palabra tiene un significado importante para la creación de un lugar digno y seguro donde trabajar. Estas cinco palabras son:

 Seiri – Clasificar - Mantener sólo lo necesario.

 Seiton – Orden - Mantener todo en orden.

 Seiso - Limpieza - Mantener todo limpio.

 Seiketsu - Bienestar personal - Cuidar su salud física y mental.

 Shitsuke – Disciplina - Mantener un comportamiento fiable.

Es una técnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y efectividad.

Su aplicación mejora los niveles de Calidad.

Eliminación de Tiempos Muertos.

Reducción de Costos.

La aplicación de esta Técnica requiere el compromiso personal y duradera para que nuestra empresa sea un auténtico modelo de organización, limpieza , seguridad e higiene.

Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes y la aplicación de esta es el ejemplo más claro de resultados acorto plazo.

Seiri (CLASIFICACIÓN)

¡SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE ES INUTIL!

¿COMO? :

o Haciendo inventarios de las cosas útiles en el área de trabajo.

o Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el área de trabajo.

o Desechando las cosas inútiles

Significa separar las cosas necesarias y las que no la son manteniendo las cosas necesarias en un lugar conveniente y en un lugar adecuado.

Ventajas de Clasificación y Descarte

o Reducción de necesidades de espacio, stock, almacenamiento, transporte y seguros.

o Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro.

o Aumenta la productividad de las máquinas y personas implicadas.

o Provoca un mayor sentido de la clasificación y la economía, menor cansancio físico y mayor facilidad de operación.

Para Poner en práctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes preguntas:

o ¿Qué debemos tirar?

o ¿Qué debe ser guardado?

o ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?

o ¿Qué deberíamos reparar?

o ¿Qué debemos vender?

Otra buena práctica sería, colocar en un lugar determinado todo aquello que va ser descartado.

Y el último punto importante es el de la clasificación de residuos. Generamos residuos de muy diversa naturales: papel, plásticos, metales, etc. Otro compromiso es el compromiso con el medio ambiente ya que nadie desea vivir en una zona contaminada.

Analice por un momento su lugar de trabajo, y responda a las peguntas sobre Clasificación y Descarte:

o ¿Qué podemos tirar?

o ¿Qué debe ser guardado?

o ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?

o ¿Qué deberíamos reparar?

o ¿Qué podemos vender?

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