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Documentos comerciales

Son base de apoyo, soporte contable e informativo para para los registros contables

Importancia.

Sirven para probar un acto comercial.

Son utilizados como comprobantes para posibles reclamos de nuestros clientes y proveedores.

Clasificación:

Se clasifican en: Documentos comerciales negociables y no negociables.

DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES

Son todos aquello documentos cuya característica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación. Pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago.

DOCUMENTOS NEGOCIABLES:

Letra de Cambio

Cheque

Pagaré

LETRA DE CAMBIO

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un

Tercero una determinada cantidad de dinero. Sus características son:

Es una orden de pago.

En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)

Debe llevar la firma del suscriptor.

Cantidad en número.

Ejemplo:

PAGARÉ

Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada

Suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. Sus características son:

Es una promesa de pago.

Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)

Debe de llevar la firma del suscriptor.

Ejemplo:

CHEQUE

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo. Sus características son:

- Es una orden de pago.

- Posee un número que lo identifica.

- Cantidad en número.

Ejemplo:

CARTA DE CREDITO

La carta de crédito es un instrumento de pago independiente del contrato que dio origen a la relación entre las partes negociantes, es decir, el comúnmente llamado contrato de compra-venta internacional. Legalmente un crédito es toda operación por la que un banco, obrando por cuenta y orden de un cliente, se obliga a:

- Pagarle a un tercero.

- Aceptar y pagar o descontar letras de cambio.

- Autorizar a otro banco a pagar, aceptar o descontar dichas letras.

Las obligaciones del banco pueden estar supeditadas a la entrega de documentos de índole comercial (conocimiento de embarque, factura comercial), aduanero (certificado de origen) o técnico (certificado de calidad), y pueden variar según las instrucciones de quien ordene la apertura de dicho crédito.

Ejemplo:

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