¿Qué es una matriz de trazabilidad de requisitos?

FORO 1  

Hola: a todos, reciban un saludo. Envío mi participación al Foro 1.

Objetivo. Reflexionar sobre la importancia de los objetivos y requisitos en un proyecto para concluirlo con éxito.

Dentro del contexto de la gestión de proyectos y después de leer el caso práctico 1, contesten las siguientes preguntas:

1. ¿Cómo impactan al proyecto analizado los objetivos que se plantean en el caso?

Los objetivos inciden directamente en los resultados del proyecto, debido a que determinan las metas por lograr, y orienta el esfuerzo o acción que se realizada para satisfacer la necesidad. En este caso práctico, se observa que los objetivos son específicos, medibles, realizables, realistas, y limitados en el tiempo, y también se ve que existe un objetivo general, y objetivos operativos, el estimado de costos y de tiempo tiene errores, debido a la premura por producir la impresora láser, y ponerla en el mercado, sin considerar la posibilidad de hacer otros estudios de costos y tiempo de producción, para comparar los resultados, verificar que el estimado de costos y tiempo se aproxime lo más posible a la realidad, y tomar decisiones basadas en condiciones más reales. Por tanto, habría que realizar un análisis de las posibilidades de crear un consorcio de investigadores, para estudiar los costos, métodos de producción, y la utilización de tecnología de punta, donde tal vez, la empresa observe sus opciones de realizar el proyecto por sí misma, o de asociarse con otra empresa para compartir costos, tecnología, y demás.

2. ¿Cuáles son los principales requisitos que se identifican en este caso? ¿Qué valor le genera al proyecto llevar a cabo un plan de gestión de requerimientos?

Es importante saber que un requisito según PMBOK es la condición o capacidad que debe tener un sistema, producto, servicio o componente, para satisfacer un contrato, estándar, especificación u otros documentos formalmente establecidos. En este caso, se observan los siguientes aspectos:

Meta: poner una impresora láser en el mercado que cueste menos de $200 USD.

Requisitos: Estimado de Costos, Tiempo estimado del proyecto, y Análisis de riesgos.

Los requisitos deben estar alineados con el objetivo general y los objetivos operativos, para la producción de la impresora láser. En este caso, la realización de un plan de gestión de requerimientos permite definir un plan de acción para cada fase del proyecto, el registro de los interesados o Stakeholder, la validación y aprobación de los requerimientos, la documentación, y la matriz de rastreabilidad durante el ciclo de vida del proyecto.

También, se deben tener en cuenta los requerimientos del cliente, y los requerimientos de los usuarios del sistema, un plan de gestión de requerimientos es muy importante porque permite plantear objetivos, indicadores, metas, iniciativa, y tiempo. Se deben desarrollar los objetivos del producto, que es la impresora láser, y los requisitos del proyecto que forman parte de cada fase o etapa del proyecto.

De igual forma, es importante realizar la documentación pertinente de los requisitos, para poder hacer una trazabilidad y un seguimiento con el historial desde su inicio hasta el momento actual durante cada fase del proyecto.

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