UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONES
SISTEMAS INTEGRADOS DE PRODUCCION
SANTIAGO ARENAS ARBELAEZ
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
TALLER DE SISTEMAS INTEGRADOS DE PRODUCCIÓN
- Diagnostico
- Procesos administrativos
Planeación:
- Posicionar los productos a nivel nacional e internacional.
- Generar valor a la compañía disminuyendo el impacto ambiental.
- Aplicar políticas internas que permitan desarrollar procesos más eficientes.
Organización:
Se investigan normas ambientales, políticas, sociales y culturales de los países con el mayor número de exportaciones del sector y usos del producto como materia prima.
El impacto ambiental se disminuirá por medio de las plantas de tratamientos de agua buscando diseños óptimos para el tratamiento de agua que puedan certificar procesos limpios.
Las gerencias constituirán políticas según las retroalimentaciones que se tengan, para mitigar todo tipo de situaciones que afecten la empresa.
Dirección:
La reducción de los impactos ambientales como el control de residuos y vertimiento de aguas están a cargo de un ingeniero ambiental que también busca la recuperación de químicos tales como el cromo para la reducción de costos, generando valor a la compañía, con el acompañamiento de auditoría interna y gerencia de operaciones como principales verificadores.
Cuenta con un comité gerencial establecido para la creación de estrategias que desarrollen procesos, actividades y ambientes óptimos de trabajo, en donde las retroalimentaciones son estudiadas y archivadas con el fin de documentar las decisiones tomadas.
Control:
Se han llevado a cabo recolección de muestras de agua para controlar el PH del agua que sea óptima para vertimiento, documentando estos y mostrando los resultados obtenidos, de igual manera, se realizó un estudio previo para la recuperación del cromo comprobando el nivel de aprovechamiento y valor de uso en cada proceso de curtido.
Se realizaron reuniones y se han establecido fechas para gestionar las nuevas estrategias, sin embargo se hacen reuniones extraordinarias cuando sea necesario, para implementar rápidamente las políticas mitigando las situaciones presentes.
- Mapa de procesos
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- Actividades y procesos
AREA | PROCESOS | ACTIVIDADES |
Planeación financiera |
- Presupuestos.
- Costos.
| - Asigna el presupuestos por áreas con base al año anterior
- Costeo de la producción solicitada por comercial para aprobación.
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Planeación de la producción | - Control de la producción.
- Recursos.
- Seguimiento de producción.
| - Controla las órdenes de producción y trabajos según las ordenes de compras de los clientes, diseñan las fichas de cada proceso y producto.
- Asignación de las materiales primas necesarias para la producción.
- Seguimiento a las producciones de las etapas necesarias para llegar al producto terminado.
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Gestión de la calidad | - Documentación
- Control
- Implementación
| - Documentar los procesos y los procesos de inspección de los productos.
- Control de la calidad, mantener los procesos que apoyen la calidad.
- Implementación de los procesos establecidos que mejoren la calidad.
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Investigación de mercados
| - Investigación
- Documentación
- Plan de acción
| - Investigación de las normas de los diferentes países y tendencias.
- Documentar todas las investigaciones realizadas y las tendencias encontradas.
- Implementación de nuevos diseños según las necesidades el cliente.
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AREA | PROCESOS | ACTIVIDADES |
Exportación | - Inspección
- Documentación
| - Inspecciona la mercancía a exportar, ubicando por tipo, color y demás, buscando el mejor embalaje para el despacho.
- Documentos correspondientes para la salida del país e ingreso en el otro.
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Producción
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- Ejecución
- Análisis
- Entregas
- Recepción
| - Ejecutan todas las producciones que están en las órdenes de trabajo que emite planeación.
- Analiza las producciones para retroalimentar con informes.
- Entrega el producto terminado a despachos para la entrega.
- Recepción materias primas completas para cumplir as tiempo con las producciones.
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Ambiental
| - Inspección
- Vertimiento
- Recuperación
- Documentación
| - Inspecciona las producciones identificando los diferentes componentes para el tratamiento.
- Se encarga del vertimiento de las aguas luego de haberlas tratado controlando el Ph y sacando los sólidos, para análisis.
- Recuperación del cromo por medio de técnicas estandarizadas
- Documentar todos los procesos para certificar, controlar y disponer de información de producción mas limpia
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AREA | PROCESOS | ACTIVIDADES |
Inventarios o almacén | - Control
- Entregas
- Recepción
| - Control de niveles de inventarios, stock mínimos de materias primas, y solicitudes según los leadtime informados por compras.
- Entregar los insumos emitidos por planeación para ejecución de la producción.
- Recepción de materias primas para ingreso a inventarios.
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Compras | - Abastecimiento
- Control
- Reporte de consumos
| - Procesos de abastecimiento de materias primas, negociaciones con proveedores.
- Control y seguimiento de las leadtime de los proveedores.
- Reportes a las áreas financieras para contr006Fl del presupuesto y búsqueda de ahorros para la empresa.
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Gestión humana | - Contratación.
- Clima organizacional
- Siso
| - Contratación de personal calificado para las áreas de la empresa.
- Actividades para el mejoramiento del clima organizacional.
- Implementación del sistema de salud y seguridad en el trabajo.
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Tesorería | - Créditos.
- Pagos.
| - Asignación de créditos para clientes buscando en las centrales de riesgo.
- Pago a los proveedores de viene y servicios de acuerdo a las condiciones pactadas en la negociación
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Auditoria | - Control.
- Seguimientos.
- Verificación.
| - Controla los procesos como, radicación de facturas, ingresos a inventarios, despachos, causaciones, entre otros, con base a las políticas establecida.
- Seguimientos a los procesos donde presentan incidencias que afectan el buen funcionamiento de las políticas establecidas.
- Verifica cada procedimiento instaurando mejoras que no requieran establecer políticas, para que el proceso siempre se lleve a cabo.
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Contabilidad | - Causación.
- Impuestos
| - Recepción de facturas, revisión para la aplicación de retenciones y causación en el sistema.
- Generar los impuestos de renta, iva, ica, cree, con la información que se obtiene con las transacciones realizadas con proveedores y clientes
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