UNOS DOCUMENTOS QUE INCLUYEN ANOTACIONES CLAVES PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE AUDITORÍA

LISTAS DE VERIFICACIÓN

Antecedente

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) difundió en 1999 un documento titulado “Diagnóstico de Seguridad e Higiene en el Trabajo que refiere la obligación que tienen los patrones de elaborar un diagnóstico de las condiciones de seguridad e higiene que prevalezcan en sus centros de trabajo, con el fin de que puedan sustentar el Programa de Seguridad e Higiene, en aquellas con 100 o más trabajadores; y la relación de medidas preventivas generales o específicas en los de menos de 100.

¿Qué son las listas de verificación?

DOCUMENTOS QUE INCLUYEN ANOTACIONES CLAVES PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE AUDITORÍA.

Generalmente elaboradas como un formulario, cuestionario o planilla, estas listas son como una guía memoria para que el auditor siga una secuencia organizada de observaciones durante la ejecución de la auditoría.

Características de las listas de verificación

• Son Instrumentos psicométricos, convenientes, económicos y versátiles para resumir los datos obtenidos a partir de observaciones y entrevistas.
• Por lo regular, solo requieren respuestas dicotómicas (presente/ausente, si/no, etc.), en algunas, se proporcionan tres opciones (marca sí, marca no, sin marca)
• Dan agilidad y rapidez a una inspección.
• Identificar los actos y condiciones inseguras y cuantificar las mismas y así determinar si es lugar es peligroso o no, para después tomar medidas correctivas necesarias (Diagnósticos y medidas de acción).
• Sirven como instrumento de seguimiento, para identificar si se ha evolucionado o no en los lugares determinados como peligrosos.
• También sirven como una herramienta estadística ya que las inspecciones se realizaran periódicamente por lo que deberán almacenarse datos obtenidos  de tal forma que sirvan para compararse en el futuro con las mediciones realizadas.

¿Cómo usar las listas de verificación?

• Determinar que debe ser observado (cumplimiento de una o varias nom´, seguimiento de las medidas para prevención de accidentes, evaluación de riesgos, etc.).
• Definir periodo de recolección de datos.
• Construir un formulario simple y de fácil manejo para anotar datos. (También existen formatos ya determinados)

Se pueden desarrollar listas de verificación en temas tales como:

 Protección personal, lugares y superficies de trabajo, señalización, estado de máquinas y herramientas, entre otras que resultan de vital importancia.

Ejemplo.

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