ANALISIS DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION.
El departamento consta de:
ANALISIS DOFA | FORTALEZAS
- ABIERTO AL CAMBIO
- DEPENDENCIA OPTIMA
- RECURSOS
- LEGALIDAD EN LA ORGANIZACION
| DEBILIDADES
- NO EXISTE CAPACITACION ANTE LAS NUEVAS TECNICAS DE LA ADMINISTRACION
- INFORMACION NO OPORTUNA
- POCO TRABAJO EN EQUIPO PARA LA TOMA DE DECISIONES
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OPORTUNIDADES
- NO EXISTE UN DIRECCIONAMENTO ESTRATEGICO
- EQUIPO DE TRABAJO RECIEN INTEGRADO
- ACTUAL IMPLEMENTACION DE BASE DE DATOS Y SISTEMA DE INFORMACION
- NO EXISTE UN MANUAL DE PROCESOS
| ESTRATEGIAS (FO)
- ESTABLECER UN DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ÓPTIMO Y EFICAZ PARA EL CRECIMIENTO EMPRESARIAL.
- CREACION DE LOS MANUALES DE PROCESOS, Y PROCEDIMIENTOS
- CAPACITACION DEL PERSONAL EN EL BUEN USO Y MANEJO DE LOS NUEVOS MANUALES EN FUNCION A LA EFICACIA DE LA ORGANIZACION
| ESTRATEGIAS (DO)
- CON LA NUEVA CREACION DEL SISTEMA DE INFORMACION CREAR UN CORREO INSTITUCIONAL PARA EL TRASLADO DE LA INFORMACION QUE SE REQUIERA
- ESTABLECER UNAS JUNTAS CON TODOS LOS MIEMBROS ADMINISTRATIVOS EN LOS MANUALES DE PROCESOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
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AMENAZAS
- BAJO NIVEL DE CONOCIMIENTO EN EL SECTOR SOBRE LA ORGANIZACIÓN
- NO MANEJAN ELEMENTOS MOTIVACIONALES PARA EL PERSONAL INTERNO
| ESTRATEGIAS (FA)
- UTILIZAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA PROMOCION Y PUBLICIDAD DE LA ORGANIZACIÓN EN EL SECTOR
- MANTENER TODOS LOS PAPELEOS Y DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS DE LA EMPRESA ACTUALIZADOS
- BASADO EN LOS RECURSOS Y EL ESPACIO ESTABLECER MOTIVACIONES PARA EL PERSONAL
| ESTRATEGIAS (DA)
- CONSTANTE CAPACITACION Y ACTUALIZACION ANTE INNOVACIONES DE LA ADMINISTRACION
- PROPONER EN LAS JUNTAS ADMINISTRATIVAS ELEMENTOS DE MOTIVACION
- HACER BUEN USO DE LA TECNOLOGIA ANTE LA INFORMACION EXTERNA E INTERNA DE LA ORGANIZACION
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ANALISIS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
El departamento consta de:
- Un (1) asistente de talento humano
ANALISIS DOFA | FORTALEZAS
- PERSONAL CAPACITADO
- ORGANIZACIÓN EN SU AREA LABORAL
- CALIDEZ HUMANA
| DEBILIDADES
- POCO PERSONAL
- EL ESPACIO DE TRABAJO
- BAJO FLUJO DE COMUNICACIÓN
- NO EXISTEN TECNICAS DE CAPACITACION
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OPORTUNIDADES
- NO EXISTE MANUAL DE FUNCIONES
- NO EXISTEN UN PROCESO DE SELECCIÓN
- NO EXISTE UN METODO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO
| ESTRATEGIAS (FO)
- REALIZAR LA ASIGNACIÓN DE FUNCIONES A CADA CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN A TRAVÉS DE UN MANUAL DE FUNCIONES
- CONSTITUIR UN OPTIMO PROCESO DE SELECCIÓN DE UN PERSONAL INTEGRAL PARA LA ORGANIZACIÓN
| ESTRATEGIAS (DO) - ESTABLECER TAREAS ENTRE DEPARTAMENTOS QUE PERMITAN EL TRABAJO EN EQUIPO Y EL MEJOR FLUJO DE LA COMUNICACIÓN ENTRE EL PERSONAL COMO SU ENRIQUECIMIENTO LABORAL
- ESTABLECER ESTRUCTURAS DE CARGO QUE CONSTANTEMENTE SEAN FLEXIBLES AL CAMBIO
- INICIAR UNA PROPUESTA PARA CRECIMIENTO A NIVEL DE PERSONAL
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AMENAZAS
- PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN NO MOTIVADO
- ALTOS NIVELES DE RESPONSABILIDADES PARA POCO PERSONAL
| ESTRATEGIAS (FA)
- CREAR PLANES DE CAPACITACION FRENTE A LA ASIGNACION DE NUEVAS FUNCIONES
- REALIZAR DE FORMA TEMPORAL UN CONTROL DE TIEMPOS DE RESPONSABILIDADES
- ESTABLECER A TRAVES DE LA EVALUACION DE DESEMPEÑO ESTRATEGIAS DE PREMIACION QUE AUMENTEN LOS NIEVELES MOTIVACIONALES DEL PERSONAL
| ESTRATEGIAS (DA)
- LLEVAR LA PROPUESTA DE CRECIMIENTO DE PERSONAL A UNA JUNTA DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES
- LLEVAR A CABO EL CONTROL DE TAREAS Y RESPONSABILIDADES
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ANALISIS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
El departamento consta de:
- Un (1) asistente contable
ANALISIS DOFA | FORTALEZAS
- BUEN FLUJO DE INGRESOS DIARIOS
- ASESORIA EN LA LEGALIDAD DE SUS PROCESOS CONSTANTEMENTE
- CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS
| DEBILIDADES
- LOS SOPORTES CONTABLES NO SE LES DA LA IMPORTANCIA DEBIDA
- NO EXISTE UN PLAN DE COSTOS
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OPORTUNIDADES
- AUSENCIA DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO
- NO EXISTENCIA DE FORMATOS DE INFORMES DE CAJA
| ESTRATEGIAS (FO)
- CREAR FORMATOS PARA REALIZAR UN INFORME DIARIO, SEMANAL Y MENSUAL DE CIERRE DE CAJA
- ANALIZAR UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO QUE SE ADAPTE A LAS NECESIDADES Y PRESUPUESTO QUE MANEJA LA ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTARLO
| ESTRATEGIAS (DO)
- ESTABLECER UNOS FORMATOS UNICOS PARA EL CONTROL DE ESTA ORGANIZACIÓN
- ORGANIZARLOS POR SU ORIGEN UNICO Y NO POR SU TIPO DE ACTIVIDAD EN GENERAL
- BASANDONOS EN LOS ESTUDIOS DE MERCADO CREAR UN PLAN DE COSTOS CON POSIBILIDAD DE VARIACIONES CUANDO SEA NECESARIO (FLEXIBLE)
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AMENAZAS
- CRECIMIENTO EN LOS COSTOS DE LOS PRODUCTOS QUE OFRECEN LOS PROVEEDORES
- LOS BAJOS PRECIOS QUE OFRECE LA ESTETICA EN COMPARACION A LAS OTRAS ORGANIZACIONES QUE OFRECEN LA MISMA ACTIVIDAD AL MERCADO
| ESTRATEGIAS (FA)
- ESTUDIAR COSTOS DE PRODUCTOS QUE USUALMENTE SE ADQUIEREN CON NUEVOS PROVEEDORES
- EN CONJUNTO CON EL DEPARTAMENTO OPERATIVO Y LA ADMINISTRACION ESTABLECER COSTOS A LOS SERVICIOS QUE COMPITAN CON LOS COSTOS DEL MERCADO ACTUAL
- ANALIZAR LOS INFORMES DEL FLUJO DE INGRESOS PARA ANALIZAR LA SOLVENCIA QUE OFRECIO LA IMPLEMENTACION DE LAS ANTERIORES ESTRATEGIAS
| ESTRATEGIAS (DA)
- FORTALECER LA PARTE DE ANALIZAR Y ESTRUCTURAR EL CONTROL DE GASTOS QUE SE DAN EN LA EMPRESA
- CONSTANTEMENTE CHEQUEAR LAS VARIACIONES DE COSTOS DEL MERCADO Y ESTABLECER LOS PLANES QUE LA EMPRESA IMPLEMENTARA ANTE ESTOS
- ESTAR A LA VANGUARDIA (ANTES DE) ALSAS EN LOS COSTOS O DE BAJO FLUJO DE INGRESOS EN LA ORGANIZACIÓN ESTABLECIENDO UN PRESUPUESTO DE RESERVA
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