Ventajas de implementar un Sharepoint Gestionador documental

Ventajas de implementar un Sharepoint  Gestionador documental

1. Permite a la empresa a gestionar los flujos de trabajo que preceden a los eventos críticos
2. La empresa puede aprovechar las herramientas existentes, tales como InfoPath, que se usa para introducir datos en SharePoint.
3. Proporciona capacidad de búsqueda de la información almacenada centralmente.
4. Ademas permite el almacenamiento centralizado de todos los documentos relacionados con un acontecimiento, para proteger y dar mejor acceso a los archivos.
5. Lista todos los eventos y su estado actual para todos los usuarios que tengan una cuenta y contraseña asociada al software.
6. Al ser implementado, aumenta la productividad de las personas y por consecuencia, la competitividad de la empresa.
7. Se adapta a las necesidades del negocio, creando bibliotecas conforme a lo que se necesita, y en esas bibliotecas se pueden organizar carpetas y sub carpetas.
8. Facilidad de trabajo.
9. En el caso de Office online, se pueden crear documentos en cualquier lugar que tenga acceso a la red y cargarlo directamente en Sharepoint.

Desventajas de la implementación de Sharepoint Gestor Documental

La verdad no encontré muchas desventajas de la implementación de este software a una empresa, ya que se creó para ayudar a las diferentes necesidades administrativas que pudieran surgir. Pero existen algunos puntos a considerar:

1. En la versión Sharepoint OnPremise, esta es la plataforma que esta instalada en el ordenador de la empresa, y como tal permite tener un acceso directo al servidor donde se encuentra instalado, pero la desventaja que pude observar es que siempre, el TI tendrá que actualizarlo para que este acorde a las necesidades, seguridad, o plantillas que pueda necesitar la empresa. Tambien en esta categoría del Sharepoint es necesario diseñar una topología (razonamientos matemáticos) acorde a los requerimientos de la empresa (cantidad y tipo de usuarios, etc).
2. En la versión Sharepoint Online a pesar que es la versión inmediata de este software, la mayor limitante de usarlo es la capacidad de conectarnos a la información, la cual depende de la velocidad de conexión a internet que dispongamos. Otra limitante es la de la poca capacidad de invertir directamente  en el servidor, lo que impide instalar desarrollos adicionales que amplíen las capacidades de la herramienta.

...