Análisis y diseño de sistemas de información

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO DE ANZOATEGUI

EXTENSION REGION CENTRO SUR ANACO

ESCUELA DE INGENERÍA Y CS APLICADAS

DEPARTAMENTO DE INGENERIA EN SISTEMAS

SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO PARA EL DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE ESTUDIOS DEL COMPLEJO EDUCATIVO NARCISO FRAGACHAN DE ARAGUA DE BARCELONA, ESTADO ANZOATEGUI.

Facilitadora Participantes

Prof. Arelina Ruiz José Angel Yllescas C.I. 30932913

José Andrés Martínez C.I. 28065821

Jehovani Conde C.I. 26751362

Marian Karol Parra C.I. 25567706

Víctor Pérez C.I. 25994818

Miguel Arbeláez C.I. 30175100

Daniel Anderson C.I. 30829213

Junio de 2024

INTRODUCCION

Hoy en día, las instituciones educativas son un sistema organizado de estructuras que está fuertemente arraigado de valores, sentimientos y actitudes con una finalidad conocida por todos: la gestión del proceso enseñanza aprendizaje. Pero, en sí misma es un sistema basado en el intercambio de información entre los emisores y receptores, para lograr la formación integral del hombre para la sociedad en la cual se va a desenvolver, para que todo esto ocurra es necesario que el departamento de evaluación y control de estudios, planifique y conduzca las tareas tendientes a verificar la calidad educativa de la Institución y el nivel del proceso de enseñanza-aprendizaje desarrollado, a fin de contribuir con su información a la toma de decisiones para la mejora institucional.

Por su parte, los sistemas informáticos y las aplicaciones web se han convertido en herramientas valiosas en el campo empresarial públicas y privadas a nivel nacional, forman parte esencial de la vida de las actuales generaciones, los podemos ver en los celulares de última generación, en los videos juegos, en muchos supermercados, en todos los aspectos de la vida diaria están involucrados, aunque en muchos casos son llamados software. A su vez, las instituciones académicas las adoptan rápidamente debido a las grandes ventajas que ofrecen como seguridad y capacidad de almacenamiento de información.

Es por ello que el presente proyecto aborda una de las problemáticas que desde hace tiempo afectan a muchas de las instituciones educativas de nuestro país, la cual es llevar un control automatizado y eficiente del registro de calificaciones de los estudiantes. Los múltiples avances que se han dado en lo que respecta a la sistematización de datos y el continuo desarrollo de la tecnología en sí, nos llevó a evaluar la manera en que se han venido archivando los documentos de las diferentes actividades relacionadas con el manejo de información de las calificaciones de los estudiantes en el Departamento de Evaluación y Control de Estudio del Complejo Educativo Narciso Fragachán de Aragua de Barcelona, observándose que todo el proceso se desarrolla de forma manual, lo que trae como consecuencia un atraso en la entrega de recaudos.

Con este análisis se diseñarán mecanismos y estrategias para realizar la sistematización de los procesos que hasta la fecha se venían desarrollando de forma manual, garantizando un manejo más eficiente y seguro de los recursos de información de la institución. Así mismo, la importancia fundamental que genera el uso de sistemas de información es la ayuda que le brindará al personal que labora en las actividades administrativas, lo cual le proporciona un descanso al agilizar los procesos a realizar.

Tomando en consideración la problemática antes descrita, se plantea un sistema basado en un lenguaje de programación orientado a objeto, Visual Basic para desarrollar el registro y control de los procesos Administrativos. El propósito es asegurar el cumplimiento oportuno en la entrega de recaudos por parte de la Zona Educativa del Estado Anzoátegui.

Esta investigación está estructurada en cuatro capítulos, cuyo contenido se describe a continuación:

El Capítulo I presenta el planteamiento del problema, se muestra el análisis del problema objeto de estudio del proyecto, y se estructura por la formulación del problema, los objetivos tanto general como específicos, justificación y delimitación de la investigación.

El Capítulo II comprende el marco teórico referencial, el cual incluye los antecedentes, el marco contextual y bases teóricas cuya información es primordial para comprender la investigación.

El Capitulo III es el marco metodológico, explica la metodología utilizada en el diseño del sistema de información. Seguidamente el Capitulo IV describe los pasos para el desarrollo de la metodología en la elaboración del Sistema de Información. Por último, se presentan las conclusiones y recomendaciones de la investigación, así como también las referencias bibliográficas.

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Las instituciones educativas son organizaciones dedicadas a impartir formación como objetivo fundamental. Se trata de un sistema de estructuras y valores que pretende gestionar el proceso de enseñanza y aprendizaje. De igual forma son un conjunto de personas o bienes públicos o privadas que pretenden prestar educación en todos los niveles. Tienen autonomía pedagógica administrativa e institucional, siempre y cuando se rijan por las normas establecidas.

Por su parte las herramientas tecnológicas son un conjunto de programas informáticos que tiene por objetivo facilitar la realización de una tarea en un dispositivo tecnológico. Estas herramientas te ayudarán a obtener los resultados esperados, ahorrando tiempo y recursos, por su parte, las tecnologías de la información y las comunicaciones han llegado para ser parte fundamental en nuestra vida cotidiana y más en el sector educativo donde todo gira en torno a nuevos avances, políticas y reformas educativas, transformando así la enseñanza tradicional.

Con el paso de los años las organizaciones a nivel mundial han invertido tiempo, grandes cantidades de dinero y recurso humano para planificar y coordinar cualquier tipo de método administrativo que se lleve a cabo. Antes del invento del ordenador, estos procesos eran llevados manualmente lo que implicaba que no se tuviera capacidad para manejar grandes volúmenes de información. Ahora bien, con la llegada de la computadora

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